StartseiteIntegrationenE-Signaturen für Glide

Glide-Apps E-Signaturen

Aufträge direkt aus Glide unterschreiben lassen

Lass Arbeitsaufträge, Abnahmen und Angebote direkt aus deiner Glide-App unterschreiben, oder dein Kunde nimmt sie mit einem Klick an. Der Link zum unterschriebenen PDF kommt über deinen eigenen Glide-Workflow zurück in den Auftrag.

Warum Außendienstteams mit Glide auf DocsAutomator setzen

In der App tippen, PDF im Ordner.

Vor Ort unterschrieben, auf jedem Handy

Der Kunde unterschreibt aus einer E-Mail, ohne Konto und ohne etwas zu installieren.

Der Unterzeichner kommt aus deiner App

Die E-Mail-Adresse des Kunden ist einer der Werte, die deine Glide-Aktion schickt.

Das unterschriebene PDF landet dort, wo du arbeitest

Webhook, Google Drive, Dropbox, die E-Mail nach dem Unterschreiben und die Seite „Documents“.

So lässt du Dokumente aus einer Glide-App unterschreiben

Einmal einrichten. Dann reicht ein Tipp auf den Button: Das Dokument entsteht, dein Kunde unterschreibt, und das PDF landet bei dir.

  1. 1

    Signatur-Platzhalter in die Vorlage setzen

    Nimm eine Vorlage für den Arbeitsauftrag, in Google Docs oder Word. Schreib {{esign.signature_1}} dorthin, wo der Kunde unterschreibt, und {{esign.date_1}} dorthin, wo das Datum steht.

  2. 2

    Die Automation anlegen

    Leg in DocsAutomator eine Automation mit Glide als Datenquelle an. Kopier ihre Automation-ID und deinen API-Key für die Aktion in Glide.

  3. 3

    Festlegen, wer unterschreibt

    Schalte „Signing“ ein. Nimm die E-Mail-Adresse des Kunden aus einem Platzhalter der Vorlage, den deine App füllt, etwa {{customer_email}}, oder trag eine feste Adresse ein.

  4. 4

    Das unterschriebene PDF zurück an Glide schicken

    Bau einen Glide-Workflow mit „Webhook Trigger“ und füg seine URL als Webhook der Automation ein. Google Drive, Dropbox und die E-Mail nach dem Unterschreiben können zusätzlich laufen.

  5. 5

    Aus deiner Glide-App starten

    Füg die Aktion von DocsAutomator in einen Glide-Workflow ein, etwa für einen Button „Abnahme holen“. Ordne die Spalten des Auftrags zu, auch die E-Mail-Adresse und die Row-ID.

  6. 6

    Der Kunde unterschreibt vor Ort

    Der Kunde bekommt eine E-Mail, öffnet sie auf dem Handy und unterschreibt ohne Konto. Das versiegelte PDF mit Zertifikat geht dorthin, wo du es haben willst.

In wenigen Minuten zum ersten unterschriebenen Dokument

Unbegrenzt viele Testdokumente, ohne Zeitlimit und ohne Kreditkarte. Alle Details findest du auf der Seite „Preise“.

Diese Teams und Organisationen erstellen ihre Dokumente mit DocsAutomator:

Beispiel: ein Arbeitsauftrag, vor Ort unterschrieben

Eine Heizungswartung, vom Kunden unterschrieben, sobald die Arbeit erledigt ist. Alle Namen und Beträge sind erfunden.

1. Der Auftrag in deiner Glide-App

Glide / Auftrag
Beispiel
Heizungswartung, Ulmenweg 14
Kunde
Dan Reyes
E-Mail des Kunden
dan.reyes@example.com
Techniker
Maya Okafor
Datum
05.10.2026
Erledigte Arbeit
Jahreswartung, Sicherheitsventil getauscht
Teile
Sicherheitsventil
Arbeitszeit
1,5 Stunden
Summe
185,00 €
Ein Beispiel mit erfundenen Daten. Das ist eine Illustration, kein echter Screenshot.

2. Was deine App schickt

Aktion von DocsAutomator in einem Glide-Workflow
{{customer_name}}
Kunde
{{customer_email}}
E-Mail des Kunden
{{technician}}
Techniker
{{work_done}}
Erledigte Arbeit
{{parts}}
Teile
{{total}}
Summe
Jeder Platzhalter bekommt eine Spalte des Auftrags. Die E-Mail-Adresse des Unterzeichners ist eine davon.

3. Der unterschriebene Arbeitsauftrag

Arbeitsauftrag WO-2041Versiegeltes PDF
KundeDan Reyes
AuftragHeizungswartung, Ulmenweg 14
ArbeitSicherheitsventil getauscht
Summe185,00 €
05.10.2026
WebhookGoogle DriveDropboxE-Mail nach dem UnterschreibenSeite „Documents“
Das versiegelte PDF mit Zertifikatsseite geht an jede Stelle, die du eingeschaltet hast.

