ClickUp E-Signaturen
Dokumente aus ClickUp unterschreiben lassen
Lass Leistungsbeschreibungen und Nachträge direkt aus der Aufgabe in ClickUp unterschreiben, oder dein Kunde nimmt sie mit einem Klick an. Das versiegelte PDF hängt danach an derselben Aufgabe.
Warum ClickUp-Teams mit DocsAutomator unterschreiben lassen
Status ändern, PDF an der Aufgabe.
Das versiegelte PDF hängt an der Aufgabe
In den Anhängen der Aufgabe oder in einem benutzerdefinierten Feld vom Typ „Files“.
Eine ClickUp-Automation startet die Unterschrift
Ein Statuswechsel ruft DocsAutomator mit der Aufgaben-ID auf.
Der Unterzeichner steht in der Aufgabe
Die E-Mail-Adresse des Kunden steht schon in der Aufgabe. Du tippst sie nie ab.
So schickst du ein Dokument aus ClickUp zur Unterschrift
Einmal einrichten, dann läuft es von selbst: Wechselt eine Aufgabe den Status, entsteht das Dokument, dein Kunde unterschreibt, und das PDF hängt an der Aufgabe.
- 1
ClickUp verbinden
Leg in DocsAutomator eine Automation mit ClickUp als Datenquelle an, verbinde deinen ClickUp-Arbeitsbereich und wähl die Liste mit deinen Aufgaben.
- 2
Signatur-Platzhalter in die Vorlage setzen
Schreib in deine Vorlage für die Leistungsbeschreibung, in Google Docs oder Word, {{esign.signature_1}} dorthin, wo der Kunde unterschreibt, und {{esign.date_1}} für das Datum.
- 3
Festlegen, wer unterschreibt
Schalte „Signing“ ein und nimm Name und E-Mail-Adresse des Kunden aus Feldern der Aufgabe, etwa aus einem E-Mail-Feld der Aufgabe. Für deine eigene Unterschrift reicht eine feste Adresse.
- 4
Festlegen, was zurück an die Aufgabe geht
Schick das versiegelte PDF unter „After signing“ in die Anhänge der Aufgabe oder in ein benutzerdefiniertes Feld vom Typ „Files“. Den Link zum Unterschreiben speicherst du in einem URL- oder Textfeld.
- 5
Mit einer ClickUp-Automation starten
Leg in ClickUp eine Automation an, etwa: Wenn der Status auf „Zur Unterschrift“ wechselt, dann „Call webhook“. Füg die URL und den Header mit dem API-Key aus DocsAutomator ein.
- 6
Der Kunde unterschreibt, das PDF hängt an der Aufgabe
Der Kunde bekommt eine E-Mail und unterschreibt im Browser, ohne Konto. Das versiegelte PDF mit Zertifikat hängt danach an der Aufgabe.
ClickUpIn wenigen Minuten zum ersten unterschriebenen Dokument
Diese Teams und Organisationen erstellen ihre Dokumente mit DocsAutomator:
Beispiel: eine Leistungsbeschreibung aus einer Aufgabe in ClickUp
Ein Webstudio schickt Phase 2 eines Projekts an den Kunden. Alle Namen und Beträge sind erfunden.
1. Die Aufgabe in ClickUp
- Status
- Zur Unterschrift
- Ansprechpartner
- Priya Nair
- E-Mail des Kunden
- priya.nair@example.com
- Umfang
- Buchungsablauf und Patientenportal
- Budget
- 18.500,00 €
- Start
- 12.10.2026
- Livegang
- 30.11.2026
- Projektleitung
- Jonas Meyer
- Link zum Unterschreiben
- Leer, bis die E-Mail rausgeht
- Anhänge
- Leer, bis der Kunde unterschreibt
2. Die unterschriebene Leistungsbeschreibung
3. Was zurück an die Aufgabe geht
- Anhänge
- Leistungsbeschreibung unterschrieben.pdf
- Link zum Unterschreiben
- sign.docsautomator.co/…
- Eingaben des Unterzeichners
- Werden nicht zurückgeschrieben
- Status
- Unverändert
Nachträge mit einem Klick annehmen lassen
Für einen Nachtrag oder einen Kostenvoranschlag reicht das Ja deines Kunden.
Wähl „Acceptance“ statt „Signing“. Dein Kunde öffnet den Nachtrag aus der E-Mail und klickt auf „Annehmen“.
- Kein Zeichnen, kein Konto
- Der Empfänger tippt seinen Namen ein oder lehnt mit Begründung ab
- Das versiegelte PDF hängt mit Annahmezertifikat an der Aufgabe
DocuSign mit ClickUp nutzen
Eine DocuSign-Integration wünschen sich Nutzer auf dem Feedback-Board von ClickUp, es gibt sie aber noch nicht (Stand Oktober 2026). Teams verbinden die beiden deshalb über Zapier oder Make.
