Dokumente automatisch per E-Mail
Dokumente erstellen und gleich verschicken
Nie mehr PDFs herunterladen und von Hand an E-Mails hängen. DocsAutomator erstellt deine Dokumente und schickt sie automatisch an die richtigen Leute, mit deinem Text und von deiner Adresse.
Schluss mit E-Mails von Hand
Jedes Dokument kommt von selbst an
Von Hand
- Dokument erstellen, PDF herunterladen
- E-Mail öffnen, Text schreiben, Datei anhängen
- Adresse des Empfängers heraussuchen
- Daran denken, die Buchhaltung in CC zu setzen
- Das Ganze für jedes Dokument wiederholen
Mit automatischem Versand
- Dokument in einem Schritt erstellt und verschickt
- Platzhalter füllen den E-Mail-Text von selbst
- Der Empfänger kommt direkt aus deinen Daten
- CC und BCC einmal festgelegt, bei jeder E-Mail dabei
- Hunderte Dokumente verschickt, ohne einzugreifen
Dein erstes Dokument, in wenigen Minuten unterschrieben
Die Vorteile
Warum Teams ihre Dokumente mit DocsAutomator verschicken
PDFs gehen von selbst raus
Jedes erstellte Dokument geht sofort als PDF-Anhang per E-Mail raus. Kein Herunterladen, kein Anhängen. Deine Empfänger haben ihr Dokument wenige Sekunden später.
Versand nach Bedingungen
E-Mails gehen nur raus, wenn deine Bedingungen erfüllt sind. Rechnungen nur bei Status „Approved“, Berichte nur an aktive Ansprechpartner. Du steuerst das mit Vergleichen wie „equals“ oder „contains“.
Von deinem Gmail oder Outlook
Die E-Mails kommen von deinem eigenen Gmail- oder Outlook-Konto mit deinem Absendernamen, nicht von einer anonymen Noreply-Adresse. Deine Empfänger erkennen dich sofort. Dein eigenes Konto gibt es ab dem Plan Business.
Persönliche E-Mails aus deinen Daten
Platzhalter funktionieren im Betreff, im Text und bei den Empfängern. Jede E-Mail enthält die Daten des Eintrags, aus dem das Dokument entstanden ist.
So stellst du den Versand ein
Du bestimmst, wer was wann bekommt
Empfänger aus deinen Daten
Nimm die Empfänger aus Feldern deiner Daten: jede Rechnung an die Adresse des Kunden, jeden Bericht an die zuständige Führungskraft. Feste Adressen in CC oder BCC, etwa für die Buchhaltung, legst du einmal fest.
Eigene E-Mail-Texte
Schreib Betreff und HTML-Text selbst, mit Platzhaltern für Bestellnummer, Kundenname, Betrag oder jedes andere Feld. Die E-Mails klingen persönlich, nicht nach Massenversand.
Zwei Wege für den Versand
Verschick deine E-Mails über den Versanddienst von DocsAutomator oder verbinde dein eigenes Gmail- oder Outlook-Konto, damit alles von deiner Adresse kommt. Den Weg wählst du pro Automation.
Anhang oder Link
Häng das PDF an, schick nur den Download-Link oder beides. Bei großen oder vertraulichen Dateien ist oft ein Link besser, auf Wunsch mit Ablaufdatum.
Dein erstes Dokument, in wenigen Minuten unterschrieben
So funktioniert es
In wenigen Minuten startklar
Vorlage und Automation anlegen
E-Mail einstellen
Dokumente gehen von selbst raus
Mehr im Hilfe-Center
Dein erstes Dokument, in wenigen Minuten unterschrieben
Anwendungsfälle
So verschicken Teams ihre Dokumente
Rechnungen per E-Mail
Ist ein Auftrag gewonnen oder eine Zahlung fällig, entsteht die Rechnung und geht automatisch an deinen Kunden. Das PDF hängt an einer persönlichen E-Mail.
Rechnungsvorlagen (Englisch)
Verträge verschicken
Verträge gehen zur Durchsicht an deine Kunden, sobald sie fertig sind. Mit bedingten Abschnitten passt jeder Vertrag zur Vertragsart, und es geht automatisch die richtige Version raus.
Vertragsvorlagen (Englisch)
Berichte verteilen
Wochen- oder Monatsberichte gehen automatisch an alle, die sie brauchen. Mit Bedingungen bekommt jede Teamleitung nur den Bericht ihrer Abteilung.
Berichtsvorlagen (Englisch)
Zertifikate verschicken
Wer einen Kurs abschließt, eine Veranstaltung besucht oder einen Preis gewinnt, bekommt sein Zertifikat im Anhang einer Glückwunsch-E-Mail.
