Für Unternehmen in Deutschland
E-Rechnung erstellen, automatisch aus Ihren Daten: als ZUGFeRD oder XRechnung
Aus Airtable, Google Sheets oder jeder anderen Datenquelle, mit Ihrer eigenen Vorlage. Jede E-Rechnung wird vor dem Versand gegen die offiziellen Regeln geprüft.
In jedem bezahlten Plan enthalten.
Rechnungen: RE-2026-0142- Kunde
- Muster Gartenbau GmbH
- Rechnungsdatum
- 12.10.2026
- Leistungsdatum
- 30.09.2026
- Positionen
- 3 verknüpft
- Status
- Rechnung senden
- XML in der PDF enthalten
- Geprüft vor dem Versand
- Zurück im Datensatz
In 85 Sekunden erklärt
E-Rechnung Pflicht: was 2025, 2027 und 2028 gilt
Zwischen Unternehmen in Deutschland ersetzt die E-Rechnung die einfache PDF-Rechnung.
Empfangen
Jedes Unternehmen muss E-Rechnungen empfangen können.
Senden ab 800.000 € Umsatz
Unternehmen mit mehr als 800.000 € Umsatz im Vorjahr müssen an andere Unternehmen E-Rechnungen senden.
Senden für fast alle
Dann gilt das für fast alle Unternehmen. Ausnahmen gibt es zum Beispiel für Kleinunternehmer.
Klären Sie Ihren eigenen Fall mit Ihrer Steuerberatung. Wir sorgen für ein gültiges E-Rechnungsformat.
ZUGFeRD oder XRechnung: welches Format brauchen Sie?
Sie wählen das Format pro Automation. Beides ist ein gültiges E-Rechnungsformat nach EN 16931.
ZUGFeRD
StandardEine PDF-Datei mit den Rechnungsdaten als XML darin. Ihr Kunde sieht die gewohnte Rechnung, seine Buchhaltungssoftware liest die Daten aus.
- Profil EN 16931, auch bekannt als Factur-X
- Eine Datei, die dort landet, wo heute Ihre PDF landet
- Für Rechnungen an Unternehmen
XRechnung 3.0
Eine XML-Datei für öffentliche Auftraggeber und für Unternehmen, die XRechnung verlangen. Eine PDF zum Lesen kann zusätzlich mitgehen.
- Mit Leitweg-ID oder Käuferreferenz
- Die XML landet in einem eigenen Feld, im selben Drive-Ordner und als zweiter E-Mail-Anhang
- Für Behörden und öffentliche Auftraggeber
So erstellen Sie E-Rechnungen aus Ihren Daten
Einmal pro Arbeitsbereich und einmal pro Automation. Danach entsteht jede Rechnung als E-Rechnung.
- 1
Add-on einschalten
Unter Einstellungen, Add-ons schalten Sie E-Rechnung ein. Ohne den Schalter ändert sich nichts.
- 2
Firmendaten einmal eintragen
Name, Anschrift, USt-IdNr. oder Steuernummer, Kontakt und IBAN. Jede Automation nutzt sie.
- 3
Felder zuordnen
Kunde, Rechnungsnummer und Datum kommen aus Ihren Feldern. Wir schlagen passende Felder vor, die meisten sind schon ausgefüllt.
- 4
Wie gewohnt erstellen
Ihre Automation läuft wie bisher. Die geprüfte E-Rechnung geht in Ihr Anhangsfeld, nach Google Drive oder per E-Mail.
Funktioniert mit
- Airtable
Google Sheets
Glide
Noloco
Softr
Notion
SmartSuite
ClickUp
Google Forms
API
Zapier
Make
n8n
Was die E-Rechnung abdeckt
Rechnungsarten
- Rechnungen und Gutschriften
- Euro
- Regelsatz, ermäßigter Satz und 0 %
- Reverse Charge im Inland und in der EU
- Innergemeinschaftliche Lieferung
- Kleinunternehmer nach § 19 UStG
Vorlagen und Daten
- Ihre Vorlage aus Google Docs, Word oder PDF
- Daten aus Airtable, Google Sheets, Glide, Noloco, Softr, Notion, SmartSuite, ClickUp, Google Forms oder der API
- Auch über Zapier, Make und n8n
- Positionen aus Ihren verknüpften Datensätzen oder Zeilen
Ablage und Versand
- Anhangsfeld oder Spalte im Datensatz
- Google Drive
- E-Mail, bei XRechnung mit beiden Dateien
- Webhook und API-Antwort
Keine ungültige E-Rechnung verlässt das System
Vor dem Versand prüfen wir jede E-Rechnung mit den offiziellen Prüfwerkzeugen. Schlägt eine Prüfung fehl, wird nichts erstellt und nichts versendet.
- XRechnung wird mit dem KoSIT-Validator geprüft, ZUGFeRD mit Mustang.
- Wir rechnen Zeilen, Steuerbeträge und Gesamtsumme aus den Positionen nach. Weicht Ihre Summe um mehr als 1 Cent ab, wird die Rechnung angehalten.
- Einheiten und Steuerkategorien wählen Sie aus einer Liste mit Klartext-Namen, nicht als freien Code.
E-invoice not created: Leitweg-ID or buyer reference is empty. XRechnung requires it.
Bewahren Sie jede E-Rechnung 8 Jahre in der Originaldatei auf.
Fragen zur E-Rechnung
Ihre nächste Rechnung als E-Rechnung
Testen Sie es mit Ihrer eigenen Vorlage, oder lassen Sie unser Team alles einrichten.
In jedem bezahlten Plan enthalten.