Bedingte Logik für Dokumente
Eine Vorlage, die sich deinen Daten anpasst
Abschnitte erscheinen nur, wenn deine Daten es verlangen, und die Formatierung richtet sich nach deinen Regeln. So entstehen aus einer Vorlage viele Varianten, ganz ohne Code.
Die Vorteile
Warum Teams ihre Vorlagen mit bedingter Logik bauen
Abschnitte ein- und ausblenden
Mit den Tags {{section_NAME}} und {{/section_NAME}} blendest du ganze Abschnitte deines Dokuments ein oder aus, je nach den Werten in deinen Daten.
Abschnitte mit Namen
Gib jedem Abschnitt einen Namen, zum Beispiel {{section_premium}} oder {{section_eu_terms}}. Die Regeln dafür legst du in den Abschnittseinstellungen von DocsAutomator fest. Als Bedingung taugt jedes Feld. Nutzt du denselben Namen an mehreren Stellen, steuert eine Regel alle diese Stellen.
Gestaltung nach Regeln
Farben, Schrift oder Sichtbarkeit einzelner Elemente ändern sich je nach den Werten in deinen Daten.
Eine Vorlage, viele Varianten
Eine einzige Vorlage liefert alle Varianten deines Dokuments. Du pflegst keine eigene Vorlage mehr für jeden Fall.
Bedingungen und Syntax
So steuerst du, was im fertigen Dokument steht
Feld gefüllt oder leer
Mit „exists“ oder „does not exist“ zeigst du Inhalte, sobald ein Feld einen Wert hat, oder blendest sie aus, wenn es leer ist. So baust du optionale Abschnitte wie Notizen oder Sonderhinweise am einfachsten ein.
Bedingungen je nach Feldtyp
Welche Vergleiche du wählen kannst, hängt vom Feldtyp ab: Textfelder bieten „equals“ und „contains“, Zahlenfelder zusätzlich „greater than“ und „less than“, Datumsfelder „is after“ und „is before“, Checkboxen „is true“ und „is false“. Verglichen wird mit einem Wert, den du eingibst, mit einem anderen Platzhalter oder mit einem Feld aus deiner Datenquelle. Das gilt gleichermaßen für Abschnitte, für einzelne Platzhalter und für die Gestaltung nach Regeln.
Abschnitte mit Namen
Jeder bedingte Block steht zwischen {{section_NAME}} und {{/section_NAME}}, mit einem Namen, den du wählst. Die Regeln legst du in den Abschnittseinstellungen von DocsAutomator fest. Sollen mehrere Stellen eines langen Dokuments gemeinsam erscheinen oder verschwinden, gib ihnen denselben Namen.
Mehrere Bedingungen
Ein Abschnitt kann mehrere Bedingungen haben. Du legst fest, ob alle erfüllt sein müssen (UND) oder ob eine reicht (ODER). Zum Beispiel erscheint ein Abschnitt nur, wenn der Status „Active“ ist UND die Region „EU“ enthält. Ganz ohne Code.
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Eine Vorlage statt zehn
Schluss mit dem Vorlagen-Chaos
Ohne bedingte Logik
- Eine eigene Vorlage für jeden Kundentyp und jede Region
- Jede Formatänderung in jeder Vorlage wiederholen
- Versionen, die auseinanderlaufen
- Für jeden Fall die richtige Vorlage von Hand wählen
- Mit jeder Variante wächst die Zahl der Vorlagen
Mit bedingter Logik
- Eine Vorlage passt sich jedem Fall an
- Formatierung einmal ändern, überall fertig
- Alle Varianten bleiben einheitlich
- Der richtige Inhalt kommt von selbst aus deinen Daten
- Für eine neue Variante reicht ein neuer Abschnitt
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So funktioniert es
In wenigen Minuten startklar
Tags in die Vorlage setzen
Felder für die Bedingungen zuordnen
Passende Dokumente erstellen
Mehr im Hilfe-Center
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Anwendungsfälle
Wofür Teams bedingte Logik nutzen
Verträge mit Varianten
Eine Vertragsvorlage für alle Kunden. Je nach Vertragsart oder Kundengruppe erscheinen andere Bedingungen, Klauseln oder Preise. Teams haben so mehr als 10 Vorlagen zu einer zusammengefasst.
Vertragsvorlagen (Englisch)
Rechnungen mit bedingten Abschnitten
Rabatte erscheinen nur, wenn es welche gibt. Steuerangaben je nach Region, Zahlungsbedingungen je nach Kundentyp. Eine Rechnungsvorlage deckt alle Fälle ab.
Rechnungsvorlagen (Englisch)
Berichte nach Bedarf
Berichte enthalten nur, was gerade zählt. Kennzahlen erscheinen bei laufenden Projekten und fehlen bei abgeschlossenen. Der Aufbau passt sich der Abteilung oder der Region an.