Zertifikatsvorlagen (Englisch)und vieles mehr
Kundenstimmen
Das sagen unsere Kunden, im englischen Original:
I wonder why I lost so much time using page designer on Airtable. This is the best solution for regarding functionality, ease of use and price. I definitely recommend is. It s a no brainer - really! He also offers precise and super fast support!
Florence Bouchat
I've been using DocsAutomator in my workflow for quite some time now, and I must say it has truly been a game-changer. This remarkable program effortlessly streamlines the process of generating various documents [...]
Emma Sutton
After struggling with the limits and bugs of AirTable's Page Designer extension for years, I stumbled on the DocsAutomator tool – and I have to say – it's incredible.
Trashcaneron
Great effort and promising product.
Yasin Hassanien
We've created 160 Techpacks in the last couple days, and it has saved at least 640 mindless pain in the rump minutes for us to focus elsewhere.
Jeremy Castro
Just getting started with DocsAutomator because the options within AirTable did not meet my needs. With always updating features and resources, this is quickly becoming the best extension you can choose.
Shannon Bradley
Mehr für deine Abläufe
Mehr als ein Anhang
Leg fest, wann eine E-Mail rausgeht. Vergleiche wie „equals“, „does not equal“, „contains“ und „does not contain“ funktionieren mit jedem Feld deiner Daten. Rechnungen gehen etwa nur raus, wenn payment_status gleich „due“ ist, und Entwürfe bleiben liegen.
Mit eingeschalteter E-Signatur verschickt DocsAutomator eigene E-Mails dafür: die Einladung, auf Wunsch Erinnerungen und die Bestätigung am Ende. Text, Farbe der Buttons und Absender passt du für jede E-Mail an.
Bei jedem Dokument kann DocsAutomator die E-Mail verschicken und zugleich einen Webhook auslösen. Dein Kunde bekommt das Dokument, und dein Slack-Kanal oder dein CRM erfährt, dass es raus ist.
Wem der Arbeitsbereich gehört, bekommt eine E-Mail, sobald die Dokumente deines Plans aufgebraucht sind. Danach kommt alle drei Tage eine weitere und noch eine, wenn das Maximum pro Monat erreicht ist. Sind zusätzliche Dokumente ausgeschaltet, kommt stattdessen je eine E-Mail, wenn 80, 90 und 100 Prozent der Dokumente in deinem Plan verbraucht sind. So gibt es keine Überraschung auf der Rechnung.
Dein erstes Dokument, in wenigen Minuten unterschrieben
Dokumente aus jeder Datenquelle verschicken
Häufige Fragen
Dein erstes Dokument, in wenigen Minuten unterschrieben
Weitere Funktionen
Alles, was du für die Dokumentenautomatisierung brauchst
KI-Vorlagengenerator
Beschreib ein Dokument, und die KI gestaltet daraus eine professionelle Word-Vorlage (.docx).
Google-Docs-Vorlagen
Gestalte deine Vorlagen in Google Docs, einem Programm, das du schon kennst.
Word-Vorlagen
Lade eine Word-Vorlage (.docx) hoch. Aus deinen Daten entstehen Word-Dateien oder PDFs.
E-Signaturen
Schick Dokumente aus deinen Daten raus und lass sie unterschreiben oder mit einem Klick annehmen.
Dynamische Positionen
Erstell Rechnungen, Berichte und Aufstellungen, deren Positionen mit deinen Daten wachsen, auch verschachtelt.
Bedingte Logik
Zeig, versteck oder gestalte Inhalte je nach deinen Daten.
KI-Feldzuordnung
Lass die KI in Sekunden Felder zuordnen oder Beispieldaten erzeugen.
PDFs erstellen und zustellen
DocsAutomator erstellt PDFs und speichert sie in Google Drive, OneDrive oder Dropbox, verschickt sie per E-Mail oder löst Webhooks aus.
Stapelverarbeitung
Erstell Dutzende Dokumente auf einmal. Eine Warteschlange arbeitet sie im Hintergrund ab.
REST-API
Erstell Dokumente per Code, synchron oder asynchron, mit einem Webhook, sobald sie fertig sind.
KI und Agenten
Lass KI-Agenten über den MCP-Server Dokumente erstellen.
Diese Teams verschicken ihre Dokumente automatisch mit DocsAutomator:
Dokumente verschicken, ganz von selbst
Über 1.200 Unternehmen erstellen ihre wichtigsten Dokumente mit DocsAutomator.
Unbegrenzt testen, ohne Kreditkarte.