Notion PDF
Dokumente direkt aus Notion erstellen und unterschreiben lassen
Aus deinen Daten in Notion werden fertige PDFs, Google Docs und Word-Dokumente. Ganz ohne Code.
Diese Teams und Organisationen arbeiten mit DocsAutomator:
Das erstellen unsere Kunden mit Notion
Diese Dokumente erstellen unsere Kunden jeden Tag und lassen sie unterschreiben oder annehmen.
UnterschriebenVerträge entstehen aus deinen Daten, und deine Kunden unterschreiben online.
Dienstleistungsverträge · Mietverträge · NDAs · Mandatsvereinbarungen
AngenommenKunden nehmen Angebote und Nachträge mit einem Klick an, und die Arbeit beginnt früher.
Angebote · Kostenvoranschläge · Auftragsbestätigungen · Nachträge
AngenommenKunden nehmen fertige Arbeiten und Lieferungen direkt vor Ort auf dem Handy ab.
Arbeitsaufträge · Lieferscheine · Prüfberichte · Bestellungen
UnterschriebenNeue Mitarbeitende, Kunden und Teilnehmende unterschreiben ihre Unterlagen vor dem ersten Tag.
Arbeitsverträge · Jobangebote · Anmeldeformulare · Vollmachten
Gute Gründe für DocsAutomator mit Notion
Alles, was du für automatische PDFs brauchst
DocsAutomator versteht jeden Eigenschaftstyp aus Notion
Beschreib es, der KI-Agent baut es
Sag ihm, was du brauchst. Er entwirft die Vorlage, verbindet deine Daten, richtet die Unterschrift ein und macht einen Testlauf. Ohne dass du dich durch Einstellungen klicken musst.
Oder nimm deinen eigenen KI-Agenten
Verbinde Claude, ChatGPT oder deinen eigenen Agenten. Er erstellt und verschickt Dokumente, aber nur so, wie du es erlaubst.
Deine eigenen Vorlagen in Google Docs, Word oder als PDF
Schreib deine Dokumente weiter dort, wo du sie immer schreibst. DocsAutomator füllt die Platzhalter.
Positionen und verschachtelte Tabellen
Rechnungen, Angebote und jede andere Aufstellung direkt aus deinen Daten.
Bedingte Logik
Abschnitte, Formatierungen und Bilder, die je nach Daten erscheinen oder verschwinden.
Vorschaumodus
Unbegrenzte Vorschauen, bis alles passt. Testdokumente zählen nicht mit.
E-Signaturen, automatisch verschickt
Rechtsverbindlich unterschrieben, mit lückenlosem Prüfprotokoll. Erinnerungen gehen von selbst raus.
Annahme mit einem Klick für Angebote
Dein Kunde sagt mit einem Klick Ja. DocsAutomator hält es fest, ganz ohne Unterschrift.
Fertige Dokumente landen von selbst am richtigen Ort
Jedes fertige Dokument landet wieder in deiner Datenquelle oder deinem Drive-Ordner, und auf Wunsch geht es per E-Mail raus.
Dein erstes Dokument, in wenigen Minuten unterschrieben
In Minuten eingerichtet. Wochen gespart.
In drei Schritten zum unterschriebenen Dokument
Vorlage anlegen
Felder zuordnen und Vorschau prüfen
Erstellen und unterschreiben lassen
Anleitung Schritt für Schritt
Dein erstes Dokument, in wenigen Minuten unterschrieben
Für Unternehmen in Deutschland
E-Rechnungen
DocsAutomator erstellt aus deinen Notion-Seiten E-Rechnungen als ZUGFeRD oder XRechnung und prüft jede vor dem Versand nach den offiziellen Regeln. Die E-Rechnung ist in jedem bezahlten Plan enthalten. Du schaltest sie unter „Settings“ > „Add-ons“ ein.
