Kann ich Dokumente aus einer Softr-App zur E-Signatur schicken?

Ja. Ein Softr-Workflow schickt die Werte des Eintrags an DocsAutomator. DocsAutomator erstellt das Dokument aus deiner Vorlage und schickt es per E-Mail zum Unterschreiben. Das versiegelte PDF geht danach an deinen Webhook, in einen Ordner in Google Drive oder Dropbox und per E-Mail an alle Beteiligten.

Softr-Formulare haben ein Unterschriftsfeld. Wozu dann DocsAutomator?

Ein Formularfeld speichert eine gezeichnete Unterschrift mit dem Formulareintrag. DocsAutomator erstellt den Vertrag selbst aus deiner Vorlage, schickt ihn per E-Mail an den Unterzeichner und liefert ein versiegeltes PDF mit Zertifikatsseite, die festhält, wer wann, mit welcher E-Mail-Adresse und auf welchem Gerät unterschrieben hat.

Kommt das unterschriebene PDF zurück in meine Softr-App?

Ja, über einen Softr-Workflow, wenn deine App mit Softr Databases arbeitet. Sobald die letzte Person unterschrieben hat, schickt DocsAutomator den Link zum unterschriebenen PDF und die Eingaben des Unterzeichners an deinen Webhook. Ein Softr-Workflow mit „Webhook“-Auslöser (ab dem Professional-Plan von Softr) findet das Mitglied über die mitgeschickte Record-ID und speichert den Link mit „Update record“. Lass ihn nur weiterlaufen, wenn signedPdfUrl vorhanden ist. Liest dein Portal aus Airtable oder Google Sheets, speichert eine Automation in Airtable oder Google Sheets den Link.

Woher kommt die E-Mail-Adresse des Unterzeichners?

Aus den Werten, die dein Softr-Workflow schickt. Nimm für den Unterzeichner einen Platzhalter wie {{member_email}} und füll ihn mit dem E-Mail-Feld, oder nimm eine feste Adresse.

Kann ein Mitglied den Vertrag annehmen, statt ihn zu unterschreiben?

Ja. Stell die Automation auf „Acceptance“. Das Mitglied öffnet das Dokument aus der E-Mail und klickt auf „Annehmen“, und das versiegelte PDF kommt mit Annahmezertifikat.

Gibt es eine DocuSign-Integration für Softr?

Softr nennt auf seiner Website eine Integration mit DocuSign. Mit DocsAutomator entsteht der Vertrag aus den Daten deines Portals und geht im selben Schritt zur Unterschrift, ohne zweites Signatur-Tool.

Kostet die E-Signatur aus Softr extra?

Nein. E-Signaturen und Annahme sind in jedem Plan enthalten. Alle Details findest du auf der Seite „Preise“. Pläne gibt es ab 19 $ im Monat bei jährlicher Zahlung (29 $ bei monatlicher Zahlung), mit 100 Dokumenten im Monat. Jeder Plan enthält beliebig viele Teammitglieder.

Brauchen meine Unterzeichner ein Konto?

Nein. Die Unterzeichner öffnen den Link aus der E-Mail und unterschreiben im Browser, am Handy oder am Computer. Ein DocsAutomator-Konto brauchen sie nicht.

Sind E-Signaturen aus einer Softr-App rechtlich anerkannt?

E-Signaturen von DocsAutomator sind einfache elektronische Signaturen im Sinne der eIDAS-Verordnung. Die Rechtswirkung und die Zulässigkeit als Beweismittel dürfen ihnen nicht allein deshalb abgesprochen werden, weil sie elektronisch sind. Geeignet sind sie für Dokumente ohne gesetzliche Formvorschrift, zum Beispiel die meisten Angebote, Bestellungen und Dienstleistungsverträge. Jedes unterschriebene PDF ist versiegelt und trägt ein Zertifikat und ein Prüfprotokoll. Darin steht, wer wann mit welcher E-Mail-Adresse und auf welchem Gerät unterschrieben hat. Wo das Gesetz die Schriftform, eine notarielle Beurkundung oder eine qualifizierte elektronische Signatur verlangt, ersetzt unsere E-Signatur sie nicht. Das ist keine Rechtsberatung.

