KI-Feldzuordnung für Dokumente
Die KI ordnet deine Felder in Sekunden zu
Schluss damit, Dutzende Felder von Hand zuzuordnen. Die KI findet für jeden Platzhalter das passende Feld aus deinen Daten und erstellt Beispieldaten zum Testen.
Aus 30 Minuten Zuordnen werden 30 Sekunden
Die KI erledigt die Fleißarbeit, du prüfst das Ergebnis
Zuordnung von Hand
- Für jeden Platzhalter durch über 50 Felder scrollen
- Raten, welches Feld zu welchem Platzhalter gehört
- Beispieldaten zum Testen selbst eintippen
- Alles neu zuordnen, wenn sich die Datenquelle ändert
- Über 30 Minuten für eine große Vorlage
KI-Feldzuordnung
- Die KI ordnet alle Felder mit einem Klick zu
- Die KI erkennt: „Firma“ gehört zu {{organization}}
- Realistische Beispieldaten entstehen von selbst
- Neue Feldnamen sind sofort neu zugeordnet
- Unter einer Minute, auch für große Vorlagen
Dein erstes Dokument, in wenigen Minuten unterschrieben
Die Vorteile
So geht die Einrichtung schneller
Passende Felder, sofort
Die KI vergleicht die Felder deiner Datenquelle mit den Platzhaltern deiner Vorlage und schlägt für jeden Platzhalter das passende Feld vor. Du prüfst und bestätigst in Sekunden.
Schneller eingerichtet
Eine Vorlage mit über 50 Platzhaltern kostet dich von Hand rund 30 Minuten. Mit der KI ist sie in weniger als einer Minute zugeordnet.
Beispieldaten per KI
Die KI füllt deine Vorlage mit realistischen Beispieldaten. So siehst du das Dokument, bevor du echte Daten verbindest. So kannst du in Ruhe testen.
Du hast das letzte Wort
Die KI macht nur Vorschläge. Bevor du speicherst, prüfst du jede Zuordnung und änderst sie, wenn nötig.
So ordnet die KI zu
Die KI vergleicht mehr als nur Namen
Die KI versteht, was gemeint ist
Die KI schaut auf die Bedeutung deiner Felder und Platzhalter, nicht nur auf gleiche Namen. So erkennt sie, dass „Kundenname“ zu {{client_name}} gehört, „E-Mail-Adresse“ zu {{contact_email}} und „Gesamtbetrag“ zu {{invoice_total}}.
Die KI kennt die Feldtypen
Die KI weiß, welche Art von Daten jedes Feld enthält. Ein Datum landet nie dort, wo eine Zahl hingehört, und eine Auswahlliste nie dort, wo freier Text stehen soll. So gibt es weniger Fehler und weniger zu prüfen.
Die KI achtet auf den Zusammenhang
Haben mehrere Felder ähnliche Namen, nutzt die KI den Zusammenhang, um sie zu unterscheiden. Stehen in deiner Vorlage {{billing_address}} und {{shipping_address}}, bekommt jeder Platzhalter das richtige Feld.
Beispieldaten für jeden Platzhalter
Nach der Zuordnung erstellt die KI realistische Beispieldaten für jeden Platzhalter. So siehst du dein Dokument mit realistischen Werten, bevor du deine Daten verbindest. Rechnungssummen bekommen Beträge, Datumsangaben das richtige Format, und Namen sehen aus wie echte Namen.
Dein erstes Dokument, in wenigen Minuten unterschrieben
So funktioniert es
In wenigen Minuten startklar
Vorlage mit Platzhaltern anlegen
Felder von der KI zuordnen lassen
Vorschau prüfen und loslegen
Mehr im Hilfe-Center
Dein erstes Dokument, in wenigen Minuten unterschrieben
Anwendungsfälle
So sparen Teams Zeit beim Zuordnen
Große Vorlagen
Vorlagen mit 30 bis über 50 Platzhaltern kosten dich von Hand rund 30 Minuten. Mit der KI sind sie in weniger als einer Minute zugeordnet, und du prüfst nur noch das Ergebnis.
