Hat Airtable eingebaute E-Signaturen?

Nein. In Airtable kannst du kein Dokument zur E-Signatur verschicken. DocsAutomator ergänzt das: Es erstellt das Dokument aus dem Eintrag in Airtable, verschickt es zur Unterschrift oder zur Annahme mit einem Klick und legt das versiegelte PDF wieder in ein Anhangsfeld.

Wie lasse ich Dokumente aus Airtable unterschreiben?

Verbinde Airtable mit DocsAutomator, setz einen Signatur-Platzhalter wie {{esign.signature_1}} in deine Google-Docs- oder Word-Vorlage und nimm Name und E-Mail-Adresse des Unterzeichners aus Feldern des Eintrags. Dann startest du den Ablauf mit einer Statusänderung, einem Button oder einer Airtable-Automation. Der Unterzeichner bekommt eine E-Mail und unterschreibt auf jedem Gerät, ohne Konto.

Wie kommt das unterschriebene PDF zurück in meinen Eintrag in Airtable?

Wähl in den Signatur-Einstellungen der Automation unter „After signing“ ein Anhangsfeld. Sobald die letzte Person unterschrieben hat, speichert DocsAutomator das versiegelte PDF dort. Es hat eine Zertifikatsseite, die festhält, wer wann mit welcher E-Mail-Adresse und auf welchem Gerät unterschrieben hat. Das Siegel macht jede spätere Änderung sichtbar. Was ein Unterzeichner ausfüllt, etwa ein Datum, einen Namen oder ein angekreuztes Kästchen, kannst du auch in Feldern des Eintrags speichern.

Kann ich ein Angebot aus Airtable verschicken, das mein Kunde online annimmt?

Ja. Wähl „Acceptance“ statt „Signing“. Dein Kunde öffnet das Angebot aus der E-Mail und klickt auf „Annehmen“. Er muss nichts zeichnen und kein Konto anlegen. Das versiegelte PDF geht mit einem Annahmezertifikat zurück in den Eintrag.

Soll ich Unterschrift oder Annahme nutzen?

Nimm „Signing“, wenn die andere Seite, ein Vertrag oder deine eigenen Regeln eine Unterschrift verlangen. Brauchst du nur ein Ja, etwa zu einem Angebot oder einer Bestellung, nimm „Acceptance“. In beiden Fällen geht das versiegelte PDF zurück in den Eintrag.

Kann ein Angebot aus Airtable Positionen aus verknüpften Einträgen enthalten?

Ja. Ein Angebot oder eine Bestellung kann Positionen aus verknüpften Einträgen auflisten, zum Beispiel die Produkte eines Angebots, gruppiert und mit Summen. Das funktioniert bei der Unterschrift und bei der Annahme.

Können mehrere Personen dasselbe Dokument unterschreiben?

Ja. Setz pro Person einen Signatur-Platzhalter, etwa {{esign.signature_1}} und {{esign.signature_2}}, und nimm jede E-Mail-Adresse aus einem Feld des Eintrags. Die Personen können gleichzeitig oder nacheinander unterschreiben. Du kannst Erinnerungen einschalten, zum Beispiel alle drei Tage, höchstens dreimal.

Wie verbinde ich DocuSign mit Airtable?

DocuSign hat keine Erweiterung im Airtable Marketplace (Stand Oktober 2026), deshalb verbinden Teams die beiden über Zapier oder Make. Ein Dokument-Tool erstellt die Datei aus dem Eintrag, oder du lädst eine hoch. Ein Zap oder Szenario schickt das Dokument mit Name und E-Mail-Adresse des Unterzeichners an DocuSign, ein zweiter Ablauf wartet auf die unterschriebene Datei und bringt sie zurück in den Eintrag. Mit DocsAutomator erstellt ein Tool das Dokument aus dem Eintrag, lässt es unterschreiben und legt das versiegelte PDF zurück in den Eintrag.

Gibt es eine PandaDoc-Integration für Airtable?

Auch PandaDoc hat keine Erweiterung im Airtable Marketplace (Stand Oktober 2026). Der übliche Weg läuft über Zapier oder Make, mit einem Ablauf zum Verschicken und einem, der die unterschriebene Datei zurückbringt. Mit DocsAutomator entsteht das Angebot oder der Vertrag aus dem Eintrag und geht in einem Schritt zur Unterschrift oder zur Annahme raus.

