Kann ich Dokumente aus n8n zur Unterschrift schicken?

Ja. Der DocsAutomator-Node füllt deine Vorlage aus Google Docs oder Word mit Werten aus deinem Workflow und schickt das Dokument im selben Schritt zur Unterschrift. Jeder Unterzeichner bekommt eine E-Mail und unterschreibt im Browser.

Gibt es einen DocsAutomator-Node für n8n?

Ja, den Community-Node n8n-nodes-docsautomator. In n8n Cloud suchst du im Node-Bereich nach DocsAutomator und installierst ihn. Bei einem selbst gehosteten n8n installierst du ihn unter „Settings“, „Community Nodes“. Dann wählst du die Ressource „Document“ und die Operation „Create“.

Gibt es einen Trigger-Node für ein unterschriebenes Dokument?

Nein, dafür nimmst du einen Webhook-Node. Sobald die letzte Person unterschrieben hat, schickt DocsAutomator den Link zum unterschriebenen PDF und die Eingaben der Unterzeichner an einen Webhook. Ein Workflow, der mit einem Webhook-Node startet, läuft dann los.

Wie findet der Webhook-Workflow den richtigen Eintrag?

Schick die ID des Eintrags mit. Setz sie als Platzhalter in die Vorlage, etwa {{contract_id}}, und ordne sie im DocsAutomator-Node zu. Die ID kommt im Feld sourceData des Webhooks zurück, mit allen anderen Werten, die du geschickt hast. So findet dein Workflow den Eintrag in jeder App, die n8n anbindet, und aktualisiert ihn.

Funktioniert das mit einem selbst gehosteten n8n?

Ja. Der DocsAutomator-Node ruft DocsAutomator von deinem Server aus auf. Damit das unterschriebene PDF zurückkommt, muss die URL deines Webhook-Nodes aus dem Internet erreichbar sein.

Können der Freelancer und mein Team beide unterschreiben?

Ja. Setz pro Person einen Signatur-Platzhalter. Nimm die E-Mail-Adresse des Freelancers aus einem Platzhalter und trag für dein Team eine feste Adresse ein. Beide unterschreiben nacheinander oder gleichzeitig.

Ist das eine Alternative zu DocuSign oder PandaDoc in n8n?

Ja. Ein Node füllt deine Vorlage und schickt sie zur Unterschrift, du brauchst also keinen Schritt für das Dokument und einen zweiten für die Unterschrift. Unser Gründer zieht deine Vorlagen aus DocuSign oder PandaDoc persönlich mit dir um, ohne Aufpreis.

Kostet die E-Signatur aus n8n extra?

Nein. E-Signaturen und Annahme sind in jedem Plan enthalten. Alle Details findest du auf der Seite „Preise“.

Brauchen meine Unterzeichner ein Konto?

Nein. Die Unterzeichner öffnen den Link aus der E-Mail und unterschreiben im Browser, am Handy oder am Computer. Ein DocsAutomator-Konto brauchen sie nicht.

Sind E-Signaturen aus n8n rechtlich anerkannt?

E-Signaturen von DocsAutomator sind einfache elektronische Signaturen im Sinne der eIDAS-Verordnung. Die Rechtswirkung und die Zulässigkeit als Beweismittel dürfen ihnen nicht allein deshalb abgesprochen werden, weil sie elektronisch sind. Geeignet sind sie für Dokumente ohne gesetzliche Formvorschrift, zum Beispiel die meisten Angebote, Bestellungen und Dienstleistungsverträge. Jedes unterschriebene PDF ist versiegelt und trägt ein Zertifikat und ein Prüfprotokoll. Darin steht, wer wann mit welcher E-Mail-Adresse und auf welchem Gerät unterschrieben hat. Wo das Gesetz die Schriftform, eine notarielle Beurkundung oder eine qualifizierte elektronische Signatur verlangt, ersetzt unsere E-Signatur sie nicht. Das ist keine Rechtsberatung.

Neu: Freigaben. Dein Team gibt Dokumente frei, bevor sie rausgehen.Mehr erfahren

StartseiteIntegrationenE-Signatur mit n8n

n8n E-Signaturen

Q: Kommt das unterschriebene PDF zurück zu n8n?