Mehrere verknüpfte Tabellen
Hat deine Datenquelle mehrere verknüpfte Tabellen, wie in Airtable, ordnet die KI Felder über alle Tabellen hinweg zu. Die Felder des Haupteintrags und die Positionen aus verknüpften Einträgen erledigt sie in einem Durchgang.
Neue Datenquelle, alte Vorlage
Du wechselst die Datenquelle oder baust deine Daten um? Die KI ordnet deine bestehende Vorlage sofort den neuen Feldnamen zu. Du musst nicht jeden Platzhalter von Hand anpassen.
Schnell ausprobieren
Mit Beispieldaten der KI siehst du deine Vorlage, bevor echte Daten fließen. Gestalte und verbessere das Layout mit realistischen Werten und verbinde deine Datenquelle erst, wenn das Design steht.
und vieles mehr
Kundenstimmen
Das sagen unsere Kunden, im englischen Original:
This is the best value for money app for creating template. Easy to use, easy to set up, and we like to support small businesses. Keep going!
Aris Zagklis
We love the ease of being able to use a template from google docs. Other softwares' we reviewed were much more complicated. [...] We also love how easily it connects to Airtable.
Haiyan Khan
DocsAutomator is great to generate on the fly PDF documents. We use it for several applications. it's easy to implement and great to use. I can highly recommend it.
Samuel
DocsAutomator is a life saver for my business. I have been using automations for years with Zapier but recently I discovered DocsAutomator and it totally changed the way we work, reducing the admin time we spend on document creation and modification.
Julie Tchao
DocsAutomator has proven to be an invaluable asset for our business, streamlining the automation of emails and documents in a seamless and efficient manner. It has significantly simplified tedious tasks, making our workflow more efficient.
Thembinkosi Malefo
Before I discovered Docsautomator, generating reports from Airtable was a time-consuming task that drained both my time and energy. However, Docsautomator changed everything and made the process feel effortless.
Kuladej Lertkachonsuk
KI-Feldzuordnung für jede Datenquelle
Häufige Fragen
Dein erstes Dokument, in wenigen Minuten unterschrieben
Weitere Funktionen
Alles, was du für die Dokumentenautomatisierung brauchst
KI-Vorlagengenerator
Beschreib ein Dokument, und die KI gestaltet daraus eine professionelle Word-Vorlage (.docx).
Google-Docs-Vorlagen
Gestalte deine Vorlagen in Google Docs, einem Programm, das du schon kennst.
Word-Vorlagen
Lade eine Word-Vorlage (.docx) hoch. Aus deinen Daten entstehen Word-Dateien oder PDFs.
E-Signaturen
Schick Dokumente aus deinen Daten raus und lass sie unterschreiben oder mit einem Klick annehmen.
E-Mail-Versand
Erstell Dokumente und verschick sie automatisch als PDF-Anhang.
Dynamische Positionen
Erstell Rechnungen, Berichte und Aufstellungen, deren Positionen mit deinen Daten wachsen, auch verschachtelt.
Bedingte Logik
Zeig, versteck oder gestalte Inhalte je nach deinen Daten.
PDFs erstellen und zustellen
DocsAutomator erstellt PDFs und speichert sie in Google Drive, OneDrive oder Dropbox, verschickt sie per E-Mail oder löst Webhooks aus.
Stapelverarbeitung
Erstell Dutzende Dokumente auf einmal. Eine Warteschlange arbeitet sie im Hintergrund ab.
REST-API
Erstell Dokumente per Code, synchron oder asynchron, mit einem Webhook, sobald sie fertig sind.
KI und Agenten
Lass KI-Agenten über den MCP-Server Dokumente erstellen.
Teams, die mit DocsAutomator Felder per KI zuordnen:
Lass die KI deine Felder zuordnen
Über 1.200 Unternehmen erstellen ihre wichtigsten Dokumente mit DocsAutomator.
Unbegrenzt testen, ohne Kreditkarte.