Kann ich Dokumente aus Zapier zur Unterschrift schicken?

Ja. Die DocsAutomator-Aktion „Create Document“ füllt deine Vorlage aus Google Docs oder Word mit den Werten aus deinem Zap und schickt das Dokument im selben Schritt zur Unterschrift. Wer unterschreibt, bekommt eine E-Mail und unterschreibt im Browser.

Gibt es in Zapier einen Auslöser für „Dokument unterschrieben“?

Nein, dafür nimmst du „Catch Hook“. Die DocsAutomator-App hat keinen eigenen Auslöser für Unterschriften. Deshalb schickt DocsAutomator den Link zum unterschriebenen PDF und die Eingaben der Unterzeichner an einen Webhook, sobald die letzte Person unterschrieben hat. Ein Zap, der mit „Webhooks by Zapier“ und dem Auslöser „Catch Hook“ startet, läuft dann los.

Woher kommt die E-Mail-Adresse der Person, die unterschreibt?

Aus deinem Zap. Setz einen Platzhalter wie {{tenant_email}} in die Vorlage, wähl ihn in den Einstellungen zur Unterschrift als E-Mail aus und ordne in der Aktion „Create Document“ das E-Mail-Feld zu. Du kannst auch eine feste Adresse eintragen, zum Beispiel dein eigenes Team als zweiten Unterzeichner.

Wie findet der zweite Zap die richtige Zeile?

Schick die ID des Eintrags mit. Setz sie als Platzhalter in die Vorlage, etwa {{application_id}}, und ordne sie in „Create Document“ zu. Die ID kommt im Feld sourceData des Webhooks zurück, zusammen mit allen anderen Werten, die du geschickt hast. Dein Zap findet die Zeile mit „Lookup Spreadsheet Row“ und aktualisiert sie dann.

Brauche ich einen bezahlten Zapier-Plan?

Die Aktion „Create Document“ funktioniert im kostenlosen Zapier-Plan. „Webhooks by Zapier“ gibt es in den Plänen Professional, Team und Enterprise, deshalb braucht der Catch-Hook-Zap einen davon. Auch ohne ihn bekommst du das unterschriebene PDF über Google Drive, Dropbox, die E-Mail nach dem Unterschreiben und die Seite „Documents“.

Ist das eine Alternative zu DocuSign oder PandaDoc in Zapier?

Ja. Eine Aktion „Create Document“ füllt deine Vorlage und schickt sie zur Unterschrift, Dokument und Unterschrift kommen also aus einer App. Unser Gründer zieht deine Vorlagen aus DocuSign oder PandaDoc persönlich mit dir um, ohne Aufpreis.

Kann jemand ein Dokument annehmen, statt es zu unterschreiben?

Ja. Wähl in der Automation „Acceptance“ statt „Signing“. Die Person öffnet das Dokument aus der E-Mail und klickt auf „Annehmen“. Der Hook bekommt dann den Link zum angenommenen PDF mit Annahmezertifikat.

Kostet die E-Signatur aus Zapier extra?

Nein. E-Signaturen und Annahme sind in jedem Plan enthalten. Alle Details findest du auf der Seite „Preise“.

Brauchen meine Unterzeichner ein Konto?

Nein. Die Unterzeichner öffnen den Link aus der E-Mail und unterschreiben im Browser, am Handy oder am Computer. Ein DocsAutomator-Konto brauchen sie nicht.

Sind E-Signaturen aus Zapier rechtlich anerkannt?

E-Signaturen von DocsAutomator sind einfache elektronische Signaturen im Sinne der eIDAS-Verordnung. Die Rechtswirkung und die Zulässigkeit als Beweismittel dürfen ihnen nicht allein deshalb abgesprochen werden, weil sie elektronisch sind. Geeignet sind sie für Dokumente ohne gesetzliche Formvorschrift, zum Beispiel die meisten Angebote, Bestellungen und Dienstleistungsverträge. Jedes unterschriebene PDF ist versiegelt und trägt ein Zertifikat und ein Prüfprotokoll. Darin steht, wer wann mit welcher E-Mail-Adresse und auf welchem Gerät unterschrieben hat. Wo das Gesetz die Schriftform, eine notarielle Beurkundung oder eine qualifizierte elektronische Signatur verlangt, ersetzt unsere E-Signatur sie nicht. Das ist keine Rechtsberatung.

Neu: Freigaben. Dein Team gibt Dokumente frei, bevor sie rausgehen.Mehr erfahren

StartseiteIntegrationenE-Signatur mit Zapier

Zapier E-Signaturen

Q: Kommt das unterschriebene PDF zurück zu Zapier?

Ja, mit einem Zap. Füg deine Catch-Hook-URL in der Automation unter „After signing“ ein. Sobald die letzte Person unterschrieben hat, schickt DocsAutomator den Link zum unterschriebenen PDF, die E-Mail-Adresse und den Zeitpunkt jeder Unterschrift und alles, was die Unterzeichner eingetragen haben. Dein Zap kann sie dann überall speichern, zum Beispiel in einer Zeile in Google Sheets. Bau einen Filter ein, der nur weitermacht, wenn status completed ist oder signedPdfUrl vorhanden ist. Derselbe Hook bekommt nämlich auch andere Ereignisse, etwa jede einzelne Unterschrift, eine Ablehnung oder eine abgelaufene Frist. Auch ohne diesen Zap bekommst du das versiegelte PDF über Google Drive, Dropbox, die E-Mail nach dem Unterschreiben und die Seite „Documents“.

