Google Sheets E-Signatur
Dokumente unterschreiben lassen, direkt aus Google Sheets
Schick Jobangebote, Verträge und Angebote direkt aus einer Zeile in Google Sheets. Der Empfänger unterschreibt oder nimmt mit einem Klick an. Der Link zum Unterschreiben, seine Antworten und ein Link zum versiegelten PDF landen in derselben Zeile.
Warum Teams in Google Sheets mit DocsAutomator unterschreiben lassen
Aus der Zeile raus, unterschrieben zurück in die Zeile
Alles steht in der Zeile
Den Link zum Unterschreiben, die Antworten des Unterzeichners und den Link zum unterschriebenen PDF trägt DocsAutomator von selbst ein.
Namen und E-Mail-Adressen stehen schon in deinen Spalten
Die E-Mail-Spalte jeder Zeile bestimmt, wer unterschreibt. Nichts wird doppelt eingetippt.
Eine Zeile oder hundert
Klick auf einen Link in einer Zeile, verschick die markierten Zeilen oder lass für neue Zeilen automatisch ein Dokument erstellen.
So verschickst du ein Dokument aus Google Sheets zur Unterschrift
Einmal einrichten. Danach erstellt DocsAutomator für jede Zeile, die du verschickst, das Dokument, lässt es unterschreiben und trägt das Ergebnis in die Zeile ein.
- 1
Deine Tabelle verbinden
Verbinde Google Sheets mit DocsAutomator und wähl die Tabelle und das Tabellenblatt, zum Beispiel „Jobangebote“ in deiner Tabelle für Neueinstellungen.
- 2
Signatur-Platzhalter in die Vorlage setzen
Nimm eine Google-Docs- oder Word-Vorlage für das Jobangebot. Setz {{esign.signature_1}} dorthin, wo der Bewerber unterschreibt. Füg {{esign.text_1_startdate}} hinzu, wenn er ein Startdatum eintippen soll.
- 3
Festlegen, wer unterschreibt
Schalte „Signing“ ein und nimm die E-Mail-Adresse des Bewerbers aus einer Spalte. Füg einen zweiten Unterzeichner hinzu, etwa die zuständige Führungskraft, aus einer anderen Spalte oder mit fester Adresse.
- 4
Wählen, was DocsAutomator ausfüllt
Wähl unter „After signing“ eine Spalte für den Link zum Unterschreiben, eine für den Link zum unterschriebenen PDF und eine für jeden Wert, den der Unterzeichner eintippt.
- 5
Aus der Tabelle starten
Füg die Formel GENERATE DOC in eine Spalte ein und klick in einer Zeile darauf. Du kannst auch einen Menü-Button für die markierten Zeilen nutzen oder für neue Zeilen automatisch ein Dokument erstellen lassen, alle 5 Minuten.
- 6
Der Bewerber unterschreibt, DocsAutomator trägt alles in die Zeile ein
Der Bewerber unterschreibt aus der E-Mail auf jedem Gerät, ohne Konto. Das Startdatum und ein Link zum versiegelten PDF erscheinen in der Zeile.
In wenigen Minuten zum ersten unterschriebenen Dokument
Diese Teams und Organisationen erstellen ihre Dokumente mit DocsAutomator:
So sieht ein Jobangebot aus Google Sheets aus
Eine Zeile pro Bewerber, ein Jobangebot pro Zeile. Alle Namen und Beträge sind erfunden.
1. Die Zeile in deiner Tabelle
- priya.nair@example.com
- Stelle
- Produktdesignerin
- Team
- Design
- Gehalt
- 98.000 $
- Führungskraft
- Tom Becker
- Jobangebot gültig bis
- 16.10.2026
- Link zum Unterschreiben
- Wird eingetragen, wenn die E-Mail rausgeht
- Unterschriebenes Jobangebot
- Wird eingetragen, wenn die letzte Person unterschreibt
2. Deine Vorlage
Hallo {{candidate}},
wir freuen uns, dir die Stelle als {{role}} im Team {{team}} anzubieten, mit einem Jahresgehalt von {{salary}}.
Gewünschtes Startdatum: {{esign.text_1_startdate}}
3. Das unterschriebene Jobangebot
Jobangebote mit einem Klick annehmen lassen
Wenn ein Ja reicht, brauchst du keine Unterschrift.
Wähl „Acceptance“ statt „Signing“. Die Bewerberin öffnet das Jobangebot aus der E-Mail und klickt auf „Annehmen“.
- Nichts zeichnen, kein Konto anlegen
- Die Bewerberin kann ihren Namen eintippen oder mit Begründung ablehnen
- Ein Link zum versiegelten PDF mit Annahmezertifikat landet in der Zeile
Was zurück in deine Tabelle kommt
Für jeden Wert wählst du eine eigene Spalte. In eine Zelle passt keine Datei, deshalb bekommst du einen Link zum PDF.
