Kann ich Dokumente aus Make zur Unterschrift schicken?

Ja. Das DocsAutomator-Modul „Create Document“ füllt deine Vorlage aus Google Docs oder Word mit den Werten aus deinem Szenario und schickt das Dokument im selben Durchlauf zur Unterschrift oder zur Annahme.

Gibt es in Make einen Auslöser für „Dokument unterschrieben“?

Nein, dafür nimmst du einen „Custom webhook“. Die DocsAutomator-App hat keinen eigenen Auslöser für Unterschriften. Deshalb schickt DocsAutomator den Link zum unterschriebenen oder angenommenen PDF und die Angaben der Empfänger an einen Webhook, sobald das Dokument fertig ist. Ein Szenario, das mit einem „Custom webhook“ startet, läuft dann los.

Kommt das unterschriebene oder angenommene PDF zurück zu Make?

Ja, mit einem Szenario. Füg die Adresse eines „Custom webhook“ in der Automation unter „After signing“ oder „After acceptance“ ein. Sobald das Dokument fertig ist, schickt DocsAutomator den PDF-Link, die E-Mail-Adresse und den Zeitpunkt jeder Unterschrift oder Annahme und bei einer Annahme den eingegebenen Namen. Dein Szenario kann sie dann in die Bestellzeile oder jede andere App schreiben. Bau einen Filter ein, der nur weitermacht, wenn status completed ist oder signedPdfUrl vorhanden ist. Dieselbe Adresse bekommt nämlich auch Ereignisse wie eine Ablehnung oder eine abgelaufene Frist. Auch ohne dieses Szenario bekommst du das versiegelte PDF über Google Drive, Dropbox, die E-Mail nach dem Abschluss und die Seite „Documents“.

Wie findet das zweite Szenario die richtige Bestellung?

Schick die ID des Eintrags mit. Der Platzhalter {{po_number}} erledigt das schon: Jeder Wert, den du in „Create Document“ zuordnest, kommt im Feld sourceData des Webhooks zurück. Dein Szenario findet die Zeile mit dem Google-Sheets-Modul „Search Rows“ und führt dann „Update a Row“ aus.

Was ist der Unterschied zwischen Unterschrift und Annahme?

Bei einer Unterschrift zeichnet oder tippt die Person eine Unterschrift an die Stelle, an der deine Vorlage einen Signatur-Platzhalter hat. Bei einer Annahme liest die Person das Dokument, gibt ihren Namen ein und klickt auf „Annehmen“. In die Vorlage musst du dafür nichts einfügen. Die Annahme passt zu Bestellungen, Angeboten und Auftragsbestätigungen. Beides endet mit einem versiegelten PDF und einem Zertifikat.

Woher kommt die E-Mail-Adresse des Empfängers?

Aus deinem Szenario. Setz einen Platzhalter wie {{supplier_email}} in die Vorlage, wähl ihn in der Automation als Empfänger aus und ordne ihn im Modul „Create Document“ zu. Du kannst auch eine feste Adresse eintragen.

Kann die Bestellung mehrere Positionen haben?

Ja. Gib der Vorlage eine Zeile für die Positionen und ordne im Modul ein Array mit den Positionen zu, zum Beispiel aus einem „Array aggregator“. Jede Position wird zu einer Zeile in der Bestellung.

Ist das eine Alternative zu DocuSign oder PandaDoc in Make?

Ja. Ein Modul füllt deine Vorlage und schickt sie zur Unterschrift oder zur Annahme, Dokument und Unterschrift kommen also aus einer App. Unser Gründer zieht deine Vorlagen aus DocuSign oder PandaDoc persönlich mit dir um, ohne Aufpreis.

Kosten Unterschrift oder Annahme aus Make extra?

Nein. E-Signaturen und Annahme sind in jedem Plan enthalten. Alle Details findest du auf der Seite „Preise“.

Brauchen meine Empfänger ein Konto?

Nein. Deine Empfänger öffnen den Link aus der E-Mail und unterschreiben oder nehmen im Browser an, am Handy oder am Computer. Ein DocsAutomator-Konto brauchen sie nicht.

Ist eine Annahme aus Make rechtlich anerkannt?

Eine Annahme ist keine Unterschrift. Die Annahme hält fest, dass die Person dem Dokument zugestimmt hat. Das Annahmezertifikat nennt Name, Zeitpunkt, E-Mail-Adresse und Gerät. Für Bestellungen, Angebote und Auftragsbestätigungen ohne gesetzliche Formvorschrift reicht das meist. Braucht ein Dokument eine Unterschrift, wähl „Signing“. Das ist eine einfache elektronische Signatur. Das ist keine Rechtsberatung.