So funktioniert die E-RechnungHäufige Fragen
- Leg eine Vorlage in Google Docs oder Word an, mit Platzhaltern für deine Eigenschaften aus Notion
- Verbinde Notion als Datenquelle, ordne die Eigenschaften zu und prüf die Vorschau
- Starte die Erstellung aus Notion, per Klick oder ganz automatisch
- Titel und Text (mit Formatierung)
- Zahl
- Datum und Zeitraum
- Auswahl und Mehrfachauswahl
- Kontrollkästchen
- URL, E-Mail und Telefon
- Relation und Rollup
- Formel
- Dateien und Medien
- Notion-Automationen mit einer Webhook-Aktion (bezahlte Pläne)
- Ein Button-Block in Notion, der den Webhook von DocsAutomator aufruft
- Zapier oder Make, die auf Änderungen in deiner Notion-Datenbank reagieren und DocsAutomator starten
- Workflows in n8n für aufwendigere Abläufe
- Die REST-API von DocsAutomator, aus jedem anderen System
- Werte aus verknüpften Datenbankeinträgen ins Dokument holen
- Rollups für zusammengefasste Werte nutzen (Summen, Anzahl, Listen)
- Tabellen mit Positionen aus verknüpften Einträgen erstellen
- Daten aus mehreren Notion-Datenbanken in einem Dokument zusammenführen
- Das PDF in Google Drive, OneDrive oder Dropbox speichern
- Das PDF per E-Mail verschicken
- Den Link zum Dokument in eine Eigenschaft deiner Notion-Datenbank schreiben
- Einen Webhook für weitere Schritte auslösen
- Das Ergebnis mit einem bestehenden PDF zusammenführen
Dein erstes Dokument, in wenigen Minuten unterschrieben
Kundenstimmen
Das sagen unsere Kunden, im englischen Original:
DocsAutomator is a great service & I've been using it for around 6-months now. Automating document creation is quick, simple & highly effective, for both myself & for my clients.
Vivek Kuvelker
After struggling with the limits and bugs of AirTable's Page Designer extension for years, I stumbled on the DocsAutomator tool – and I have to say – it's incredible.
Trashcaneron
Very flexible and easy to use doc creation tool. Improvements and new features are getting added on a regular basis. The support is top notch 👍🏼 Thanks Rupert for making my life easier 🤩
Stefan
I have to write 20 analysis reports about start-ups per year. It took me up to one week for the 40 pages. With the new airtable AI fields, combined with DocsAutomator, I'm down at around 6 hours of work per report and saved me almost 700h per year.
Christoph Bernhard
We're a leading Glide Agency who use DocsAutomator to provide our clients with stunning PDFs straight from their data. The platform is fast, solid and intuitive to use. And the support from Rupert is second to none. Highly recommended.
Mark Brooks
Co-Founder, V88
DocsAutomator have helped me creating super complex documents which I had no clue how to create these with other tools as Zapier or Make.com. I have never been helped so quickly. I'm currently recommending this tool to all of my friends.
Stefan
Weitere Integrationen
Airtable
Airtable verbindet Tabelle und Datenbank, damit Teams ihre Daten gemeinsam ordnen.
Google Sheets
Google Sheets ist die Tabellenkalkulation in der Cloud, in der dein Team gleichzeitig arbeitet.
Google Forms
Mit Google Forms erstellst du kostenlos Formulare und sammelst Antworten an einem Ort.
Glide
Mit Glide baust du eigene Business-Apps aus deinen Daten, ganz ohne Code.
Softr
Mit Softr baust du aus verstreuten Daten und Abläufen eigene Software für dein Geschäft, auch mit KI.
SmartSuite
SmartSuite ersetzt viele Einzeltools durch eine Plattform, die mit jedem Team wächst.
Noloco
Mit Noloco baust du schnell interne Tools, Kundenportale und CRMs.
ClickUp
In ClickUp plant dein Team Aufgaben, Dokumente und Live-Dashboards an einem Ort.
Zapier
Mit Zapier automatisierst du einzelne Aufgaben oder ganze Abläufe.
n8n
Flexible KI-Workflows für technische Teams.
Make
Abläufe mit KI, die du visuell baust und live steuerst.
API
Verbinde deine eigene App über unsere API und nutze DocsAutomator direkt.
Dein erstes Dokument, in wenigen Minuten unterschrieben
Deine Dokumente aus Notion, ab jetzt automatisch
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