Neu: Freigaben. Dein Team gibt Dokumente frei, bevor sie rausgehen.Mehr erfahren

StartseiteIntegrationenE-Signaturen für Softr

Softr E-Signaturen

Verträge direkt aus Softr unterschreiben lassen

Ein Mitglied klickt in deiner Softr-App auf einen Button und unterschreibt den Vertrag aus der E-Mail. Den Link zum PDF speichert dein Softr-Workflow beim Mitglied.

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JWJonas Weberjonas.weber@example.com

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PDFUnterschriebener VertragVon deinem Softr-Workflow gespeichert

Mitgliedsvertrag unterschreibenEin Softr-Workflow startet DocsAutomator

Northside CoworkingMitgliedsvertragJonas Weber · Fester Schreibtisch

Unterschreiben

frontdesk@northside-coworking.example

Dokument unterschrieben: Mitgliedsvertrag, Jonas WeberDas folgende Dokument haben alle Beteiligten unterschrieben:Unterschriebenes Dokument herunterladen

Meine Ablage / Unterschriebene Mitgliedschaften

PDFMitgliedsvertrag, Jonas Weber_unterschrieben.pdfgerade eben

PDFMitgliedsvertrag, Lea Brandt_unterschrieben.pdf

PDFMitgliedsvertrag, Omar Haddad_unterschrieben.pdf

Jonas öffnet seine Mitgliederseite

Warum Teams mit Softr-Portalen DocsAutomator nutzen

Button klicken, PDF abgelegt.

Ein Klick in deinem Portal

Ein Softr-Workflow startet die Unterschrift, per Button oder bei einer Änderung im Eintrag.

Der Vertrag füllt sich von selbst

Die Angaben des Mitglieds füllen deine Vorlage in Google Docs oder Word.

Ein versiegeltes PDF als Nachweis

Eine Zertifikatsseite hält fest, wer wann, mit welcher E-Mail-Adresse und auf welchem Gerät unterschrieben hat.

So schickst du ein Dokument aus Softr zur Unterschrift

Einmal einrichten. Jeder Klick erstellt den Vertrag, verschickt ihn und legt das unterschriebene PDF ab.

1
Signatur-Platzhalter in die Vorlage setzen
Schreib den Mitgliedsvertrag in Google Docs oder Word. Setz {{esign.signature_1}} dorthin, wo das Mitglied unterschreibt, und {{esign.date_1}} für das Datum.
2
Festlegen, wer unterschreibt
Leg eine Automation mit Softr als Datenquelle an und schalte „Signing“ ein. Nimm die E-Mail-Adresse des Mitglieds aus einem Platzhalter wie {{member_email}} oder trag eine feste Adresse ein.
3
Das unterschriebene PDF zurück an Softr schicken
Leg einen Softr-Workflow mit „Webhook“-Auslöser an und füg seine URL als Webhook der Automation ein. Sein Schritt „Update record“ speichert den Link beim Mitglied.
4
Die Aktion von DocsAutomator in Softr einfügen
Füg die Aktion von DocsAutomator in einen Softr-Workflow ein, etwa für einen Button auf der Mitgliederseite. Wähl dann diese Automation.
5
Die Felder des Mitglieds zuordnen
Füll jeden Platzhalter aus dem Eintrag des Mitglieds, auch die E-Mail-Adresse und die Record-ID. Die Testdaten in DocsAutomator zeigen dir jeden Platzhalter, den du füllen musst.
6
Das Mitglied unterschreibt
Das Mitglied bekommt eine E-Mail und unterschreibt am Handy oder am Computer, ohne Konto. Das versiegelte PDF mit Zertifikat geht an die Stellen, die du eingeschaltet hast.

Anleitung Schritt für Schritt im Hilfe-Center (Englisch) Alles, was DocsAutomator mit Softr kann

In wenigen Minuten zum ersten unterschriebenen Dokument

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Diese Teams und Organisationen erstellen ihre Dokumente mit DocsAutomator:

Fallstudie

Beispiel: ein Mitgliedsvertrag aus einem Mitgliederportal

Eine Coworking-Mitgliedschaft, unterschrieben vom neuen Mitglied. Alle Namen und Beträge sind erfunden.

