Für Airtable in Deutschland
E-Rechnung aus Airtable erstellen, direkt aus Ihrem Datensatz
Ihre Rechnungen liegen schon in Airtable. DocsAutomator macht daraus ZUGFeRD oder XRechnung, prüft jede Datei vor dem Versand und legt sie zurück in den Datensatz.
In jedem bezahlten Plan enthalten.
RE-2026-0142Vorher- Kunde
- Muster Gartenbau GmbH
- Rechnungsdatum
- 12.10.2026
- Positionen
- 3 verknüpft
- Status
- Rechnung senden
- E-Rechnung
- leer
RE-2026-0142Danach- Kunde
- Muster Gartenbau GmbH
- Rechnungsdatum
- 12.10.2026
- Positionen
- 3 verknüpft
- Status
- Rechnung senden
- E-Rechnung
- RE-2026-0142.pdf
ZUGFeRD oder XRechnung aus Airtable
Sie wählen das Format pro Automation. Beide Dateien landen in Anhangsfeldern Ihres Datensatzes.
ZUGFeRD
StandardEine PDF-Datei mit den Rechnungsdaten als XML darin. Ihr Kunde sieht die gewohnte Rechnung, seine Buchhaltungssoftware liest die Daten aus.
- Ersetzt die PDF in Ihrem Anhangsfeld
- Eine Datei für Menschen und Buchhaltung
- Profil EN 16931
XRechnung 3.0
Eine XML-Datei für öffentliche Auftraggeber und für Unternehmen, die XRechnung verlangen. Eine PDF zum Lesen kann zusätzlich mitgehen.
- Die XML landet in einem zweiten Anhangsfeld, zum Beispiel "E-Rechnung XML"
- Leitweg-ID aus einem Feld Ihres Datensatzes
- Für Behörden und öffentliche Auftraggeber
So erstellen Sie E-Rechnungen aus Airtable
Einmal einrichten. Danach wird jeder Datensatz, der Ihren Auslöser erreicht, zur geprüften E-Rechnung.
- 1
Airtable verbinden
Verbinden Sie Airtable und wählen Sie die Base und die Tabelle mit Ihren Rechnungen.
- 2
Add-on einschalten
Unter Einstellungen, Add-ons schalten Sie E-Rechnung ein und tragen einmal Ihre Firmendaten ein.
- 3
Felder zuordnen
Kunde, Rechnungsnummer und Datum kommen aus Ihren Feldern. Bei den Positionen ordnen Sie nur Menge, Nettopreis und Steuersatz zu.
- 4
Aus Airtable starten
Ein Status, ein Button oder eine Airtable-Automation startet die Rechnung. Die Datei landet im Anhangsfeld.
Funktioniert mit
- Airtable
Google Sheets
Glide
Noloco
Softr
Notion
SmartSuite
ClickUp
Google Forms
API
Zapier
Make
n8n
Was die E-Rechnung abdeckt
Rechnungsarten
- Rechnungen und Gutschriften
- Euro
- Regelsatz, ermäßigter Satz und 0 %
- Reverse Charge im Inland und in der EU
- Innergemeinschaftliche Lieferung
- Kleinunternehmer nach § 19 UStG
Vorlagen und Daten
- Ihre Vorlage aus Google Docs, Word oder PDF
- Daten aus Airtable, Google Sheets, Glide, Noloco, Softr, Notion, SmartSuite, ClickUp, Google Forms oder der API
- Auch über Zapier, Make und n8n
- Positionen aus Ihren verknüpften Datensätzen oder Zeilen
Ablage und Versand
- Anhangsfeld oder Spalte im Datensatz
- Google Drive
- E-Mail, bei XRechnung mit beiden Dateien
- Webhook und API-Antwort
Keine ungültige E-Rechnung verlässt das System
Vor dem Versand prüfen wir jede E-Rechnung mit den offiziellen Prüfwerkzeugen. Schlägt eine Prüfung fehl, wird nichts erstellt und nichts versendet.
- XRechnung wird mit dem KoSIT-Validator geprüft, ZUGFeRD mit Mustang.
- Wir rechnen Zeilen, Steuerbeträge und Gesamtsumme aus den Positionen nach. Weicht Ihre Summe um mehr als 1 Cent ab, wird die Rechnung angehalten.
- Einheiten und Steuerkategorien wählen Sie aus einer Liste mit Klartext-Namen, nicht als freien Code.
E-invoice not created: Leitweg-ID or buyer reference is empty. XRechnung requires it.
Bewahren Sie jede E-Rechnung 8 Jahre in der Originaldatei auf.
Fragen zur E-Rechnung aus Airtable
Ihre nächste Airtable-Rechnung als E-Rechnung
Testen Sie es mit Ihrer eigenen Base, oder lassen Sie unser Team alles einrichten.
In jedem bezahlten Plan enthalten.