Angebote mit einem Klick annehmen lassen

Für einen Kostenvoranschlag oder ein Angebot reicht ein Ja.

Das sieht dein Kunde auf dem Handy. Ein Beispielangebot mit erfundenen Daten.

Wähl „Acceptance“ statt „Signing“. Dein Kunde öffnet das Angebot aus der E-Mail und klickt auf „Annehmen“.

  • Kein Zeichnen, kein Konto
  • Der Empfänger tippt seinen Namen ein oder lehnt mit Begründung ab
  • Das versiegelte PDF mit Annahmezertifikat geht an dieselben Stellen wie ein unterschriebenes
So funktioniert die Annahme

Wohin das unterschriebene PDF geht

Über deinen Glide-Workflow zurück in den Auftrag und an jede andere Stelle, die du einschaltest.

So kommt der Link zurück in deine App

Dein Workflow in Glide
  1. DocsAutomatorSchickt signedPdfUrl, die Unterzeichner und ihre Eingaben an deine Webhook-URL.
  2. 1. „Webhook Trigger“Ein Glide-Workflow startet, sobald die Nachricht ankommt.
  3. 2. „Query JSON“Liest signedPdfUrl und die Row-ID, die du mitgeschickt hast.
  4. 3. „Set Column Values“Speichert den Link in der Spalte „Unterschriebener Auftrag“.

DocsAutomator schreibt nicht selbst in Glide. Workflows mit Webhook-Auslöser brauchen einen aktuellen bezahlten Plan von Glide. Lass den Workflow nur weiterlaufen, wenn signedPdfUrl vorhanden ist, denn der Webhook bekommt auch die anderen Ereignisse rund um die Unterschrift.

Webhook

Der Link zum unterschriebenen PDF und die Eingaben des Unterzeichners

Google Drive

Eine Kopie im Ordner deiner Wahl

Dropbox

Eine Kopie in deiner Dropbox

E-Mail nach dem Unterschreiben

Geht an den Unterzeichner und an dein Team

Seite „Documents“

Jedes unterschriebene PDF in DocsAutomator

Du kommst von einem anderen Signatur-Tool?

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Worauf du bei einem E-Signatur-Tool für Glide-Apps achten solltest

Sieben Punkte, die du vor der Entscheidung prüfen solltest.

  • Unterzeichner aus deiner App. Die E-Mail-Adresse des Unterzeichners sollte ein Wert sein, den deine App schickt, und nicht für jeden Auftrag neu eingetippt werden.
  • Unterschreiben am Handy. Kunden vor Ort unterschreiben aus einer E-Mail auf ihrem eigenen Handy, ohne etwas zu installieren.
  • Das unterschriebene PDF dort, wo du arbeitest. Jeder unterschriebene Arbeitsauftrag landet automatisch beim Büro.
  • Vorlagen, die dein Team bearbeiten kann. Vorlagen in Google Docs, Word oder PDF, damit dein Team die Texte selbst ändern kann.
  • Unterschrift und Annahme. Ein Vertrag braucht eine Unterschrift. Für ein Angebot reicht oft ein Ja.
  • Kosten pro Person oder pro Unterschrift? Prüf, ob ein Tool für jedes Teammitglied einen bezahlten Zugang verlangt oder jede Unterschrift extra berechnet. Bei DocsAutomator sind Unterschrift und Annahme in jedem Plan enthalten, mit unbegrenzt vielen Teammitgliedern.
  • Nachweis auf jedem PDF. Ein Zertifikat und ein Prüfprotokoll halten fest, wer wann mit welcher E-Mail-Adresse und auf welchem Gerät unterschrieben hat.

Fragen zu E-Signaturen für Glide-Apps

Kundenstimmen

Das sagen unsere Kunden, im englischen Original:

I've been using DocsAutomator in my workflow for quite some time now, and I must say it has truly been a game-changer. This remarkable program effortlessly streamlines the process of generating various documents [...]

Emma Sutton

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This is the best value for money app for creating template. Easy to use, easy to set up, and we like to support small businesses. Keep going!

Aris Zagklis

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I find this tool really great! Very rich, and so easy to use! the parameters are numerous and very well detailed. Preview mode allows you to immediately see our changes. [...] Not to mention the very fast and top-notch support!

Fred de Artistepro

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Found DocsAutomator at the perfect time. Excited to see the ways that it saves me, and our company, time. Super simple to set up and use. Customer service was PROMPT, thorough, and helpful when I ran into some issues.

Cody Nailor

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DocsAutomator is a great service & I've been using it for around 6-months now. Automating document creation is quick, simple & highly effective, for both myself & for my clients.

Vivek Kuvelker

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Stefano Gualtieri

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