Kostet die E-Signatur aus Airtable extra?

Nein. E-Signaturen und Annahme sind in jedem Plan enthalten. Alle Details findest du auf der Seite „Preise“. Pläne gibt es ab 19 $ im Monat bei jährlicher Zahlung (29 $ bei monatlicher Zahlung), mit 100 Dokumenten im Monat. Jeder Plan enthält unbegrenzt viele Teammitglieder.

Brauche ich einen bezahlten Airtable-Plan?

Nein. Die Funktion „Auto Creation“, die ein Dokument erstellt, sobald sich ein Feld ändert, funktioniert in jedem Airtable-Plan, auch im kostenlosen. Das gilt auch für Buttons und Formel-Links. Nur Skripte in Airtable-Automationen brauchen einen bezahlten Airtable-Plan.

Brauchen meine Unterzeichner ein Konto?

Nein. Die Unterzeichner öffnen den Link aus der E-Mail und unterschreiben im Browser, am Handy oder am Computer. Ein DocsAutomator-Konto brauchen sie nicht.

Sind E-Signaturen aus Airtable rechtlich anerkannt?

E-Signaturen von DocsAutomator sind einfache elektronische Signaturen im Sinne der eIDAS-Verordnung. Die Rechtswirkung und die Zulässigkeit als Beweismittel dürfen ihnen nicht allein deshalb abgesprochen werden, weil sie elektronisch sind. Geeignet sind sie für Dokumente ohne gesetzliche Formvorschrift, zum Beispiel die meisten Angebote, Bestellungen und Dienstleistungsverträge. Jedes unterschriebene PDF ist versiegelt und trägt ein Zertifikat und ein Prüfprotokoll. Darin steht, wer wann mit welcher E-Mail-Adresse und auf welchem Gerät unterschrieben hat. Wo das Gesetz die Schriftform, eine notarielle Beurkundung oder eine qualifizierte elektronische Signatur verlangt, ersetzt unsere E-Signatur sie nicht. Das ist keine Rechtsberatung.

Kann ich meine Vorlagen von DocuSign, PandaDoc oder einem anderen Signatur-Tool mitnehmen?

Ja. Aus deinen Vorlagen werden Google-Docs- oder Word-Dateien, und aus den Signaturfeldern werden Platzhalter. Ob DocuSign, PandaDoc oder ein anderes Tool: Unser Gründer holt deine Vorlagen und Abläufe persönlich mit dir rüber, ohne Aufpreis.

Neu: Freigaben. Dein Team gibt Dokumente frei, bevor sie rausgehen.Mehr erfahren

StartseiteIntegrationenE-Signatur für Airtable

Airtable E-Signatur

Dokumente unterschreiben lassen, direkt aus Airtable

Schick Angebote, Verträge und Geheimhaltungsvereinbarungen direkt aus Airtable. Dein Kunde unterschreibt oder nimmt mit einem Klick an, und das versiegelte PDF landet wieder im selben Eintrag.

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4,9 von 5 Sternen aus über 15 Bewertungen auf G2

Über 1.200 Unternehmen vertrauen uns

ihre wichtigsten Dokumente an

Vertrieb

DealsGrid view

Kunde

Unterzeichner-E-Mail

Betrag

Status

Link zum Unterschreiben

Unterschrieben am

Unterschriebener Vertrag

Lumen Zahnarztpraxis

praxis@lumen.example

3.250,00 $

Entwurf

Nordwind Studio

anna@nordwind.example

12.400,00 $

Freigegeben

app.docsautomator.co/sign/…

05.10.2026

PDF

Hotel Hafenblick

dana@hafenblick.example

8.900,00 $

Vertrag senden

app.docsautomator.co/sign/…

28.09.2026

PDF

DienstleistungsvertragVersiegeltes PDF

KundeNordwind Studio

Honorar12.400,00 $

Unterzeichnerinanna@nordwind.example

05.10.2026

E-Mail an die Unterzeichnerin

anna@nordwind.example

Wartet auf Unterschrift

Ein Deal in Airtable

Warum Airtable-Teams mit DocsAutomator unterschreiben lassen

Eintrag rein, versiegeltes PDF zurück, alles in einem Tool

Das versiegelte PDF kommt zurück in den Eintrag

Es landet in dem Anhangsfeld, das du wählst, mit einer Zertifikatsseite.

