Noloco E-Signaturen
Verträge für neue Kunden direkt aus Noloco unterschreiben lassen
Ändert sich der Status in Noloco, bekommt dein Kunde den Vertrag per E-Mail und unterschreibt. Ein Zap, also ein Ablauf in Zapier, legt den Link zum PDF im Kundeneintrag ab.
Warum Noloco-Teams mit DocsAutomator unterschreiben lassen
Status ändern, PDF abgelegt.
Läuft in deinen Workflows
Ein neuer Kunde oder ein Statuswechsel verschickt den Vertrag, ohne dass jemand auf Senden klickt.
Kunde und Team unterschreiben
Der Kunde aus deinen Daten, deine Betriebsleitung über eine feste Adresse.
Abgelegt, wo dein Team sucht
Ein Ordner in Google Drive, dein Webhook oder eine E-Mail für jeden unterschriebenen Vertrag.
So schickst du ein Dokument aus Noloco zur Unterschrift
Einmal einrichten, dann läuft es von selbst: Wechselt ein Kunde den Status, bekommt er den Vertrag zum Unterschreiben.
- 1
Signatur-Platzhalter in die Vorlage setzen
Schreib den Kundenvertrag in Google Docs oder Word. Setz {{esign.signature_1}} dorthin, wo der Kunde unterschreibt, und {{esign.date_1}} für das Datum.
- 2
Festlegen, wer unterschreibt
Leg eine Automation mit Noloco als Datenquelle an und schalte „Signing“ ein. Die E-Mail-Adresse des Kunden kommt aus einem Platzhalter wie {{contact_email}}. Ein zweiter Unterzeichner kann eine feste Adresse haben.
- 3
Das unterschriebene PDF zurück an Noloco schicken
Richte den Webhook der Automation auf einen Zap: erst „Catch Hook“, dann „Update a Record“ von Noloco, das den Link im Kundeneintrag speichert. Dropbox, Google Drive und die E-Mail nach dem Unterschreiben können zusätzlich laufen.
- 4
Die Automation in einem Noloco-Workflow auswählen
Füg den Schritt von DocsAutomator in einen Noloco-Workflow ein, etwa wenn der Status eines Kunden „Onboarding“ wird, und wähl diese Automation aus.
- 5
Die Werte des Kunden schicken
Ordne die Felder des Eintrags den Platzhaltern zu, auch die E-Mail-Adresse und die Record-ID. Die Testdaten in DocsAutomator zeigen dir jeden Platzhalter, den du füllen musst.
- 6
Der Kunde unterschreibt
Der Kontakt öffnet die E-Mail und unterschreibt auf jedem Gerät, ohne Konto. Das versiegelte PDF mit Zertifikat geht an jede Stelle, die du eingeschaltet hast.
In wenigen Minuten zum ersten unterschriebenen Dokument
Diese Teams und Organisationen erstellen ihre Dokumente mit DocsAutomator:
Beispiel: ein Vertrag für einen neuen Kunden
Ein Wartungsvertrag für einen neuen Immobilienkunden, unterschrieben vom Kunden und von der Betriebsleitung. Alle Namen und Beträge sind erfunden.
1. Der Kunde in Noloco
- Kontakt
- Sam Okoro
- E-Mail Kontakt
- sam.okoro@example.com
- Paket
- Quartalswartung Heizung und Lüftung
- Standorte
- 3
- Start
- 01.11.2026
- Jahresgebühr
- 7.200,00 €
- Status
- Onboarding
2. Der unterschriebene Vertrag
3. Zurück beim Kunden
Das unterschriebene PDF zurück beim Kunden
Noloco-Workflows können noch nicht über einen Webhook starten. Ein Zap, einmal eingerichtet, übernimmt das.
So kommt der Link zurück in deine App
Dein Zap- DocsAutomatorSchickt signedPdfUrl, die Unterzeichner und ihre Eingaben an deine Webhook-URL.
- 1. „Catch Hook“„Webhooks by Zapier“ nimmt die Nachricht an.
- 2. „Filter“Weiter nur, wenn signedPdfUrl vorhanden ist.
- 3. Noloco: „Update a Record“Findet den Kunden über die mitgeschickte Record-ID und speichert den Link.