Ja, mit einem Workflow. Füg die „Production URL“ des Webhook-Nodes in der Automation unter „After signing“ ein und veröffentliche den Workflow. Sobald die letzte Person unterschrieben hat, schickt DocsAutomator den Link zum unterschriebenen PDF, die E-Mail-Adresse und den Zeitpunkt jeder Unterschrift und alles, was die Unterzeichner eingetragen haben. Dein Workflow kann sie dann in jeder App speichern, die er anbindet. Bau einen If-Node ein, der nur weitermacht, wenn status completed ist oder signedPdfUrl vorhanden ist. Dieselbe URL bekommt nämlich auch jede einzelne Unterschrift, eine Ablehnung oder eine abgelaufene Frist. Auch ohne diesen Workflow bekommst du das versiegelte PDF über Google Drive, Dropbox, die E-Mail nach dem Unterschreiben und die Seite „Documents“.

Verträge über n8n unterschreiben lassen

Der DocsAutomator-Node füllt deine Vorlage und schickt sie zur Unterschrift, an eine Person oder an mehrere nacheinander. Der Link zum unterschriebenen PDF und die Eingaben kommen über einen Webhook-Node zurück zu n8n.

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4,9 von 5 Sternen aus über 15 Bewertungen auf G2

Über 1.200 Unternehmen vertrauen uns

ihre wichtigsten Dokumente an

Dein Workflow: Neuer Freelancer-VertragPublished

FormOn submission

1 Item

DocsAutomatorCreate document

Document: Create

freelancer_email{{ $json.email }}

fee{{ $json.fee }}

VertragVersiegeltes PDF

FreelancerLeo Novak

ProjektMarkenillustrationen, 12 Motive

Honorar4.800 €

Leo Novak

Brightline Studio

leo.novak@example.comUnterzeichner 1

Dein Workflow: Vertrags-PDF ans TeamPublished

WebhookPOST

1 Item

IfsignedPdfUrl exists

1 Item

SlackSend message

Vertrag mit Leo Novak ist fertig: PDF

Ein neuer Freelancer meldet sich über ein Formular

Darum unterschreiben n8n-Nutzer mit DocsAutomator

Dein Workflow verschickt den Vertrag, der nächste arbeitet mit dem PDF weiter.

Ein Node statt selbst gebauter Anfragen

Wähl die Automation und ordne jedem Platzhalter einen Ausdruck zu.

Mehrere Unterzeichner nacheinander

Der Freelancer kommt aus einem Platzhalter, dein Team aus einer festen Adresse.

Das unterschriebene PDF landet in n8n

Ein Webhook-Node bekommt den PDF-Link und die Angaben aller Unterzeichner.

So schickst du Verträge aus n8n zur Unterschrift

Zwei Workflows: Einer verschickt den Vertrag, der andere arbeitet mit dem unterschriebenen PDF weiter.

1
Zwei Signatur-Platzhalter setzen
Schreib in deinen Vertrag in Google Docs oder Word {{esign.signature_1}} für den Freelancer und {{esign.signature_2}} für dein Studio. Füg {{freelancer_email}} und {{contract_id}} hinzu.
2
Festlegen, wer in welcher Reihenfolge unterschreibt
In den Einstellungen zur Unterschrift kommt Unterzeichner 1 aus dem Platzhalter {{freelancer_email}}, Unterzeichner 2 ist deine feste Adresse. Lass beide nacheinander unterschreiben.
3
Einen Webhook-Node anlegen
Leg einen zweiten Workflow mit einem Webhook-Node an, der POST-Anfragen annimmt. Kopier seine „Production URL“ und veröffentliche den Workflow.
4
Das unterschriebene PDF dorthin schicken
Schalte in der Automation unter „After signing“ die Option „Send to webhook“ ein und füg die URL ein. Zusätzlich kann DocsAutomator das PDF in Google Drive oder Dropbox ablegen und per E-Mail schicken.
5
Den DocsAutomator-Node einbauen
Installier den Community-Node von DocsAutomator. Wähl „Document“ und „Create“, dann die Automation, und ordne jedem Platzhalter einen Ausdruck zu.
{ "signedPdfUrl": "https://…/contract-novak.pdf", "sourceData": { "contract_id": "FL-0412", "freelancer_name": "Leo Novak", … } }
6
Beide unterschreiben, dein zweiter Workflow startet
Der Freelancer unterschreibt, danach dein Studio. Der Webhook-Node bekommt den Link zum unterschriebenen PDF, die Angaben beider Unterzeichner und die Vertrags-ID, die du geschickt hast.