Dokumente über Zapier unterschreiben lassen

Eine Aktion „Create Document“ füllt deine Vorlage und schickt sie zur Unterschrift. Der Link zum unterschriebenen PDF und alles, was der Mieter eingetragen hat, kommen über einen Catch-Hook-Zap zurück.

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Dein Zap: Bewerbung zum MietvertragOn

1. TriggerForms: New Submission

2. ActionDocsAutomator: Create Document

application_idAPP-2291

tenant_nameAna Lima

tenant_emailana.lima@example.com

rent1850

MietvertragVersiegeltes PDF

MieterAna Lima

WohnungWohnung 4B

Miete1.850 € im Monat

05.10.2026

ana.lima@example.comE-Mail gesendet

Dein Zap: Mietvertrags-PDF ablegenOn

1. TriggerWebhooks: Catch Hook

2. FilterOnly continue if: signedPdfUrl exists

3. SearchGoogle Sheets: Lookup Spreadsheet Row

Bewerbungs-IDsourceData.application_id

4. ActionGoogle Sheets: Update Spreadsheet Row

Mietvertrags-PDFlease-4b.pdf

Eine Mietbewerbung kommt über dein Formular rein

Darum unterschreiben Zapier-Nutzer mit DocsAutomator

Dein Zap verschickt den Mietvertrag und arbeitet mit dem unterschriebenen PDF weiter.

Eine Aktion erstellt und verschickt

„Create Document“ füllt deine Vorlage und schickt sie zur Unterschrift.

Wer unterschreibt, kommt aus deinem Zap

Die E-Mail-Adresse des Mieters ist ein Wert, den du zuordnest, wie jedes andere Feld.

Das unterschriebene PDF landet in deinem Zap

Ein Webhook bringt den PDF-Link und die Angaben zur Unterschrift in einen Catch-Hook-Zap.

So schickst du Dokumente aus Zapier zur Unterschrift

Zwei Zaps: Einer verschickt das Dokument, der andere arbeitet mit dem unterschriebenen PDF weiter.

1
Signatur-Platzhalter in die Vorlage setzen
Schreib in deinen Mietvertrag in Google Docs oder Word {{esign.signature_1}} an die Stelle, an der der Mieter unterschreibt, und {{esign.date_1}} für das Datum. Füg {{tenant_email}} und {{application_id}} hinzu.
2
Festlegen, wer unterschreibt
Schalte in der Automation „Signing“ ein. Nimm die E-Mail-Adresse des Mieters aus dem Platzhalter {{tenant_email}} oder trag eine feste Adresse ein.
3
Einen Catch-Hook-Zap anlegen
Leg in Zapier einen zweiten Zap mit „Webhooks by Zapier“ und dem Auslöser „Catch Hook“ an. Kopier die Hook-URL.
4
Das unterschriebene PDF an den Hook schicken
Schalte in der Automation unter „After signing“ die Option „Send to webhook“ ein und füg die Hook-URL ein. Zusätzlich kann DocsAutomator das PDF in Google Drive oder Dropbox ablegen und per E-Mail schicken.
5
„Create Document“ in deinen Zap einbauen
Füg dem Zap, der die Bewerbung bekommt, die DocsAutomator-Aktion „Create Document“ hinzu. Ordne die Formularfelder den Platzhaltern zu, auch die E-Mail und die Bewerbungs-ID.
{ "documentName": "Mietvertrag, Wohnung 4B", "signedPdfUrl": "https://…/lease-4b.pdf", "sourceData": { "application_id": "APP-2291", … } }
6
Der Mieter unterschreibt, dein zweiter Zap startet
Der Mieter öffnet die E-Mail und unterschreibt. Der Hook bekommt den Link zum unterschriebenen PDF und die Bewerbungs-ID. Dein zweiter Zap findet die Zeile über diese ID und speichert den Link.

Anleitung für Zapier im Hilfe-Center (Englisch) Alles, was DocsAutomator mit Zapier kann

In wenigen Minuten zum ersten unterschriebenen Dokument

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Diese Teams und Organisationen erstellen ihre Dokumente mit DocsAutomator:

Fallstudie

Beispiel: ein Mietvertrag aus einem Bewerbungsformular

Ein Mieter bewirbt sich über ein Formular, und der Mietvertrag geht zur Unterschrift raus. Alle Namen und Beträge sind erfunden.

1. Die Bewerbung

Formular / Antwort

Beispiel

Mietbewerbung, Wohnung 4B

Bewerbungs-ID: APP-2291
Name: Ana Lima
E-Mail: ana.lima@example.com
Wohnung: 4B, Hafenstraße 22
Monatsmiete: 1.850 €
Einzug: 01.11.2026
Laufzeit: 12 Monate

Ein Beispiel mit erfundenen Daten. Das ist eine Illustration, kein echter Screenshot.

