Was macht die E-Signatur-API von DocsAutomator?

Die API erstellt das Dokument und lässt es mit einer Anfrage unterschreiben. Du schickst die Werte und die Unterzeichner an POST /createDocument. DocsAutomator füllt deine Vorlage aus Google Docs oder Word, schickt jedem Unterzeichner eine E-Mail und sendet Webhook-Ereignisse, das letzte mit dem unterschriebenen PDF.

Wie nenne ich den Unterzeichner in einer API-Anfrage?

Stell den Unterzeichner in der Automation auf „Given with each request“. Schick dann mit der Anfrage eine recipients-Liste, zum Beispiel [{ "signer": 1, "name": "Priya Shah", "email": "priya@brightline.example" }]. Die Anfrage besetzt nur die Unterzeichner, die in der Automation angelegt sind. Neue kann sie nicht hinzufügen.

Welche Webhook-Ereignisse schickt die API?

esign.email_sent, wenn eine Einladung rausgeht, oder esign.email_failed, wenn sie nicht zugestellt werden kann. esign.signer_signed für jede Unterschrift. esign.session_declined und esign.session_expired, wenn niemand unterschreibt oder die Frist abläuft. Zum Schluss kommt eine Nachricht mit status completed. Diese Nachricht enthält den Link zum unterschriebenen PDF, Name, E-Mail-Adresse und Zeitpunkt jedes Unterzeichners und alles, was die Unterzeichner eingetragen haben.

Kann ich den Link zum Unterschreiben selbst zustellen?

Ja. Stell die Zustellung des Links in der Automation auf „Manual“. DocsAutomator verschickt dann keine Einladung per E-Mail, und das Ereignis esign.session_created gibt dir pro Unterzeichner einen Link zum Unterschreiben, den du in deiner eigenen App oder E-Mail zeigst.

Muss ich das PDF selbst bauen?

Nein. Du schickst Werte, keine fertige Datei. DocsAutomator füllt deine Vorlage aus Google Docs oder Word, mit Positionen und bedingten Abschnitten, und macht daraus das PDF, das zur Unterschrift rausgeht.

Wie speichere ich das unterschriebene PDF bei meinem eigenen Eintrag?

Schick webhookParams mit der Anfrage, zum Beispiel die ID deines Eintrags. Jede Webhook-Nachricht bringt sie zurück. Kommt eine Nachricht mit signedPdfUrl, ist das Dokument fertig. Hol das versiegelte PDF über diesen Link und speicher es beim Eintrag. Andere Ereignisse, etwa esign.email_sent, haben kein signedPdfUrl.

Kann DocsAutomator das unterschriebene PDF direkt im Eintrag speichern?

Ja, wenn die Datenquelle der Automation Einträge hat, etwa Airtable. Wähl das Feld für das unterschriebene PDF in der App, oder lass den KI-Agenten das einstellen. Über die API kannst du diese Einstellung nicht ändern.

Kann ein Kunde ein Angebot über die API annehmen, statt zu unterschreiben?

Ja. Wähl in der Automation „Acceptance“ statt „Signing“ und schick dieselbe Anfrage. Der Kunde klickt in der E-Mail auf „Annehmen“. Der Webhook enthält den Zeitpunkt der Annahme und den eingegebenen Namen.

Kostet die E-Signatur über die API extra?

Nein. E-Signaturen und Annahme sind in jedem Plan enthalten. Alle Details findest du auf der Seite „Preise“. Pläne gibt es ab 19 $ im Monat bei jährlicher Zahlung (29 $ bei monatlicher Zahlung), mit 100 Dokumenten im Monat. Jeder Plan enthält unbegrenzt viele Teammitglieder.

Brauchen meine Unterzeichner ein Konto?

Nein. Die Unterzeichner öffnen den Link aus der E-Mail und unterschreiben im Browser, am Handy oder am Computer. Ein DocsAutomator-Konto brauchen sie nicht.

Sind E-Signaturen über die API rechtlich anerkannt?

