ChatGPT Dokumente und Unterschriften

Dokumente und Unterschriften direkt in ChatGPT

DocsAutomator gibt es als Plugin in ChatGPT. Bitte ChatGPT um einen Vertrag, ein Angebot oder eine Rechnung: ChatGPT füllt deine Vorlage, verschickt sie zur Unterschrift oder Annahme und sagt dir, wer unterschrieben hat.

DocsAutomator zu ChatGPT hinzufügen

Einmal verbinden, dann in jedem Chat Dokumente anfragen.

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    Öffne DocsAutomator unter „Plugins“ in ChatGPT.

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    Klick auf „Plugin installieren“.

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    Klick auf „Verbinden“.

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    Melde dich bei DocsAutomator an und wähl deinen Arbeitsbereich, falls du mehrere hast.

Zu ChatGPT hinzufügen

Jedes Dokument, jede Anfrage zur Unterschrift und jede Erinnerung kommt aus deinem Arbeitsbereich in DocsAutomator. Du findest sie deshalb auch in der App von DocsAutomator unter „Documents“.

Zur Anleitung für ChatGPT (Englisch)

Was du im Chat erledigen kannst

Deine KI-App füllt deine Vorlage, verschickt das Dokument und sagt dir, wer unterschrieben hat.

Dokumente erstellen

Nenn das Dokument und die Werte in deinen eigenen Worten. ChatGPT liest die Platzhalter der Automation, schickt die Werte und gibt dir den Link zum PDF zurück.

Unterschrift und Annahme

Nenn, wer unterschreibt oder annimmt, mit E-Mail-Adresse. ChatGPT zeigt dir die Empfänger vor dem Versand, sagt dir, wer unterschrieben hat, und schickt Erinnerungen. Unterschrift und Annahme sind in jedem bezahlten Plan enthalten.

E-Rechnungen

Erstellt die Automation E-Rechnungen, ist auch das Dokument aus dem Chat eine E-Rechnung im Format ZUGFeRD oder XRechnung. Ergeben die Daten keine gültige E-Rechnung, entsteht nichts, und die Meldung nennt jedes Problem.

Automationen einrichten

ChatGPT nimmt zuerst deine eigene Vorlage, dann eine aus der Vorlagengalerie und gestaltet nur dann eine neue Word-Vorlage mit KI, wenn keine passt. Auch Unterschrift, E-Mail-Versand und Ablageort des PDFs richtet ChatGPT ein.

Beispiel aus dem Chat

Eine Nachricht nennt das Dokument, die Werte und die Person. Alle Namen und Beträge sind erfunden.

Du
Schick unseren Beratungsvertrag zur Unterschrift an Maria Lopez, maria@lopezdesign.example. Start am 1. November, Honorar 4.800 € im Monat, drei Monate.
ChatGPT
Ich lese zuerst die Automation für den Beratungsvertrag. Die Automation braucht das Startdatum, das Monatshonorar und die Laufzeit. Hier ist eine Vorschau mit Wasserzeichen. Verschickt ist noch nichts. Der Vertrag geht zur Unterschrift an Maria Lopez, maria@lopezdesign.example. Es ist der erste Vertrag aus dieser Automation, deshalb geht er im Testmodus raus. Soll ich ihn verschicken?
Du
Ja.
ChatGPT
Zur Unterschrift an Maria Lopez verschickt (Testmodus). Frag mich jederzeit, ob sie unterschrieben hat. Ich kann ihr auch eine Erinnerung schicken.

Häufige Fragen zu DocsAutomator in ChatGPT

Du nutzt Cursor, VS Code oder eine andere KI-App? Verbinde sie mit dem MCP-Server von DocsAutomator. Zur Anleitung (Englisch)

Welche Regeln DocsAutomator deiner KI-App gibt (Englisch)

In wenigen Minuten zum ersten unterschriebenen Dokument

Unbegrenzt viele Testdokumente, ohne Zeitlimit und ohne Kreditkarte. Alle Details findest du auf der Seite „Preise“.

Kundenstimmen

Das sagen unsere Kunden, im englischen Original:

It's incredible how easily we can connect it to other systems. [...] No similar software was found. It should be made mandatory. Docautomator has been our best choice so far! Always reliable! Thank you very much for making my day and work easier.

Ágota dr. Czirják-Nagy

Ágota dr. Czirják-Nagy

This is exactly what our company was looking for. It works fantastic, thank you!

Jordy Urbanski

Jordy Urbanski

DocsAutomator has proven to be an invaluable asset for our business, streamlining the automation of emails and documents in a seamless and efficient manner. It has significantly simplified tedious tasks, making our workflow more efficient.

Thembinkosi Malefo

Thembinkosi Malefo

Docsautomator is a gamechanger in No Code PDF creation with Airtable, Glide or through API (which through Zapier or Make opens it up for any application).

Nathan Noëth

Nathan Noëth

Founder, House Raccoon

DocsAutomator has decreased the amount of time I spend making the repeatable and batch documents I need for my business. [...] It's easy to set up and a very user friendly no code tool. Plus they are always making improvements. Love it.

Patrick Beseda

Patrick Beseda

I have been using DocAutomator for about 2 weeks now and it is fantastic! Very easy to set up the configuration between Google Docs, Airtable, and DocAutomator.

Jason Wilson

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