Für Unternehmen in der Schweiz
QR-Rechnung erstellen, mit dem QR-Einzahlungsschein auf jeder Rechnung
Mit DocsAutomator erstellst du deine QR-Rechnung direkt aus deinen Daten: Der QR-Einzahlungsschein kommt als letzte Seite auf jede Rechnung, aus Airtable, Google Sheets oder jeder anderen Datenquelle. Vor dem Erstellen prüfen wir jeden Zahlteil nach dem Schweizer QR-Rechnung-Standard von SIX.
In jedem bezahlten Plan enthalten, ohne Aufpreis.
- Datum
- 16.10.2026
- Zahlbar bis
- 15.11.2026
Bitte zahlen Sie mit dem QR-Einzahlungsschein auf der letzten Seite.
So erstellst du QR-Rechnungen aus deinen Daten
Einmal einrichten, danach bekommt jede Rechnung den QR-Einzahlungsschein.
- 1
Add-on einschalten
Unter Einstellungen, Add-ons schaltest du Swiss QR-bill ein und trägst einmal Name, Adresse und IBAN deiner Firma ein.
- 2
Felder zuordnen
In der Automation wählst du Währung, Betrag, Referenz und auf Wunsch die Adresse des Zahlers. Passende Felder schlagen wir dir vor.
- 3
Wie gewohnt erstellen
Jedes Dokument bekommt den Zahlteil als letzte A4-Seite. Deine Vorlage braucht dafür keinen freien Platz.
Was der QR-Einzahlungsschein enthält
Den Empfangsschein und den Zahlteil mit dem QR-Code, den deine Kunden mit ihrer Banking-App scannen.
Konto und Empfänger
Deine IBAN oder QR-IBAN und deine Firmenadresse. Du trägst sie einmal ein, für alle Automationen.
Betrag und Währung
Der Betrag aus deinem Feld, in CHF oder EUR. Bleibt er leer, gibt der Zahler ihn selbst ein, zum Beispiel bei Spenden.
Referenz
QR-Referenz mit QR-IBAN, Creditor Reference (RF) oder keine Referenz. Die Prüfziffern rechnen wir selbst aus.
Mitteilung
Freier Text bis 140 Zeichen, zum Beispiel die Rechnungsnummer. Dein Kunde sieht ihn in seiner Banking-App.
Zahler
Name und Adresse deines Kunden aus deinen Daten. Ohne Zuordnung trägt der Zahler sie selbst ein.
Sprache
Der Zahlteil erscheint auf Deutsch, Französisch, Italienisch oder Englisch, je nach Sprache der Automation.
Vor dem Erstellen geprüft
- IBAN und QR-IBAN mit Prüfziffer, nur Konten aus der Schweiz oder Liechtenstein.
- Prüfziffern der QR-Referenz und der Creditor Reference.
- Betrag von 0.01 bis 999 999 999.99, Feldlängen und erlaubte Zeichen.
- Schlägt eine Prüfung fehl, wird nichts erstellt und nichts versendet. Die Meldung sagt dir, was du korrigieren musst.
QR-bill not created: A QR reference needs a QR-IBAN. Add it in Settings, Add-ons, or choose another reference type.
Funktioniert mit deiner Datenquelle
Die QR-Rechnung liest die Felder, die du zuordnest. Deine Vorlage kommt aus Google Docs, Word oder als PDF.
Airtable
Google Sheets
Glide
Noloco
Softr
Notion
SmartSuite
ClickUp
Google Forms
API
Zapier
Make
n8n
QR-Rechnung und ZUGFeRD in einer PDF
Du schreibst auch Rechnungen an Kunden in Deutschland? Dann schalte zusätzlich das E-Rechnung-Add-on ein. Dann trägt eine PDF beide: die E-Rechnung-Daten und den QR-Einzahlungsschein.
- Die QR-Seite kommt zuerst dazu, danach die ZUGFeRD-Daten und die Umwandlung in PDF/A-3.
- Die fertige PDF besteht die offiziellen Prüfungen für ZUGFeRD und PDF/A, auch mit der zusätzlichen Seite.
- Ist kein Betrag zugeordnet, übernimmt der Zahlteil die Gesamtsumme der E-Rechnung.
Fragen zur QR-Rechnung
Deine nächste Rechnung mit QR-Einzahlungsschein
Probier es mit deiner eigenen Vorlage aus und scanne den QR-Code mit deiner Banking-App.
In jedem bezahlten Plan enthalten, ohne Aufpreis.