E-Signaturen von DocsAutomator sind einfache elektronische Signaturen im Sinne der eIDAS-Verordnung. Die Rechtswirkung und die Zulässigkeit als Beweismittel dürfen ihnen nicht allein deshalb abgesprochen werden, weil sie elektronisch sind. Geeignet sind sie für Dokumente ohne gesetzliche Formvorschrift, zum Beispiel die meisten Angebote, Bestellungen und Dienstleistungsverträge. Jedes unterschriebene PDF ist versiegelt und trägt ein Zertifikat und ein Prüfprotokoll. Darin steht, wer wann mit welcher E-Mail-Adresse und auf welchem Gerät unterschrieben hat. Wo das Gesetz die Schriftform, eine notarielle Beurkundung oder eine qualifizierte elektronische Signatur verlangt, ersetzt unsere E-Signatur sie nicht. Das ist keine Rechtsberatung.

Kann ich meine Vorlagen von DocuSign, PandaDoc oder einem anderen Signatur-Tool mitnehmen?

Ja. Aus deinen Vorlagen werden Google-Docs- oder Word-Dateien, und aus den Signaturfeldern werden Platzhalter. Ob DocuSign, PandaDoc oder ein anderes Tool: Unser Gründer holt deine Vorlagen und Abläufe persönlich mit dir rüber, ohne Aufpreis.

Neu: Freigaben. Dein Team gibt Dokumente frei, bevor sie rausgehen.Mehr erfahren

StartseiteIntegrationenE-Signatur-API

E-Signatur-API

Dokumente über unsere API unterschreiben lassen

Eine Anfrage erstellt das Dokument aus deinen Daten und schickt es an die Unterzeichner, die du nennst. Webhook-Ereignisse melden jeden Schritt und bringen das unterschriebene PDF zurück.

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Über 1.200 Unternehmen vertrauen uns

ihre wichtigsten Dokumente an

Dein Code

POST /createDocument

Authorization: Bearer YOUR_API_KEY

{

"docId": "6a1f…c204",

"data": {

"company": "Brightline Labs",

"effective_date": "2026-10-05",

"term_years": 2

"recipients": [{ "signer": 1,

"name": "Priya Shah",

"email": "priya@brightline.example" }]

}

Dein Webhook

esign.email_sentPOST

to: "priya@brightline.example"

esign.signer_signedPOST

signer: "Priya Shah"

status: "completed"POST

signedPdfUrl: "https://…/nda-signed.pdf"
fieldValues: { text_1: "COO" }

PDFGeheimhaltungsvereinbarung, Brightline LabsVersiegelt, mit Zertifikatsseite

Deine Anfrage nennt den Unterzeichner

Darum lassen Entwickler über DocsAutomator unterschreiben

Eine Anfrage, und aus deinen Daten wird ein versiegeltes PDF.

DocsAutomator erstellt das Dokument

Deine Werte füllen eine Vorlage aus Google Docs oder Word. Du baust kein PDF.

Unterzeichner in jeder Anfrage

Schick mit jeder Anfrage eine recipients-Liste. Vorher speichern musst du nichts.

Webhook-Ereignisse für jeden Schritt

Du erfährst, wenn verschickt, unterschrieben oder abgelehnt wird, wenn die Frist abläuft und wenn das PDF fertig ist.

So schickst du ein Dokument über die API zur Unterschrift

Die Automation richtest du einmal ein. Jede Anfrage erstellt dann das Dokument und verschickt es. Jeden Schritt meldet dir ein Webhook.

1
Signatur-Platzhalter in die Vorlage setzen
Nimm eine Vorlage aus Google Docs oder Word für die Geheimhaltungsvereinbarung. Schreib {{esign.signature_1}} an die Stelle, an der die andere Seite unterschreibt, und {{esign.date_1}} für das Datum.
2
Den Unterzeichner pro Anfrage festlegen
Leg eine Automation mit „API“ als Datenquelle an und schalte „Signing“ ein. Stell den Unterzeichner auf „Given with each request“ oder nimm einen Platzhalter oder eine feste Adresse.
3
POST /createDocument senden
Schick die ID der Automation, die Werte für die Platzhalter, eine recipients-Liste mit Name und E-Mail jedes Unterzeichners und webhookParams mit der ID deines Eintrags.
4
Deine Webhook-URL eintragen
Trag in der Automation die URL ein, die die Ereignisse bekommt: wenn die Einladung rausgeht, bei jeder Unterschrift, bei Ablehnung, bei abgelaufener Frist und wenn das Dokument fertig ist.
5
Direkt aus der E-Mail unterschreiben
Die Person öffnet die E-Mail am Handy oder am Computer und unterschreibt ohne Konto. Mehrere Personen unterschreiben gleichzeitig oder nacheinander.
6
Das unterschriebene PDF empfangen
Sobald die letzte Person unterschrieben hat, bekommt dein Webhook den Link zum unterschriebenen PDF, alle Unterzeichner mit ihren Eingaben und die ID deines Eintrags. Speicher das PDF bei diesem Eintrag.