2. Was der Zap schickt

DocsAutomator: Create Document

{{application_id}}: Bewerbungs-ID
{{tenant_name}}: Name
{{tenant_email}}: E-Mail
{{unit}}: Wohnung
{{rent}}: Monatsmiete
{{start_date}}: Einzug

Jeder Platzhalter bekommt ein Formularfeld. Die E-Mail für die Unterschrift ist eines davon.

3. Der unterschriebene Mietvertrag

Mietvertrag, Wohnung 4BVersiegeltes PDF

MieterAna Lima

Miete1.850 € im Monat

Beginn01.11.2026

Laufzeit12 Monate

05.10.2026

Das versiegelte PDF mit Zertifikatsseite. Sein Link geht an deinen Catch-Hook-Zap.

So kommt das unterschriebene PDF zurück zu Zapier

Sobald die letzte Person unterschrieben hat, kommen der PDF-Link und die Eingaben bei deinem Catch Hook an. Den Rest erledigt dein Zap.

{
  "status": "completed",
  "documentName": "Mietvertrag, Wohnung 4B",
  "signedPdfUrl": "https://…/lease-4b.pdf",
  "signers": [{ "email": "ana.lima@example.com", "signedAt": "2026-10-05T14:12Z" }],
  "fieldValues": { "date_1": { "value": "05.10.2026" } },
  "sourceData": { "application_id": "APP-2291", "tenant_name": "Ana Lima", … }
}

Das bekommt „Catch Hook“, wenn alle unterschrieben haben (gekürzt).

Bau einen Filter ein, der nur weitermacht, wenn signedPdfUrl vorhanden ist. Derselbe Hook bekommt auch Ereignisse wie eine einzelne Unterschrift, eine Ablehnung oder eine abgelaufene Frist.
Finde den Eintrag über die ID in sourceData. Dort stehen alle Werte, die dein erster Zap geschickt hat. Trag den PDF-Link dann in eine Tabellenzeile oder dein CRM ein, oder schick ihn deinem Team.
Lieber ohne zweiten Zap? Schalte stattdessen Google Drive, Dropbox oder die E-Mail nach dem Unterschreiben ein.

Du kommst von einem anderen Signatur-Tool?

Ob DocuSign, PandaDoc oder ein anderes Tool: Unser Gründer holt deine Vorlagen und Abläufe persönlich mit dir rüber, ohne Aufpreis.

Gespräch buchen

Darauf solltest du bei einer E-Signatur-App für Zapier achten

Fünf Punkte, bevor du dich entscheidest.

Unterzeichner aus deinem Zap. Die E-Mail-Adresse der Person, die unterschreibt, sollte ein Wert sein, den der Zap zuordnet, nicht etwas, das du für jedes Dokument eintippst.
Das PDF kommt zurück zu Zapier. Ohne Auslöser für Unterschriften muss das Tool das PDF an einen Webhook schicken, den du abfangen kannst.
Dokument und Unterschrift in einem Schritt. Eine Aktion, die die Vorlage füllt und verschickt, spart eine zweite App und einen weiteren Schritt im Zap.
Kosten pro Person oder pro Unterschrift? Prüf, ob ein Tool für jedes Teammitglied einen bezahlten Zugang verlangt oder jede Unterschrift extra berechnet. Bei DocsAutomator sind Unterschrift und Annahme in jedem Plan enthalten, mit unbegrenzt vielen Teammitgliedern.
Nachweis auf jedem PDF. Ein Zertifikat und ein Prüfprotokoll halten fest, wer wann mit welcher E-Mail-Adresse und auf welchem Gerät unterschrieben hat.

Fragen zur E-Signatur aus Zapier

Kundenstimmen

Das sagen unsere Kunden, im englischen Original:

It's incredible how easily we can connect it to other systems. [...] No similar software was found. It should be made mandatory. Docautomator has been our best choice so far! Always reliable! Thank you very much for making my day and work easier.

Ágota dr. Czirják-Nagy

DocsAutomator have helped me creating super complex documents which I had no clue how to create these with other tools as Zapier or Make.com. I have never been helped so quickly. I'm currently recommending this tool to all of my friends.

Stefan

After struggling with the limits and bugs of AirTable's Page Designer extension for years, I stumbled on the DocsAutomator tool – and I have to say – it's incredible.

Trashcaneron

Before I discovered Docsautomator, generating reports from Airtable was a time-consuming task that drained both my time and energy. However, Docsautomator changed everything and made the process feel effortless.

Kuladej Lertkachonsuk

We have been using Airtable for a few years now and it has become our one source of truth. DocsAutomator has made this work for us by providing us with the ability to create documents in seconds instead of minutes or even hours. Game changer.

Jorge Peña

SVP, Delivery Operations, ZAGA.

I have to write 20 analysis reports about start-ups per year. It took me up to one week for the 40 pages. With the new airtable AI fields, combined with DocsAutomator, I'm down at around 6 hours of work per report and saved me almost 700h per year.

Christoph Bernhard