Du zahlst für Dokumente, nicht für Nutzer.

Ja. Registriere dich und teste alles kostenlos, mit unbegrenzt vielen Testdokumenten. Im Testmodus prüfst du Vorlagen, Feldzuordnung und Ergebnis, bevor echte Dokumente rausgehen. Keine Kreditkarte nötig. Du zahlst erst, wenn du echte Dokumente erstellen willst.

Die meisten Kunden starten mit Business. Professional passt zu Selbstständigen mit bis zu 5 Automationen und etwa 100 Dokumenten im Monat. Business passt zu Teams in Verwaltung oder Buchhaltung, die mehrere Abläufe haben und einen eigenen E-Mail-Absender, zusammengeführte PDFs oder Ordner brauchen. Scale passt zu Agenturen und Softwareanbietern, die DocsAutomator in ihr eigenes Produkt einbetten. Es passt auch, wenn du Unterschriftsseiten mit deinem Logo, mehrere Gmail- oder Outlook-Konten oder eigene AVV-Bedingungen und Sicherheitsfragebögen brauchst. Jeder bezahlte Plan enthält unseren Standard-Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV). Wenn du unsicher bist, starte mit Professional und wechsle mit einem Klick. Deine Daten bleiben erhalten.

Dein Plan läuft weiter. Jedes Dokument, das über deinen Plan hinausgeht, kostet 0,20 $ (Professional), 0,10 $ (Business) oder 0,06 $ (Scale). Im Monat erstellst du höchstens 250 (Professional), 2.000 (Business) oder 10.000 (Scale) Dokumente. Die Dokumente deines Plans zählen dazu. Ist das Maximum erreicht, erstellt DocsAutomator bis zum nächsten Abrechnungszeitraum keine weiteren Dokumente. Inhaber und Admins können zusätzliche Dokumente jederzeit unter „Settings“, „Workspace“, „Overage documents“ ausschalten. Wieder einschalten kannst du sie erst im nächsten Abrechnungszeitraum oder über den Support. Die Inhaberin oder der Inhaber deines Arbeitsbereichs bekommt eine E-Mail, wenn die Dokumente deines Plans aufgebraucht sind, danach alle drei Tage wieder, und noch eine, wenn das Maximum erreicht ist. Sind zusätzliche Dokumente ausgeschaltet, kommt stattdessen je eine E-Mail bei 80 %, 90 % und 100 % deiner Plan-Dokumente, einmal pro Abrechnungszeitraum. In der Testphase gibt es diese E-Mails nicht.

Unterschrift und Annahme sind in jedem Plan enthalten. Es gibt kein Zusatzpaket und keine Extragebühr fürs Unterschreiben. Ein unterschriebenes oder angenommenes Dokument zählt als ein Dokument in deinem Plan, wie jedes andere Dokument, egal wie viele Empfänger es hat. Bei der Annahme klickt der Empfänger auf „Annehmen“, statt zu unterschreiben. Das passt zu Angeboten und Bestellungen. Erinnerungen sind bei neuen Automationen standardmäßig an, und zwei Tage bevor der Link zum Unterschreiben oder Annehmen abläuft, bekommst du eine E-Mail. Testdokumente zählen nicht für deinen Plan, also teste das Unterschreiben, so oft du willst. In jedem Plan können mehrere Personen unterschreiben, gleichzeitig oder nacheinander. Jede Unterschrift bekommt ein Prüfprotokoll und ist rechtlich anerkannt.

Jedes Dokument, das du mit DocsAutomator erstellst, zählt als eins. Testdokumente zählen nicht für deinen Plan, also teste kostenlos, so viel du willst. Wenn du dasselbe Dokument mehrmals erstellst, zum Beispiel weil du eine Automation erneut ausführst, zählt jeder Durchlauf einzeln.

Ja. Jeder Plan enthält unbegrenzt viele Teammitglieder ohne Aufpreis. Wir rechnen nicht pro Nutzer ab. Lade dein ganzes Team ein, vergib die Rollen „Owner“, „Admin“ oder „Member“, und ihr arbeitet gemeinsam an euren Automationen.

Ja. Airtable, Notion, Google Sheets, SmartSuite, ClickUp, die REST-API, der MCP-Server, n8n, Make, Glide, Noloco, Softr und Zapier sind in jedem Plan verfügbar. Wir schränken Datenquellen nicht nach Plan ein.

Alle Dokumentfunktionen sind in jedem Plan enthalten: verschachtelte Positionen (bis zu 3 Ebenen), bedingte Logik, dynamisch gruppierte Positionen, bedingte Abschnitte, dynamische Bilder, automatisch nummerierte Spalten und KI-Feldzuordnung. Ein Dokument aus Professional sieht genauso aus wie eins aus Scale.

Ja. Die Kündigung gilt zum Ende deines Abrechnungszeitraums. Keine Mindestlaufzeit, keine Kündigungsgebühr. Mit einem Jahresplan kannst du jederzeit kündigen. Dein Konto bleibt bis zum Ende des bezahlten Zeitraums aktiv.

Nein. Dein Kontingent beginnt mit jedem Abrechnungszeitraum von vorn. Du zahlst nur für Dokumente, die darüber hinausgehen.

Ja. Du kannst jederzeit in deinen Abrechnungseinstellungen hoch- oder herunterstufen. Wechselst du in einen größeren Plan, gilt das sofort, und du zahlst anteilig. Ein kleinerer Plan gilt ab dem nächsten Abrechnungszeitraum.