Namen und E-Mail-Adressen stehen schon in deinen Feldern

DocsAutomator nimmt sie aus dem Eintrag. Du tippst sie nie neu ein.

Ein Tool statt zwei Abläufen in Zapier oder Make

Erstellen, verschicken und zurück in den Eintrag legen, in einem Schritt und ohne Zapier oder Make.

So verschickst du ein Dokument aus Airtable zur Unterschrift

Einmal einrichten. Danach erstellt DocsAutomator für jeden passenden Eintrag das Dokument, lässt es unterschreiben und legt das PDF zurück in den Eintrag.

1
Airtable verbinden
Verbinde in DocsAutomator dein Airtable-Konto und wähl die Base und die Tabelle, um die es im Dokument geht, zum Beispiel Angebote oder Lieferanten.
2
Signatur-Platzhalter in die Vorlage setzen
Nimm eine Google-Docs- oder Word-Vorlage mit Platzhaltern für deine Felder. Setz {{esign.signature_1}} dorthin, wo die erste Person unterschreibt, und {{esign.date_1}} dorthin, wo das Datum stehen soll.
3
Festlegen, wer unterschreibt
Schalte „Signing“ ein und nimm Name und E-Mail-Adresse jedes Unterzeichners aus Feldern des Eintrags. Mehrere Personen können gleichzeitig oder nacheinander unterschreiben.
4
Festlegen, wohin das versiegelte PDF geht
Wähl unter „After signing“ ein Anhangsfeld im Eintrag. Was der Unterzeichner ausfüllt, etwa ein Datum, einen Namen oder ein angekreuztes Kästchen, kannst du auch in Feldern speichern.
5
Aus Airtable starten
Starte den Ablauf mit einer Feldänderung, zum Beispiel mit dem Status „Vertrag senden“. Du kannst auch einen Button, eine Airtable-Automation oder die DocsAutomator-Erweiterung nutzen.
6
Der Unterzeichner unterschreibt, der Eintrag wird aktualisiert
Der Unterzeichner bekommt eine E-Mail, öffnet das Dokument am Handy oder am Computer und unterschreibt ohne Konto. Das versiegelte PDF mit Zertifikat landet im Anhangsfeld.

Die Anleitung Schritt für Schritt im Hilfe-Center (auf Englisch) Alles, was DocsAutomator mit Airtable kann

In wenigen Minuten zum ersten unterschriebenen Dokument

Unbegrenzt viele Testdokumente, ohne Zeitlimit und ohne Kreditkarte. Alle Details findest du auf der Seite „Preise“.

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Diese Teams und Organisationen erstellen ihre Dokumente mit DocsAutomator:

Fallstudie

So sieht ein Liefervertrag aus Airtable aus

Aus dem Eintrag erstellt und auf einer Testseite unterschrieben. Alle Namen und Beträge sind erfunden, die Vorlage ist auf Englisch.

1. Der Eintrag in Airtable

Airtable / Eintrag

Beispiel

Tidewater Electrical Supply

Status: Vertrag senden
Kontakt beim Lieferanten: Owen Castillo
Position des Kontakts: Account Manager
Kontakt-E-Mail: owen.castillo@example.com
Kategorie: Elektro
Jährliches Ausgabenlimit: 75.000,00 $
Zahlungsziel: 30 Tage netto
Versicherung gültig bis: 30.06.2027
Freigegeben von: Helen Marsh
Freigegeben am: 29.09.2026
Startdatum: 05.10.2026
Unterschriebener Liefervertrag: Leer, bis der Lieferant unterschreibt

Ein Beispiel mit erfundenen Daten. Das ist eine Illustration, kein echter Screenshot.

2. Deine Vorlage

Word-Vorlage für den Liefervertrag, mit Platzhaltern in doppelten geschweiften Klammern und einem Signatur-Platzhalter — Platzhalter wie {{supplier_name}} übernehmen die Werte aus dem Eintrag. {{esign.signature_1}} markiert, wo der Lieferant unterschreibt.

3. Das unterschriebene Dokument

Der fertige Liefervertrag, mit den Beispieldaten befüllt und vom Lieferanten unterschrieben — Dieses PDF landet im Anhangsfeld des Eintrags.

Zertifikatsseite ansehen

Angebote mit einem Klick annehmen lassen

Bei einem Angebot oder einer Bestellung reicht ein Ja.