API-Dokumentation (Englisch) Dokumente aus einem KI-Agenten zur Unterschrift schicken

In wenigen Minuten zum ersten unterschriebenen Dokument

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Diese Teams und Organisationen erstellen ihre Dokumente mit DocsAutomator:

Fallstudie

Beispiel: eine Geheimhaltungsvereinbarung per Anfrage

Die Anfrage, die Webhook-Nachricht und das unterschriebene Dokument. Alle Namen sind erfunden.

1. Deine Anfrage

POST /createDocument

{ "docId": "6a1f…c204", "data": { "company": "Brightline Labs", "effective_date": "2026-10-05", "term_years": 2, "governing_law": "New York" }, "recipients": [ { "signer": 1, "name": "Priya Shah", "email": "priya@brightline.example" } ], "webhookParams": { "dealId": "D-1042" } }

recipients nennt den Unterzeichner für genau dieses Dokument. webhookParams kommt mit jeder Webhook-Nachricht zurück.

2. Die Webhook-Nachricht

An deine Webhook-URL

{ "status": "completed", "closeType": "signature", "documentName": "Geheimhaltungsvereinbarung", "signedPdfUrl": "https://…/nda-signed.pdf", "completedAt": "2026-10-05T14:12:09Z", "signers": [ { "name": "Priya Shah", "email": "priya@brightline.example", "signedAt": "2026-10-05T14:12:07Z" } ], "fieldValues": { "text_1": "COO" }, "webhookParams": { "dealId": "D-1042" } }

Kommt, sobald die letzte Person unterschrieben hat. Nur diese Nachricht enthält signedPdfUrl. Gekürzt.

3. Die unterschriebene Vereinbarung

GeheimhaltungsvereinbarungVersiegeltes PDF

ParteienBrightline Labs

Gültig ab5. Oktober 2026

Laufzeit2 Jahre

UnterzeichnetPriya Shah, COO

05.10.2026

Das versiegelte PDF hinter signedPdfUrl, mit Zertifikatsseite. DocsAutomator kann es zusätzlich in Google Drive oder Dropbox ablegen und per E-Mail schicken.

Angebote mit einem Klick annehmen lassen

Schick ein Angebot per Anfrage und bekomm das Ja per Webhook zurück.

esign.signer_signed, bei einer Annahme

{ "event": "esign.signer_signed", "closeType": "acceptance", "documentName": "Angebot Q-1182, Harbour View Hotel", "signer": { "name": "Dana Whitfield", "email": "dana@harbourview.example", "acceptedAt": "2026-10-05T09:41:22Z", "typedName": "Dana Whitfield" } }

Die Webhook-Nachricht, wenn ein Kunde annimmt. Gekürzt, erfundene Daten.

Wähl „Acceptance“ statt „Signing“ und schick dieselbe Anfrage. Dein Kunde öffnet das Angebot aus der E-Mail und klickt auf „Annehmen“.

Kein Zeichnen, kein Konto
Der Webhook enthält den Zeitpunkt der Annahme und den eingegebenen Namen
Das versiegelte PDF kommt mit einem Annahmezertifikat

So funktioniert die Annahme

Webhook-Ereignisse

Jedes Ereignis geht mit den webhookParams, die du geschickt hast, an die Webhook-URL der Automation. So ordnest du es deinem Eintrag zu. Nur die Nachricht zum fertigen Dokument enthält signedPdfUrl.