Neu: Freigaben. Dein Team gibt Dokumente frei, bevor sie rausgehen.Mehr erfahren

StartseiteIntegrationenE-Signatur mit Make

Make E-Signaturen und Annahme

Dokumente über Make unterschreiben und annehmen lassen

Ein Modul füllt deine Vorlage und schickt sie zur Unterschrift. Oder du lässt sie mit einem Klick annehmen. Der PDF-Link und die Angaben des Empfängers kommen über einen „Custom webhook“ zurück zu Make.

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Dein Szenario: Neue Bestellung an Lieferanten

1Google SheetsWatch New Rows

1DocsAutomatorCreate Document

DocsAutomator: Create Document

po_number1. Bestellnummer

supplier_email1. E-Mail

line_itemsArray aggregator

PO-1187Versiegeltes PDF

Bäckerei Farnwald an Mühle Steinberg

40 × Säcke Brotmehl1.520,00 €

10 × Säcke Roggenmehl420,00 €

Summe2.140,00 €

Priya ShahVollständiger Name

Annehmen

Mit Annahmezertifikat: Name, Zeitpunkt, E-Mail und Gerät.

priya@millstone.exampleE-Mail gesendet

Dein Szenario: Bestell-PDF ablegen

1WebhooksCustom webhook

1Google SheetsSearch Rows

1Google SheetsUpdate a Row

Google Sheets: Update a Row

Row number2. Row number

Bestell-PDFsignedPdfUrl

Angenommen vontypedName

Eine neue Bestellzeile startet dein Szenario

Darum verschicken Make-Nutzer Dokumente mit DocsAutomator

Dein Szenario verschickt die Bestellung und arbeitet mit dem angenommenen PDF weiter.

Ein Modul erstellt und verschickt das Dokument

„Create Document“ füllt deine Vorlage und verschickt sie im selben Durchlauf.

Ein Klick reicht

Bei Bestellungen und Bestätigungen gibt der Empfänger seinen Namen ein und klickt auf „Annehmen“.

Das PDF kommt zurück zu Make

Ein „Custom webhook“ bekommt den PDF-Link, den Namen und den Zeitpunkt.

So schickst du Dokumente aus Make zur Annahme

Zwei Szenarien: Eines verschickt das Dokument, das andere arbeitet mit dem angenommenen PDF weiter. Mit Unterschrift läuft es genauso.

1
Die Vorlage für die Bestellung anlegen
Nimm eine Vorlage aus Google Docs oder Word mit Platzhaltern wie {{po_number}} und {{supplier_email}} und einer Zeile für die Positionen.
2
Annahme und Empfänger wählen
Schalte in der Automation „Acceptance“ ein. Nimm die E-Mail-Adresse des Lieferanten aus dem Platzhalter {{supplier_email}} oder trag eine feste Adresse ein.
3
Ein Szenario mit „Custom webhook“ anlegen
Leg in Make ein zweites Szenario mit der App „Webhooks“ und einem „Custom webhook“ an. Kopier seine Adresse.
4
Das angenommene PDF dorthin schicken
Schalte in der Automation unter „After acceptance“ die Option „Send to webhook“ ein und füg die Adresse ein. Zusätzlich kann DocsAutomator das PDF in Google Drive oder Dropbox ablegen und per E-Mail schicken.
5
„Create Document“ in dein Bestellszenario einbauen
Wähl im DocsAutomator-Modul deine Automation. Ordne die Werte der Bestellung den Platzhaltern zu, auch die E-Mail-Adresse des Lieferanten. Die Positionen übergibst du als Array.
{ "signedPdfUrl": "https://…/po-1187.pdf", "signers": [{ "email": "priya@millstone.example", "acceptedAt": "2026-10-05T09:41Z", "typedName": "Priya Shah" }], "sourceData": { "po_number": "PO-1187", "supplier_name": "Mühle Steinberg", … } }
6
Der Lieferant nimmt an, dein zweites Szenario startet
Der Lieferant gibt seinen Namen ein und klickt auf „Annehmen“. Der Webhook bekommt den PDF-Link, den eingegebenen Namen und die Bestellnummer. Dein Szenario findet die Bestellzeile über diese Nummer und trägt alles ein.

Anleitung für Make im Hilfe-Center (Englisch) Alles, was DocsAutomator mit Make kann

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Fallstudie

Beispiel: eine Bestellung, die der Lieferant annimmt

Eine Bäckerei bestellt Mehl, und der Lieferant bestätigt mit einem Klick. Alle Namen und Beträge sind erfunden.

1. Die Bestellzeile

Google Sheets / Bestellung

Beispiel

PO-1187, Mühle Steinberg

Lieferant: Mühle Steinberg
Kontakt: Priya Shah
E-Mail: priya@millstone.example
Positionen: Brotmehl, Roggenmehl, Lieferung
Summe: 2.140,00 €
Lieferung: 12.10.2026

Ein Beispiel mit erfundenen Daten. Das ist eine Illustration, kein echter Screenshot.

