KI-Agenten E-Signatur
Dein KI-Agent verschickt Dokumente zur Unterschrift
Bitte Claude, ChatGPT oder deinen eigenen Agenten, einen Vertrag an eine bestimmte Person zu schicken. Du bestätigst, bevor etwas rausgeht, und im Chat siehst du das Dokument und wer schon unterschrieben hat.
Warum Teams Verträge über ihren KI-Agenten verschicken
Ein Satz im Chat, am Ende ein versiegeltes PDF
Frag mit deinen eigenen Worten
Nenn das Dokument und die Person. Der Assistent füllt die Vorlage und verschickt das Dokument.
Nichts geht ohne dein Ja raus
Deine KI-App fragt vor dem Verschicken, und eine neue Automation startet im Testmodus.
Status und PDF im Chat
Im Chat siehst du, wer unterschrieben hat, kannst erinnern und das PDF öffnen.
So verschickst du ein Dokument über einen KI-Agenten zur Unterschrift
Einmal verbinden. Danach ist jeder Vertrag ein Satz und eine Bestätigung.
- 1
Den MCP-Server von DocsAutomator verbinden
Such in Claude im Verzeichnis nach DocsAutomator, klick auf „Connect to Claude“ und melde dich an. In ChatGPT öffnest du DocsAutomator unter „Plugins“, klickst auf „Install plugin“, dann auf „Connect“ und meldest dich an. Cursor und VS Code verbinden sich mit https://mcp.docsautomator.co/mcp.
- 2
Die Automation wählen oder anlegen
Nenn eine Automation, die du schon hast, oder lass den Assistenten eine anlegen: eine Word-Vorlage nach deiner Beschreibung, mit eingeschalteter Unterschrift.
- 3
Den Unterzeichner im Chat nennen
Sag, wer unterschreibt, mit E-Mail-Adresse. Der Assistent gibt die Person in der Anfrage mit, du brauchst also keine Kontaktliste und keine zweite Automation.
- 4
Das Verschicken bestätigen
Deine KI-App fragt, bevor ein Tool etwas verschickt. Mit einer neuen Automation geht das erste Dokument im Testmodus raus: Die E-Mail erreicht die echte Person. Das Dokument trägt ein Wasserzeichen und zählt nicht zu den Dokumenten in deinem Plan.
- 5
Sehen, was rausging
Die Dokumentkarte zeigt die erste Seite, „Open PDF“ und eine Zeile wie „Sent for signing to Maria Lopez (test mode)“.
- 6
Fragen, ob unterschrieben ist
Die Statuskarte zeigt, wer unterschrieben hat, einen Button „Send reminder“, solange noch Unterschriften fehlen, und „Open signed PDF“, sobald alle unterschrieben haben.
In wenigen Minuten zum ersten unterschriebenen Dokument
Diese Teams und Organisationen erstellen ihre Dokumente mit DocsAutomator:
So läuft ein Beratungsvertrag über den Chat
Deine Nachricht, die Anfrage des Assistenten und der unterschriebene Vertrag. Alle Namen und Beträge sind erfunden.
1. Deine Nachricht
2. Was der Assistent verschickt
3. Der unterschriebene Vertrag
Angebote aus dem Chat annehmen lassen
Bei einem Angebot bittest du um Annahme statt um eine Unterschrift.
Bei einer Automation mit Annahme öffnet der Kunde das Angebot aus der E-Mail und klickt auf „Annehmen“.
- Nichts zeichnen, kein Konto anlegen
- Die Statuskarte zeigt „Accepted“ und „Open accepted PDF“
- Das versiegelte PDF kommt mit einem Annahmezertifikat
Was dein Agent darf und was auf dich wartet
Lesen darf er jederzeit. Alles, was etwas verschickt oder ändert, braucht dein Ja.
Liest, ohne etwas zu ändern
- Deine Automationen auflisten
- Die Platzhalter einer Automation lesen
- Die letzten Durchläufe und Fehler prüfen
- Sehen, wer unterschrieben oder angenommen hat
Fragt dich vorher
- Ein Dokument erstellen und verschicken
- Einen Unterzeichner erinnern oder neu einladen oder eine Anfrage abbrechen
- Eine Automation anlegen oder ändern
- Eine Automation live schalten
Bleibt bei dir
- Airtable-, Notion- oder Google-Konten einmal in der App verbinden
- Entscheiden, wann es live geht
- Dich anmelden und den Arbeitsbereich wählen, den der Assistent nutzen darf
Claude und ChatGPT fragen, bevor ein Tool etwas verschickt oder ändert, außer du erlaubst es dauerhaft. Mit einer neuen Automation geht das erste Dokument im Testmodus raus. Fehlt eine E-Mail-Adresse, schickt DocsAutomator nichts.