Ereignis	Wann	Was es enthält
esign.email_sent	esign.email_sentEine Einladung per E-Mail geht rausEmpfänger und Nummer des Unterzeichners	Empfänger und Nummer des Unterzeichners
esign.email_failed	esign.email_failedEine Einladung kann nicht zugestellt werdenEmpfänger und Fehler	Empfänger und Fehler
esign.signer_signed	esign.signer_signedEin Unterzeichner unterschreibt oder nimmt anName, E-Mail-Adresse und Zeitpunkt	Name, E-Mail-Adresse und Zeitpunkt
esign.session_declined	esign.session_declinedEin Unterzeichner lehnt abWer abgelehnt hat und, falls angegeben, warum	Wer abgelehnt hat und, falls angegeben, warum
esign.session_expired	esign.session_expiredDie Frist läuft ab, bevor alle unterschrieben habenDie Unterzeichner, die noch nicht unterschrieben hatten	Die Unterzeichner, die noch nicht unterschrieben hatten
status: "completed"	status: "completed"Der letzte Unterzeichner unterschreibtDer Link zum unterschriebenen PDF, alle Unterzeichner und ihre Eingaben	Der Link zum unterschriebenen PDF, alle Unterzeichner und ihre Eingaben

Du kommst von einem anderen Signatur-Tool?

Ob DocuSign, PandaDoc oder ein anderes Tool: Unser Gründer holt deine Vorlagen und Abläufe persönlich mit dir rüber, ohne Aufpreis.

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Darauf solltest du bei einer E-Signatur-API achten

Sieben Punkte, bevor du dich entscheidest.

DocsAutomator erstellt das Dokument. Du schickst Werte, kein fertiges PDF, also bleibt die Vorlage bearbeitbar.
Unterzeichner in der Anfrage. Du nennst jeden Unterzeichner pro Anfrage, ohne gespeicherte Kontaktliste.
Webhook-Ereignisse für jeden Schritt. Du erfährst, wenn verschickt, unterschrieben oder abgelehnt wird, wenn die Frist abläuft und wenn das PDF fertig ist.
Eigene Zustellung. Links zum Unterschreiben, die du in deiner eigenen App zeigst, wenn du unsere E-Mail nicht willst.
Unterschrift und Annahme. Ein Vertrag braucht eine Unterschrift. Für ein Angebot reicht oft ein Ja.
Kosten pro Person oder pro Unterschrift? Prüf, ob ein Tool für jedes Teammitglied einen bezahlten Zugang verlangt oder jede Unterschrift extra berechnet. Bei DocsAutomator sind Unterschrift und Annahme in jedem Plan enthalten, mit unbegrenzt vielen Teammitgliedern.
Nachweis auf jedem PDF. Ein Zertifikat und ein Prüfprotokoll halten fest, wer wann mit welcher E-Mail-Adresse und auf welchem Gerät unterschrieben hat.

Fragen zur E-Signatur-API

Kundenstimmen

Das sagen unsere Kunden, im englischen Original:

DocsAutomator is everything the Page Designer in Airtbale should have been. It is a powerful automation platform that allows me to pull complex data from Airtable and apply a design that I have full control over!

Dustin

We're a leading Glide Agency who use DocsAutomator to provide our clients with stunning PDFs straight from their data. The platform is fast, solid and intuitive to use. And the support from Rupert is second to none. Highly recommended.

Mark Brooks

Co-Founder, V88

I have been exploring various solutions to streamline my business operations. I found myself having to choose between design and automation. However, that is now a thing of the past, and I am finally able to utilize all of my Google templates.

Johanes Automated

I've been using DocsAutomator in my workflow for quite some time now, and I must say it has truly been a game-changer. This remarkable program effortlessly streamlines the process of generating various documents [...]

Emma Sutton

We've created 160 Techpacks in the last couple days, and it has saved at least 640 mindless pain in the rump minutes for us to focus elsewhere.

Jeremy Castro

I have to write 20 analysis reports about start-ups per year. It took me up to one week for the 40 pages. With the new airtable AI fields, combined with DocsAutomator, I'm down at around 6 hours of work per report and saved me almost 700h per year.

Christoph Bernhard