2. Was das Modul schickt

DocsAutomator: Create Document

po_number: Bestellnummer
supplier_name: Lieferant
supplier_email: E-Mail
delivery_date: Lieferung
line_items_1: Array mit Positionen

Jedes Feld bekommt einen Wert aus der Zeile. Die E-Mail-Adresse des Empfängers ist einer davon.

3. Die angenommene Bestellung

Bestellung PO-1187Versiegeltes PDF

Bäckerei Farnwald an Mühle Steinberg

40 × Säcke Brotmehl1.520,00 €

10 × Säcke Roggenmehl420,00 €

1 × Lieferung200,00 €

Summe2.140,00 €

Priya ShahVollständiger Name

Annehmen

Mit Annahmezertifikat: Name, Zeitpunkt, E-Mail und Gerät.

Das versiegelte PDF mit Annahmezertifikat. Sein Link geht an dein Webhook-Szenario.

So kommt das angenommene PDF zurück zu Make

Sobald der Lieferant annimmt, kommen der PDF-Link, der eingegebene Name und der Zeitpunkt bei deinem „Custom webhook“ an. Den Rest erledigt dein Szenario.

{
  "documentName": "Bestellung PO-1187",
  "status": "completed",
  "closeType": "acceptance",
  "signedPdfUrl": "https://…/po-1187.pdf",
  "signers": [{ "email": "priya@millstone.example", "acceptedAt": "2026-10-05T09:41Z", "typedName": "Priya Shah" }],
  "sourceData": { "po_number": "PO-1187", "supplier_name": "Mühle Steinberg", … }
}

Das bekommt der „Custom webhook“, wenn der Lieferant annimmt (gekürzt).

Setz hinter den Webhook einen Filter, der nur weitermacht, wenn signedPdfUrl vorhanden ist. Ereignisse wie eine Ablehnung oder eine abgelaufene Frist nutzen dieselbe Adresse.
Finde die Bestellung über die Bestellnummer in sourceData. Dort stehen alle Werte, die dein erstes Szenario geschickt hat. Schreib den PDF-Link und den eingegebenen Namen dann in die Zeile, dein Buchhaltungstool oder eine Nachricht ans Team.
Zum Ablegen brauchst du kein zweites Szenario: Google Drive, Dropbox und die E-Mail nach dem Abschluss liefern das PDF auch.

Du kommst von einem anderen Signatur-Tool?

Ob DocuSign, PandaDoc oder ein anderes Tool: Unser Gründer holt deine Vorlagen und Abläufe persönlich mit dir rüber, ohne Aufpreis.

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Darauf solltest du bei einer Signatur-App für Make achten

Fünf Punkte, bevor du dich entscheidest.

Annahme und Unterschrift. Für Bestellungen und Auftragsbestätigungen reicht oft ein Ja, ohne dass jemand etwas zeichnen muss.
Ein Webhook, den du abfangen kannst. Ohne Auslöser für Unterschriften müssen das PDF und die Angaben auf anderem Weg in ein Szenario kommen.
Positionen aus einem Array. Die Positionen der Bestellung sollten die Tabelle im Dokument füllen, ohne ein Modul pro Zeile.
Kosten pro Person oder pro Unterschrift? Prüf, ob ein Tool für jedes Teammitglied einen bezahlten Zugang verlangt oder jede Unterschrift extra berechnet. Bei DocsAutomator sind Unterschrift und Annahme in jedem Plan enthalten, mit unbegrenzt vielen Teammitgliedern.
Nachweis auf jedem PDF. Ein Zertifikat und ein Prüfprotokoll halten fest, wer wann mit welcher E-Mail-Adresse und auf welchem Gerät unterschrieben hat.

Fragen zu E-Signatur und Annahme aus Make

Kundenstimmen

Das sagen unsere Kunden, im englischen Original:

DocsAutomator has proven to be an invaluable asset for our business, streamlining the automation of emails and documents in a seamless and efficient manner. It has significantly simplified tedious tasks, making our workflow more efficient.

Thembinkosi Malefo

I have been exploring various solutions to streamline my business operations. I found myself having to choose between design and automation. However, that is now a thing of the past, and I am finally able to utilize all of my Google templates.

Johanes Automated

After struggling with the limits and bugs of AirTable's Page Designer extension for years, I stumbled on the DocsAutomator tool – and I have to say – it's incredible.

Trashcaneron

We have been using Airtable for a few years now and it has become our one source of truth. DocsAutomator has made this work for us by providing us with the ability to create documents in seconds instead of minutes or even hours. Game changer.

Jorge Peña

SVP, Delivery Operations, ZAGA.

I find this tool really great! Very rich, and so easy to use! the parameters are numerous and very well detailed. Preview mode allows you to immediately see our changes.I use Docsautomator for my training institute managed by Airtable.

Fred de Artistepro

DocsAutomator is everything the Page Designer in Airtbale should have been. It is a powerful automation platform that allows me to pull complex data from Airtable and apply a design that I have full control over!

Dustin