Verbinde deinen Assistenten
Serveradresse für Cursor, VS Code und andere Clients: https://mcp.docsautomator.co/mcp
Claude: Klick im Verzeichnis bei DocsAutomator auf „Connect to Claude“ und melde dich an. Bei einem Team- oder Enterprise-Plan muss zuerst ein „Owner“ DocsAutomator für das Team verbinden. Claude Code: Melde dich mit demselben Claude-Konto an, dann erscheint DocsAutomator unter /mcp. ChatGPT: Klick auf „Install plugin“, dann auf „Connect“, und melde dich an.
Die Einrichtung für jeden Assistenten, Schritt für Schritt (auf Englisch)Du kommst von einem anderen Signatur-Tool?
Ob DocuSign, PandaDoc oder ein anderes Tool: Unser Gründer holt deine Vorlagen und Abläufe persönlich mit dir rüber, ohne Aufpreis.
Gespräch buchenDarauf solltest du vorher achten
Sieben Punkte, die du prüfen solltest, bevor dein Agent Verträge verschickt.
- Funktioniert in deinem Assistenten. Ein Server für Claude, ChatGPT, Cursor, VS Code und deinen eigenen Agenten.
- Du bestätigst jedes Verschicken. Tools, die etwas verschicken oder ändern, sind markiert, damit deine App vorher fragen kann.
- Erst testen, dann live. Der erste Versand erreicht die echte Person, zählt aber nicht zu deinen Dokumenten und kostet nichts.
- Status direkt im Chat. Wer unterschrieben hat, ein Button zum Erinnern und das unterschriebene PDF, ohne eine andere App zu öffnen.
- Vorlagen, die dein Team bearbeiten kann. Vorlagen in Google Docs, Word oder PDF, damit dein Team die Texte selbst ändern kann.
- Unterschrift und Annahme. Ein Vertrag braucht eine Unterschrift. Für ein Angebot reicht oft ein Ja.
- Nachweis auf jedem PDF. Ein Zertifikat und ein Prüfprotokoll halten fest, wer wann mit welcher E-Mail-Adresse und auf welchem Gerät unterschrieben hat.
Fragen zur E-Signatur mit KI-Agenten
Kundenstimmen
Das sagen unsere Kunden, im englischen Original:
DocsAutomator is everything the Page Designer in Airtbale should have been. It is a powerful automation platform that allows me to pull complex data from Airtable and apply a design that I have full control over!
Dustin
DocsAutomator have helped me creating super complex documents which I had no clue how to create these with other tools as Zapier or Make.com. I have never been helped so quickly. I'm currently recommending this tool to all of my friends.
Stefan
We love the ease of being able to use a template from google docs. Other softwares' we reviewed were much more complicated. [...] We also love how easily it connects to Airtable.
Haiyan Khan
I wonder why I lost so much time using page designer on Airtable. This is the best solution for regarding functionality, ease of use and price. I definitely recommend is. It s a no brainer - really! He also offers precise and super fast support!
Florence Bouchat
Just getting started with DocsAutomator because the options within AirTable did not meet my needs. With always updating features and resources, this is quickly becoming the best extension you can choose.
Shannon Bradley
We're a leading Glide Agency who use DocsAutomator to provide our clients with stunning PDFs straight from their data. The platform is fast, solid and intuitive to use. And the support from Rupert is second to none. Highly recommended.
Mark Brooks
Co-Founder, V88
Weitere Integrationen
Claude
Erstell Dokumente, lass sie unterschreiben und erstell E-Rechnungen im Chat mit Claude.
ChatGPT
Erstell Dokumente, lass sie unterschreiben und erstell E-Rechnungen im Chat mit ChatGPT.
Airtable
Airtable verbindet Tabelle und Datenbank, damit Teams ihre Daten gemeinsam ordnen.
Notion
In Notion hast du Wikis, Projekte und dein ganzes Geschäft an einem Ort.
Google Sheets
Google Sheets ist die Tabellenkalkulation in der Cloud, in der dein Team gleichzeitig arbeitet.
Google Forms
Mit Google Forms erstellst du kostenlos Formulare und sammelst Antworten an einem Ort.
Glide
Mit Glide baust du eigene Business-Apps aus deinen Daten, ganz ohne Code.
Softr
Mit Softr baust du aus verstreuten Daten und Abläufen eigene Software für dein Geschäft, auch mit KI.
SmartSuite
SmartSuite ersetzt viele Einzeltools durch eine Plattform, die mit jedem Team wächst.
Noloco
Mit Noloco baust du schnell interne Tools, Kundenportale und CRMs.
ClickUp
In ClickUp organisiert dein Team Aufgaben, Dokumente und Dashboards an einem Ort.
Zapier
Mit Zapier automatisierst du einzelne Aufgaben oder ganze Abläufe.
n8n
Flexible KI-Workflows für technische Teams.
Make
Abläufe mit KI, die du visuell baust und live steuerst.
API
Verbinde deine eigene App über unsere API und nutze DocsAutomator direkt.
Lass deinen KI-Agenten sein erstes Dokument zur Unterschrift verschicken.
Über 1.200 Unternehmen sparen mit DocsAutomator Stunden bei ihren Dokumenten.
Unbegrenzt testen, ohne Kreditkarte.