DocsAutomator schreibt nicht selbst in Noloco. „Webhooks by Zapier“ braucht einen bezahlten Plan von Zapier. Entwickler können den Eintrag stattdessen direkt über die API von Noloco aktualisieren.
Du kommst von einem anderen Signatur-Tool?
Ob DocuSign, PandaDoc oder ein anderes Tool: Unser Gründer holt deine Vorlagen und Abläufe persönlich mit dir rüber, ohne Aufpreis.
Gespräch buchenWorauf du bei einem E-Signatur-Tool für Noloco achten solltest
Fünf Punkte, bevor dein erster Kunde unterschreibt.
- Startet aus einem Workflow, den du schon hast. Ein Statuswechsel oder ein neuer Kunde sollte den Vertrag verschicken, ohne Handarbeit.
- Mehrere Unterzeichner. Der Kunde und jemand aus deinem Team, gleichzeitig oder nacheinander.
- Das unterschriebene PDF wird abgelegt. Ein Ordner, ein Webhook oder eine E-Mail für jeden unterschriebenen Vertrag.
- Vorlagen, die dein Team bearbeiten kann. Vorlagen in Google Docs, Word oder PDF, damit dein Team die Texte selbst ändern kann.
- Nachweis auf jedem PDF. Ein Zertifikat und ein Prüfprotokoll halten fest, wer wann mit welcher E-Mail-Adresse und auf welchem Gerät unterschrieben hat.
Fragen zu E-Signaturen für Noloco
Kundenstimmen
Das sagen unsere Kunden, im englischen Original:
DocsAutomator has decreased the amount of time I spend making the repeatable and batch documents I need for my business. [...] It's easy to set up and a very user friendly no code tool. Plus they are always making improvements. Love it.
Patrick Beseda
DocsAutomator has helped our company tremendously with invoice issuing automation. We use Airtable and built-in extensions there have many limitations that prevented us from creating beautiful informative invoices.
Viktor Ivanov
CEO, ViktorLaw
After struggling with the limits and bugs of AirTable's Page Designer extension for years, I stumbled on the DocsAutomator tool – and I have to say – it's incredible.
Trashcaneron
I find this tool really great! Very rich, and so easy to use! the parameters are numerous and very well detailed. Preview mode allows you to immediately see our changes. [...] Not to mention the very fast and top-notch support!
Fred de Artistepro
DocAutomator has helped my business automate invoices, contacts, and quarterly reports for our clients. This product saves us a lot of time, allowing us as a property management company to focus more on asset management.
Eran
As a botanical garden operator staffed by volunteers, DocsAutomator has revolutionized our document generation process. This powerful tool seamlessly integrates with our Airtable databases, allowing us to effortlessly create a wide range of docs!
Ron Majiros
Weitere Integrationen
Claude
Erstell Dokumente, lass sie unterschreiben und erstell E-Rechnungen im Chat mit Claude.
ChatGPT
Erstell Dokumente, lass sie unterschreiben und erstell E-Rechnungen im Chat mit ChatGPT.
Airtable
Airtable verbindet Tabelle und Datenbank, damit Teams ihre Daten gemeinsam ordnen.
Notion
In Notion hast du Wikis, Projekte und dein ganzes Geschäft an einem Ort.
Google Sheets
Google Sheets ist die Tabellenkalkulation in der Cloud, in der dein Team gleichzeitig arbeitet.
Google Forms
Mit Google Forms erstellst du kostenlos Formulare und sammelst Antworten an einem Ort.
Glide
Mit Glide baust du eigene Business-Apps aus deinen Daten, ganz ohne Code.
Softr
Mit Softr baust du aus verstreuten Daten und Abläufen eigene Software für dein Geschäft, auch mit KI.
SmartSuite
SmartSuite ersetzt viele Einzeltools durch eine Plattform, die mit jedem Team wächst.
ClickUp
In ClickUp organisiert dein Team Aufgaben, Dokumente und Dashboards an einem Ort.
Zapier
Mit Zapier automatisierst du einzelne Aufgaben oder ganze Abläufe.
n8n
Flexible KI-Workflows für technische Teams.
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