Kostenloser Rechnungsgenerator
Trag Firma, Kunde, Logo und Positionen ein, setz Rabatt und Steuersatz, und die Summen rechnen sich beim Tippen aus. Dann lädst du die Rechnung als PDF herunter. Deine Eingaben bleiben auf deinem Gerät.
- Rechnungsnr.
- RE-1042
| Beschreibung | Menge | Preis | Betrag |
|---|---|---|---|
| Website-Relaunch, Phase 1 | 1 | 2.400,00 € | 2.400,00 € |
| Produktfotografie (Stunden) | 4 | 95,00 € | 380,00 € |
| Hosting und Support (Monate) | 3 | 49,50 € | 148,50 € |
- Zwischensumme
- 2.928,50 €
- Rabatt (5 %)
- -146,43 €
- Steuer (19 %)
- 528,59 €
- Gesamtbetrag
- 3.310,66 €
So berechnet der Generator die Summen
Der Generator rechnet in dieser Reihenfolge und rundet jeden Betrag auf den Cent:
- Jeder Zeilenbetrag ist Menge mal Preis. Eine leere Menge zählt als 1.
- Die Zwischensumme ist die Summe der Zeilenbeträge.
- Der Rabatt ist der eingetragene Prozentsatz der Zwischensumme.
- Die Steuer berechnet sich auf den Betrag nach Abzug des Rabatts. Ein Steuersatz gilt für die ganze Rechnung.
- Der Gesamtbetrag ist die Zwischensumme minus Rabatt plus Steuer.
Weil jeder Betrag vor dem nächsten Schritt gerundet wird, ergeben die Zahlen auf der Rechnung genau den Gesamtbetrag. Beim japanischen Yen gibt es keine Cent, deshalb rundet der Generator auf ganze Yen. Ein negativer Preis ist erlaubt, etwa für eine Gutschrift oder eine schon gezahlte Anzahlung. Mengen dürfen Nachkommastellen haben, zum Beispiel 1,5 Stunden. Leere Felder erscheinen nicht im PDF.
Buchstaben westeuropäischer Sprachen wie é, ü und ñ erscheinen so, wie du sie tippst. Andere Zeichen wie das polnische ł, chinesische Schriftzeichen oder Emojis kann das PDF nicht darstellen, sie erscheinen als Fragezeichen. Der Generator sagt dir, wenn deine Rechnung so ein Zeichen enthält. Öffne das PDF also und prüf es, bevor du es verschickst.
Das PDF ist eine einfache Rechnung, keine E-Rechnung. Eine E-Rechnung im Format ZUGFeRD oder XRechnung erstellst du mit DocsAutomator E-Rechnung.
Ein Rechenbeispiel
Das Formular startet mit einem Beispiel: Ein Designstudio stellt einer Kaffeerösterei die erste Phase eines Website-Relaunchs (2.400 €) in Rechnung, dazu vier Stunden Produktfotografie zu 95 € pro Stunde und drei Monate Hosting zu je 49,50 €, mit 5 % Rabatt und 19 % Umsatzsteuer.
Zwei dieser Beträge sind gerundet: 5 % der Zwischensumme sind 146,425 €, auf der Rechnung stehen 146,43 €. 19 % von 2.782,07 € sind 528,5933 €, auf der Rechnung stehen 528,59 €. Änderst du eine Zahl im Formular, rechnet die Vorschau sofort neu.
Du schreibst jede Woche oder jeden Monat Rechnungen?
Für eine einzelne Rechnung reicht das Formular. Stehen Aufträge, Stunden oder Abos schon in einer Tabelle oder Datenbank, erstellt DocsAutomator die Rechnungen für dich.
- Du gestaltest die Rechnung einmal als Vorlage in Google Docs oder Word, mit deinem eigenen Layout und deinem Logo.
- Jeder Eintrag füllt eine neue Rechnung. DocsAutomator lässt sich direkt mit Airtable, Google Sheets, Google Forms, Glide, Softr, SmartSuite, Noloco, ClickUp und Notion verbinden. Jedes andere System verbindest du über Zapier, Make, n8n oder die API.
- Die Positionstabelle wächst mit dem Auftrag, egal ob er 2 oder 200 Positionen hat.
- Jedes PDF geht per E-Mail an deinen Kunden und wird wieder beim Eintrag abgelegt.
- Erst ein Angebot, dann die Rechnung? Schick das Angebot aus demselben Eintrag, und dein Geschäftskunde nimmt es mit einem Klick an.
Testen ist kostenlos und braucht keine Kreditkarte. Testdokumente tragen ein Wasserzeichen. Die Pläne findest du unter Preise.
Fragen zum Rechnungsgenerator
Lieber eine Vorlage, die du bearbeiten kannst? Sieh dir die kostenlosen Rechnungsvorlagen für Google Docs (Englisch) an, oder gestalte deine eigene mit dem KI-Vorlagengenerator. Eine Unterschrift für ein Dokument erstellst du als transparentes PNG mit dem kostenlosen Unterschriftengenerator.