Die Seite, die dein Kunde sieht: das Angebot für Harbour View Hotel, ein Feld für den Namen und ein Button zum Annehmen — Das sieht dein Kunde. Ein Beispielangebot mit erfundenen Daten, auf Englisch.

Wähl „Acceptance“ statt „Signing“. Dein Kunde öffnet das Angebot aus der E-Mail und klickt auf „Annehmen“.

Nichts zeichnen, kein Konto anlegen
Er kann seinen Namen eintippen oder mit Begründung ablehnen
Das versiegelte PDF geht mit einem Annahmezertifikat zurück in den Eintrag

So funktioniert die Annahme

DocuSign oder PandaDoc mit Airtable nutzen

Keins der beiden hat eine Erweiterung im Airtable Marketplace (Stand Oktober 2026), deshalb verbinden Teams sie über Zapier oder Make.

So läuft es meistens, mit zwei Tools und zwei Abläufen in Zapier oder Make

Ein Ablauf schickt die Datei zur Unterschrift, ein zweiter bringt die unterschriebene Datei zurück.

Mit DocsAutomator in einem Schritt

Das Dokument entsteht aus dem Eintrag, geht raus und landet unterschrieben wieder im Eintrag.

Du kommst von einem anderen Signatur-Tool?

Ob DocuSign, PandaDoc oder ein anderes Tool: Unser Gründer holt deine Vorlagen und Abläufe persönlich mit dir rüber, ohne Aufpreis.

Gespräch buchen

Worauf du bei einem E-Signatur-Tool für Airtable achten solltest

Sieben Punkte, die du vorher prüfen solltest.

Das unterschriebene PDF kommt zurück in den Eintrag. Die unterschriebene Datei sollte ohne zweiten Ablauf in Zapier oder Make in einem Anhangsfeld landen.
Namen und E-Mail-Adressen stehen schon in deinen Feldern. DocsAutomator sollte sie aus dem Eintrag nehmen, statt dass du sie für jede Anfrage neu eintippst.
Positionen aus verknüpften Einträgen. Angebote und Bestellungen brauchen Zeilen aus verknüpften Tabellen, gruppiert und mit Summen.
Vorlagen, die dein Team bearbeiten kann. Vorlagen in Google Docs, Word oder PDF, damit dein Team die Texte selbst ändern kann.
Unterschrift und Annahme. Ein Vertrag braucht eine Unterschrift. Für ein Angebot reicht oft ein Ja.
Kosten pro Person oder pro Unterschrift? Prüf, ob ein Tool für jedes Teammitglied einen bezahlten Zugang verlangt oder jede Unterschrift extra berechnet. Bei DocsAutomator sind Unterschrift und Annahme in jedem Plan enthalten, mit unbegrenzt vielen Teammitgliedern.
Nachweis auf jedem PDF. Ein Zertifikat und ein Prüfprotokoll halten fest, wer wann mit welcher E-Mail-Adresse und auf welchem Gerät unterschrieben hat.

Fragen zur E-Signatur für Airtable

Kundenstimmen

Das sagen unsere Kunden, im englischen Original:

We have been using Airtable for a few years now and it has become our one source of truth. DocsAutomator has made this work for us by providing us with the ability to create documents in seconds instead of minutes or even hours. Game changer.

Jorge Peña

SVP, Delivery Operations, ZAGA.

Found DocsAutomator at the perfect time. Excited to see the ways that it saves me, and our company, time. Super simple to set up and use. Customer service was PROMPT, thorough, and helpful when I ran into some issues.

Cody Nailor

DocAutomator has helped my business automate invoices, contacts, and quarterly reports for our clients. This product saves us a lot of time, allowing us as a property management company to focus more on asset management.

Eran

I've just been looking for this app for weeks. DocsAutomator simply outperforms any competitor out there. I've tried almost every possible way to generate PDF from Airtable, and none offer half of the capacities DocsAutomator does.

Foulques de Moncade

After struggling with the limits and bugs of AirTable's Page Designer extension for years, I stumbled on the DocsAutomator tool – and I have to say – it's incredible.

Trashcaneron

I have been exploring various solutions to streamline my business operations. I found myself having to choose between design and automation. However, that is now a thing of the past, and I am finally able to utilize all of my Google templates.

Johanes Automated