Der Link zum Unterschreiben
Wird in einer Spalte gespeichert, bevor die E-Mail rausgeht, damit dein Team ihn öffnen oder erneut verschicken kann.
Ein Link zum unterschriebenen PDF
Eine HYPERLINK-Formel in der Spalte, die du wählst. Die Zelle enthält einen Link zur Datei, nicht die Datei selbst.
Was der Unterzeichner ausgefüllt hat
Texte, Datumsangaben und angekreuzte Kästchen von der Seite zum Unterschreiben, jeweils in einer eigenen Spalte.
Du brauchst die Datei selbst? Lass eine Kopie in Google Drive oder Dropbox ablegen, schick das PDF an einen Webhook oder per Abschluss-E-Mail. Jedes unterschriebene PDF bleibt außerdem auf der Seite „Documents“.
DocuSign oder PandaDoc mit Google Sheets nutzen
Meist brauchst du zuerst ein Dokument aus der Zeile und dann je einen Ablauf in Zapier oder Make hin und zurück.
So läuft es meistens, mit zwei Tools und zwei Abläufen in Zapier oder Make
Ein Ablauf schickt die Datei zur Unterschrift, ein zweiter schreibt das Ergebnis zurück in die Zeile.
Mit DocsAutomator in einem Schritt
Das Dokument entsteht aus der Zeile, geht raus, und der Link zum unterschriebenen PDF steht in einem Schritt wieder in der Zeile.
Du kommst von einem anderen Signatur-Tool?
Ob DocuSign, PandaDoc oder ein anderes Tool: Unser Gründer holt deine Vorlagen und Abläufe persönlich mit dir rüber, ohne Aufpreis.
Gespräch buchenWorauf du bei einem E-Signatur-Tool für Google Sheets achten solltest
Sieben Punkte, die du vorher prüfen solltest.
- Das Ergebnis landet in der Zeile. Der Link zum Unterschreiben, ein Link zum unterschriebenen PDF und die Werte des Unterzeichners sollten von selbst eingetragen werden.
- Namen und E-Mail-Adressen stehen schon in deinen Spalten. DocsAutomator sollte sie aus der Tabelle nehmen, statt dass du sie für jedes Dokument neu eintippst.
- Viele Zeilen auf einmal. Ein Dokument pro Zeile von Hand zu verschicken, klappt nur bei einer Handvoll.
- Vorlagen, die dein Team bearbeiten kann. Vorlagen in Google Docs, Word oder PDF, damit dein Team die Texte selbst ändern kann.
- Unterschrift und Annahme. Ein Vertrag braucht eine Unterschrift. Für ein Angebot reicht oft ein Ja.
- Kosten pro Person oder pro Unterschrift? Prüf, ob ein Tool für jedes Teammitglied einen bezahlten Zugang verlangt oder jede Unterschrift extra berechnet. Bei DocsAutomator sind Unterschrift und Annahme in jedem Plan enthalten, mit unbegrenzt vielen Teammitgliedern.
- Nachweis auf jedem PDF. Ein Zertifikat und ein Prüfprotokoll halten fest, wer wann mit welcher E-Mail-Adresse und auf welchem Gerät unterschrieben hat.
Fragen zur E-Signatur für Google Sheets
Kundenstimmen
Das sagen unsere Kunden, im englischen Original:
Found DocsAutomator at the perfect time. Excited to see the ways that it saves me, and our company, time. Super simple to set up and use. Customer service was PROMPT, thorough, and helpful when I ran into some issues.
Cody Nailor
I find this tool really great! Very rich, and so easy to use! the parameters are numerous and very well detailed. Preview mode allows you to immediately see our changes.I use Docsautomator for my training institute managed by Airtable.
Fred de Artistepro
I had a complex process with Airtable and Fillout I was trying to work out and an Airtable consultant told me about DocsAutomator as a much better alternative to Airtable's Page Designer for external documents. She also said Rupert was very helpful.
Sabrina Allison
This is exactly what our company was looking for. It works fantastic, thank you!
Jordy Urbanski
DocsAutomator is great to generate on the fly PDF documents. We use it for several applications. it's easy to implement and great to use. I can highly recommend it.
Samuel
DocsAutomator has been a game-changer for our company when it comes to creating documents both internally and for our clients. The tool's ease of use has made it simple for us to design documents without the need for technical expertise.
Jesús Gazca
Weitere Integrationen
Claude
Erstell Dokumente, lass sie unterschreiben und erstell E-Rechnungen im Chat mit Claude.
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Mit Google Forms erstellst du kostenlos Formulare und sammelst Antworten an einem Ort.
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Mit Softr baust du aus verstreuten Daten und Abläufen eigene Software für dein Geschäft, auch mit KI.
SmartSuite
SmartSuite ersetzt viele Einzeltools durch eine Plattform, die mit jedem Team wächst.
Noloco
Mit Noloco baust du schnell interne Tools, Kundenportale und CRMs.
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Mit Zapier automatisierst du einzelne Aufgaben oder ganze Abläufe.
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