Berichtsvorlagen (Englisch)
Rechtliche Dokumente
Klauseln für das jeweilige Land, DSGVO-Hinweise für Kunden in der EU oder Bedingungen für einzelne US-Bundesstaaten. Jedes Dokument bekommt die Abschnitte, die zu seinem Fall passen.
Rechtliche Vorlagen (Englisch)
Persönliche Angebote
Je nach Branche, Größe oder Bedarf des Interessenten erscheinen andere Leistungspakete, Fallbeispiele oder Preise. Jedes Angebot wirkt maßgeschneidert, ohne dass du es von Hand bearbeitest.
Angebotsvorlagen (Englisch)und vieles mehr
Kundenstimmen
Das sagen unsere Kunden, im englischen Original:
I find this tool really great! Very rich, and so easy to use! the parameters are numerous and very well detailed. Preview mode allows you to immediately see our changes. [...] Not to mention the very fast and top-notch support!
Fred de Artistepro
I find this tool really great! Very rich, and so easy to use! the parameters are numerous and very well detailed. Preview mode allows you to immediately see our changes.I use Docsautomator for my training institute managed by Airtable.
Fred de Artistepro
Before I discovered Docsautomator, generating reports from Airtable was a time-consuming task that drained both my time and energy. However, Docsautomator changed everything and made the process feel effortless.
Kuladej Lertkachonsuk
I've been a Glide developer for a few years now and have a handful of clients that are going to benefit so much with regards to saving a huge amount of time with invoicing and quoting. A big thanks to you and your team mate!
Mitch Francis
I wonder why I lost so much time using page designer on Airtable. This is the best solution for regarding functionality, ease of use and price. I definitely recommend is. It s a no brainer - really! He also offers precise and super fast support!
Florence Bouchat
Just getting started with DocsAutomator because the options within AirTable did not meet my needs. With always updating features and resources, this is quickly becoming the best extension you can choose.
Shannon Bradley
Für Fortgeschrittene
So fassen Teams Dutzende Vorlagen zu einer zusammen
Ein einziger Vertrag enthält eigene Klauseln für jede Vertragsart. Welche Klauseln erscheinen, entscheidet das Feld deal_type in deinen Daten.
Zeig Inhalte nur für bestimmte Regionen, etwa Steuerangaben, rechtliche Hinweise oder übersetzte Abschnitte. Kunden in der EU bekommen die DSGVO-Klauseln, Kunden in den USA die US-Steuerangaben. Und jeder Kunde bekommt die Texte in seiner Sprache.
Mit „Line deletions“ fallen ganze Tabellenzeilen weg, wenn ein Feld leer ist. Einzelne Werte in den Zellen blendest du zusätzlich mit Regeln wie „equals“, „contains“ oder „greater than“ aus. So bleiben deine Tabellen übersichtlich.
Ein bedingter Block kann ganze Seiten umfassen. Reicht ein Abschnitt von Seitenumbruch zu Seitenumbruch, fällt die ganze Seite weg, wenn die Bedingung nicht erfüllt ist. Es bleiben keine leeren Seiten zurück.
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Bedingte Logik mit jeder Datenquelle
Häufige Fragen
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Weitere Funktionen
Alles, was du für die Dokumentenautomatisierung brauchst
KI-Vorlagengenerator
Beschreib ein Dokument, und die KI gestaltet daraus eine professionelle Word-Vorlage (.docx).
Google-Docs-Vorlagen
Gestalte deine Vorlagen in Google Docs, einem Programm, das du schon kennst.
Word-Vorlagen
Lade eine Word-Vorlage (.docx) hoch. Aus deinen Daten entstehen Word-Dateien oder PDFs.
E-Signaturen
Schick Dokumente aus deinen Daten raus und lass sie unterschreiben oder mit einem Klick annehmen.
E-Mail-Versand
Erstell Dokumente und verschick sie automatisch als PDF-Anhang.
Dynamische Positionen
Erstell Rechnungen, Berichte und Aufstellungen, deren Positionen mit deinen Daten wachsen, auch verschachtelt.
KI-Feldzuordnung
Lass die KI in Sekunden Felder zuordnen oder Beispieldaten erzeugen.
PDFs erstellen und zustellen
DocsAutomator erstellt PDFs und speichert sie in Google Drive, OneDrive oder Dropbox, verschickt sie per E-Mail oder löst Webhooks aus.
Stapelverarbeitung
Erstell Dutzende Dokumente auf einmal. Eine Warteschlange arbeitet sie im Hintergrund ab.
REST-API
Erstell Dokumente per Code, synchron oder asynchron, mit einem Webhook, sobald sie fertig sind.
KI und Agenten
Lass KI-Agenten über den MCP-Server Dokumente erstellen.
Teams, die mit DocsAutomator bedingte Logik nutzen:
Eine Vorlage für alle Fälle
Über 1.200 Unternehmen erstellen ihre wichtigsten Dokumente mit DocsAutomator.
Unbegrenzt testen, ohne Kreditkarte.