n8n PDF

Dokumente über n8n erstellen und unterschreiben lassen

Aus den Daten deiner n8n-Workflows werden fertige PDFs, Google Docs und Word-Dokumente. Ganz ohne Code.

Diese Teams und Organisationen arbeiten mit DocsAutomator:

Über n8n im Handumdrehen zum fertigen Dokument

Diese Dokumente erstellen unsere Kunden jeden Tag und lassen sie unterschreiben oder annehmen.

Verträge
Unterschrieben

Verträge entstehen aus deinen Daten, und deine Kunden unterschreiben online.

Dienstleistungsverträge · Mietverträge · NDAs · Mandatsvereinbarungen

Angebote und Aufträge
Angenommen

Kunden nehmen Angebote und Nachträge mit einem Klick an, und die Arbeit beginnt früher.

Angebote · Kostenvoranschläge · Auftragsbestätigungen · Nachträge

Abnahmen
Angenommen

Kunden nehmen fertige Arbeiten und Lieferungen direkt vor Ort auf dem Handy ab.

Arbeitsaufträge · Lieferscheine · Prüfberichte · Bestellungen

Onboarding
Unterschrieben

Neue Mitarbeitende, Kunden und Teilnehmende unterschreiben ihre Unterlagen vor dem ersten Tag.

Arbeitsverträge · Jobangebote · Anmeldeformulare · Vollmachten

Gute Gründe für DocsAutomator mit n8n

Alles, was du für automatische PDFs brauchst

Logo von n8n
Logo von n8n

So arbeiten DocsAutomator und n8n zusammen

Verbinde deine Apps über n8n mit DocsAutomator, und aus ihren Daten entstehen automatisch Google Docs, Word-Dokumente und PDFs. Mit eigenen Workflows machst du aus deinen Daten fertige Dokumente, etwa Verträge, Berichte und andere Geschäftsunterlagen. Die Automation läuft zuverlässig, und du behältst jeden Schritt deines Workflows in der Hand.
Einrichten

Beschreib es, der KI-Agent baut es

Sag ihm, was du brauchst. Er entwirft die Vorlage, verbindet deine Daten, richtet die Unterschrift ein und macht einen Testlauf. Ohne dass du dich durch Einstellungen klicken musst.

Oder nimm deinen eigenen KI-Agenten

Verbinde Claude, ChatGPT oder deinen eigenen Agenten. Er erstellt und verschickt Dokumente, aber nur so, wie du es erlaubst.

Deine eigenen Vorlagen in Google Docs, Word oder als PDF

Schreib deine Dokumente weiter dort, wo du sie immer schreibst. DocsAutomator füllt die Platzhalter.

Erstellen

Positionen und verschachtelte Tabellen

Rechnungen, Angebote und jede andere Aufstellung direkt aus deinen Daten.

Bedingte Logik

Abschnitte, Formatierungen und Bilder, die je nach Daten erscheinen oder verschwinden.

Vorschaumodus

Unbegrenzte Vorschauen, bis alles passt. Testdokumente zählen nicht mit.

Abschließen

E-Signaturen, automatisch verschickt

Rechtsverbindlich unterschrieben, mit lückenlosem Prüfprotokoll. Erinnerungen gehen von selbst raus.

Annahme mit einem Klick für Angebote

Dein Kunde sagt mit einem Klick Ja. DocsAutomator hält es fest, ganz ohne Unterschrift.

Fertige Dokumente landen von selbst am richtigen Ort

Jedes fertige Dokument landet wieder in deiner Datenquelle oder deinem Drive-Ordner, und auf Wunsch geht es per E-Mail raus.

Dein erstes Dokument, in wenigen Minuten unterschrieben

Unbegrenzt viele Testdokumente, ohne Zeitlimit und ohne Kreditkarte. Alle Details findest du auf der Seite „Preise“.

In Minuten eingerichtet. Wochen gespart.

In drei Schritten zum unterschriebenen Dokument

1

Vorlage anlegen

Du gestaltest deine Vorlage in Google Docs oder Microsoft Word. Fang neu an, nimm eine unserer fertigen Vorlagen oder lass unser Team deine Verträge und Angebote für dich einrichten.
Eine Vorlage in Google Docs anlegen
2

Felder zuordnen und Vorschau prüfen

Ordne deine Felder den Platzhaltern der Vorlage zu und erstelle Vorschauen, bis das Dokument genau passt.
Datenquelle wählen, Felder zuordnen und Vorschau prüfen
3

Erstellen und unterschreiben lassen

Ein n8n-Workflow schickt die Daten an DocsAutomator, und du bekommst das fertige PDF zurück, auf Wunsch auch die Datei in Google Docs oder Word. Soll jemand unterschreiben, geht das Dokument direkt raus.
Dokumente automatisch erstellen

Anleitung Schritt für Schritt

Im Hilfe-Center findest du eine ausführliche Anleitung, alle Felder und weitere Infos (Englisch).
Zum Hilfe-Center

Dein erstes Dokument, in wenigen Minuten unterschrieben

Unbegrenzt viele Testdokumente, ohne Zeitlimit und ohne Kreditkarte. Alle Details findest du auf der Seite „Preise“.

Für Unternehmen in Deutschland

E-Rechnungen

DocsAutomator erstellt aus den Daten deiner n8n-Workflows E-Rechnungen als ZUGFeRD oder XRechnung und prüft jede vor dem Versand nach den offiziellen Regeln. Die E-Rechnung ist in jedem bezahlten Plan enthalten. Du schaltest sie unter „Settings“ > „Add-ons“ ein.

So funktioniert die E-Rechnung

Häufige Fragen

Dein erstes Dokument, in wenigen Minuten unterschrieben

Unbegrenzt viele Testdokumente, ohne Zeitlimit und ohne Kreditkarte. Alle Details findest du auf der Seite „Preise“.

Kundenstimmen

Das sagen unsere Kunden, im englischen Original:

I have to write 20 analysis reports about start-ups per year. It took me up to one week for the 40 pages. With the new airtable AI fields, combined with DocsAutomator, I'm down at around 6 hours of work per report and saved me almost 700h per year.

Christoph Bernhard

Christoph Bernhard

Just getting started with DocsAutomator because the options within AirTable did not meet my needs. With always updating features and resources, this is quickly becoming the best extension you can choose.

Shannon Bradley

Shannon Bradley

As a botanical garden operator staffed by volunteers, DocsAutomator has revolutionized our document generation process. This powerful tool seamlessly integrates with our Airtable databases, allowing us to effortlessly create a wide range of docs!

Ron Majiros

Ron Majiros

This is exactly what our company was looking for. It works fantastic, thank you!

Jordy Urbanski

Jordy Urbanski

I have been using DocAutomator for about 2 weeks now and it is fantastic! Very easy to set up the configuration between Google Docs, Airtable, and DocAutomator.

Jason Wilson

Jason Wilson

DocsAutomator is a great service & I've been using it for around 6-months now. Automating document creation is quick, simple & highly effective, for both myself & for my clients.

Vivek Kuvelker

Vivek Kuvelker

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