1. Das Mitglied in Softr

Softr / Mitglied

Beispiel

Jonas Weber

E-Mail: jonas.weber@example.com
Firma: Weber Studio
Paket: Fester Schreibtisch
Start: 01.11.2026
Monatsgebühr: 420,00 €
Kündigungsfrist: 1 Monat

Ein Beispiel mit erfundenen Daten. Das ist eine Illustration, kein echter Screenshot.

2. Der Vertrag

MitgliedsvertragVersiegeltes PDF

MitgliedJonas Weber

PaketFester Schreibtisch

Gebühr420,00 € im Monat

Kündigung1 Monat

05.10.2026

Aus dem Eintrag des Mitglieds erstellt und aus der E-Mail unterschrieben.

3. Wo es landet

WebhookStartet deinen Softr-Workflow, der den Link beim Mitglied speichert
Google DriveEin Ordner für alle unterschriebenen Mitgliedsverträge
DropboxEine Kopie für Teams, die in Dropbox ablegen
E-Mail nach dem UnterschreibenAn das Mitglied und an deinen Empfang
Seite „Documents“Jeder unterschriebene Vertrag in DocsAutomator

Der Link kommt über deinen eigenen Softr-Workflow zum Mitglied.

Das unterschriebene PDF zurück beim Mitglied

Einmal eingerichtet, speichert ein Softr-Workflow den Link automatisch.

So kommt der Link zurück in deine App

Dein Workflow in Softr

DocsAutomatorSchickt signedPdfUrl, die Unterzeichner und ihre Eingaben an deine Webhook-URL.
1. „Webhook“-AuslöserEin Softr-Workflow startet, sobald die Nachricht ankommt.
2. Mitglied findenÜber die Record-ID, die du mitgeschickt hast.
3. „Update record“Speichert signedPdfUrl in einem Feld wie „Unterschriebener Vertrag“.

DocsAutomator schreibt nicht selbst in Softr. Der „Webhook“-Auslöser braucht den Professional-Plan von Softr oder höher, und „Update record“ funktioniert mit Softr Databases. Lass den Workflow nur weiterlaufen, wenn signedPdfUrl vorhanden ist, denn der Webhook bekommt auch die anderen Ereignisse rund um die Unterschrift.

Du kommst von einem anderen Signatur-Tool?

Ob DocuSign, PandaDoc oder ein anderes Tool: Unser Gründer holt deine Vorlagen und Abläufe persönlich mit dir rüber, ohne Aufpreis.

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Worauf du bei einem E-Signatur-Tool für Softr achten solltest

Fünf Dinge, die ein Mitgliederportal von einem Signatur-Tool braucht.

Startet aus deinem Portal. Ein Button oder ein Workflow in Softr sollte das Dokument verschicken, kein zweites Tool.
Der Unterzeichner aus deinen Daten. Die E-Mail-Adresse des Mitglieds sollte aus dem Eintrag kommen und nicht neu eingetippt werden.
Das unterschriebene PDF bei deinen Dateien. Jeder unterschriebene Mitgliedsvertrag wird für dich abgelegt, ohne Download von Hand.
Vorlagen, die dein Team bearbeiten kann. Vorlagen in Google Docs, Word oder PDF, damit dein Team die Texte selbst ändern kann.
Nachweis auf jedem PDF. Ein Zertifikat und ein Prüfprotokoll halten fest, wer wann mit welcher E-Mail-Adresse und auf welchem Gerät unterschrieben hat.

Fragen zu E-Signaturen für Softr

Kundenstimmen

Das sagen unsere Kunden, im englischen Original:

After struggling with the limits and bugs of AirTable's Page Designer extension for years, I stumbled on the DocsAutomator tool – and I have to say – it's incredible.

Trashcaneron

I've been a Glide developer for a few years now and have a handful of clients that are going to benefit so much with regards to saving a huge amount of time with invoicing and quoting. A big thanks to you and your team mate!

Mitch Francis

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Isaac Eran

DocAutomator has helped my business automate invoices, contacts, and quarterly reports for our clients. This product saves us a lot of time, allowing us as a property management company to focus more on asset management.

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DocsAutomator is a life saver for my business. I have been using automations for years with Zapier but recently I discovered DocsAutomator and it totally changed the way we work, reducing the admin time we spend on document creation and modification.

Julie Tchao

DocsAutomator is everything the Page Designer in Airtbale should have been. It is a powerful automation platform that allows me to pull complex data from Airtable and apply a design that I have full control over!

Dustin