Sonst brauchst du zwei Tools und zwei Automationen
Eine Automation schickt die Datei zum Unterschreiben. Eine zweite holt die unterschriebene Datei zurück an die Aufgabe.
Der Weg in einem Schritt mit DocsAutomator
Das Dokument entsteht aus der Aufgabe, geht raus und hängt danach wieder an der Aufgabe, in einem Schritt.
Du kommst von einem anderen Signatur-Tool?
Ob DocuSign, PandaDoc oder ein anderes Tool: Unser Gründer holt deine Vorlagen und Abläufe persönlich mit dir rüber, ohne Aufpreis.
Gespräch buchenWorauf du bei einem E-Signatur-Tool für ClickUp achten solltest
Sieben Punkte, die du vor der Entscheidung prüfen solltest.
- Das unterschriebene PDF an der Aufgabe. Die versiegelte Datei sollte in den Anhängen der Aufgabe landen, wo dein Team ohnehin nachsieht.
- Unterzeichner aus Feldern der Aufgabe. Die E-Mail-Adresse des Kunden sollte aus der Aufgabe kommen und nicht für jedes Dokument neu eingetippt werden.
- Gestartet von einer ClickUp-Automation. Ein Statuswechsel sollte genügen, ohne Export und ohne Upload.
- Vorlagen, die dein Team bearbeiten kann. Vorlagen in Google Docs, Word oder PDF, damit dein Team die Texte selbst ändern kann.
- Unterschrift und Annahme. Ein Vertrag braucht eine Unterschrift. Für ein Angebot reicht oft ein Ja.
- Kosten pro Person oder pro Unterschrift? Prüf, ob ein Tool für jedes Teammitglied einen bezahlten Zugang verlangt oder jede Unterschrift extra berechnet. Bei DocsAutomator sind Unterschrift und Annahme in jedem Plan enthalten, mit unbegrenzt vielen Teammitgliedern.
- Nachweis auf jedem PDF. Ein Zertifikat und ein Prüfprotokoll halten fest, wer wann mit welcher E-Mail-Adresse und auf welchem Gerät unterschrieben hat.
Fragen zu E-Signaturen für ClickUp
Kundenstimmen
Das sagen unsere Kunden, im englischen Original:
I've been using DocsAutomator in my workflow for quite some time now, and I must say it has truly been a game-changer. This remarkable program effortlessly streamlines the process of generating various documents [...]
Emma Sutton
I have been using DocAutomator for about 2 weeks now and it is fantastic! Very easy to set up the configuration between Google Docs, Airtable, and DocAutomator.
Jason Wilson
DocsAutomator integrates very nicely with Airtable, letting my team create highly customized itineraries that handle dozens of variables. We've used the software for several years now and have no reason to shop around for other solutions.
Heather Wilson
It's incredible how easily we can connect it to other systems. [...] No similar software was found. It should be made mandatory. Docautomator has been our best choice so far! Always reliable! Thank you very much for making my day and work easier.
Ágota dr. Czirják-Nagy
This is the best value for money app for creating template. Easy to use, easy to set up, and we like to support small businesses. Keep going!
Aris Zagklis
This is exactly what our company was looking for. It works fantastic, thank you!
Jordy Urbanski
Weitere Integrationen
Claude
Erstell Dokumente, lass sie unterschreiben und erstell E-Rechnungen im Chat mit Claude.
ChatGPT
Erstell Dokumente, lass sie unterschreiben und erstell E-Rechnungen im Chat mit ChatGPT.
Airtable
Airtable verbindet Tabelle und Datenbank, damit Teams ihre Daten gemeinsam ordnen.
Notion
In Notion hast du Wikis, Projekte und dein ganzes Geschäft an einem Ort.
Google Sheets
Google Sheets ist die Tabellenkalkulation in der Cloud, in der dein Team gleichzeitig arbeitet.
Google Forms
Mit Google Forms erstellst du kostenlos Formulare und sammelst Antworten an einem Ort.
Glide
Mit Glide baust du eigene Business-Apps aus deinen Daten, ganz ohne Code.
Softr
Mit Softr baust du aus verstreuten Daten und Abläufen eigene Software für dein Geschäft, auch mit KI.
SmartSuite
SmartSuite ersetzt viele Einzeltools durch eine Plattform, die mit jedem Team wächst.
Noloco
Mit Noloco baust du schnell interne Tools, Kundenportale und CRMs.
Zapier
Mit Zapier automatisierst du einzelne Aufgaben oder ganze Abläufe.
n8n
Flexible KI-Workflows für technische Teams.
Make
Abläufe mit KI, die du visuell baust und live steuerst.
API
Verbinde deine eigene App über unsere API und nutze DocsAutomator direkt.
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