Anleitung für n8n im Hilfe-Center (Englisch) Alles, was DocsAutomator mit n8n kann

In wenigen Minuten zum ersten unterschriebenen Dokument

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Diese Teams und Organisationen erstellen ihre Dokumente mit DocsAutomator:

Fallstudie

Beispiel: ein Freelancer-Vertrag mit zwei Unterzeichnern

Ein Designstudio beauftragt einen Illustrator. Der Illustrator unterschreibt zuerst, das Studio danach. Alle Namen und Beträge sind erfunden.

1. Die Formularantwort

n8n Form / Antwort

Beispiel

Neuer Freelancer: Leo Novak

ID: FL-0412
Name: Leo Novak
E-Mail: leo.novak@example.com
Projekt: Markenillustrationen, 12 Motive
Honorar: 4.800 €
Start: 13.10.2026

Ein Beispiel mit erfundenen Daten. Das ist eine Illustration, kein echter Screenshot.

2. Was der Node schickt

DocsAutomator: Document, Create

contract_id: {{ $json.id }}
freelancer_name: {{ $json.name }}
freelancer_email: {{ $json.email }}
project: {{ $json.project }}
fee: {{ $json.fee }}
start_date: {{ $json.start }}

Jeder Platzhalter bekommt einen Ausdruck. Die E-Mail-Adresse des ersten Unterzeichners ist einer davon.

3. Der unterschriebene Vertrag

Freelancer-VertragVersiegeltes PDF

FreelancerLeo Novak

ProjektMarkenillustrationen, 12 Motive

Honorar4.800 €

Start13.10.2026

Leo Novak

Brightline Studio

Das versiegelte PDF mit einer Zertifikatsseite für beide Unterzeichner. Sein Link geht an deinen Webhook-Node.

So kommt das unterschriebene PDF zurück zu n8n

Sobald die letzte Person unterschrieben hat, kommen der PDF-Link und die Angaben beider Unterzeichner bei deinem Webhook-Node an. Den Rest erledigt dein Workflow.

{
  "status": "completed",
  "documentName": "Freelancer-Vertrag, Leo Novak",
  "signedPdfUrl": "https://…/contract-novak.pdf",
  "signers": [{ "email": "leo.novak@example.com", "signedAt": "2026-10-05T10:02Z" }, { "email": "ops@brightline.example", "signedAt": "2026-10-05T11:30Z" }],
  "sourceData": { "contract_id": "FL-0412", "freelancer_name": "Leo Novak", … }
}

Das bekommt der Webhook-Node nach der letzten Unterschrift (gekürzt).

Bau einen If-Node ein, der nur weitermacht, wenn signedPdfUrl vorhanden ist. Jede einzelne Unterschrift, eine Ablehnung oder eine abgelaufene Frist kommt auch bei derselben URL an.
Finde den Eintrag über die Vertrags-ID in sourceData. Dort stehen alle Werte, die dein erster Workflow geschickt hat. Schick den Link dann an dein Team, aktualisier dein Projekttool oder lade die Datei mit einem HTTP-Request-Node herunter.
Ohne zweiten Workflow: Lass DocsAutomator das PDF in Google Drive oder Dropbox ablegen, oder nutz die E-Mail nach dem Unterschreiben.

Du kommst von einem anderen Signatur-Tool?

Ob DocuSign, PandaDoc oder ein anderes Tool: Unser Gründer holt deine Vorlagen und Abläufe persönlich mit dir rüber, ohne Aufpreis.

Gespräch buchen

Darauf solltest du bei einem E-Signatur-Node für n8n achten

Fünf Punkte, bevor du dich für einen Node entscheidest.

Ein Node, nicht nur ein HTTP-Aufruf. Ein Node, der deine Automationen und Platzhalter anzeigt, spart selbst gebaute Anfragen.
Mehrere Unterzeichner nacheinander. Bei Verträgen unterschreibt oft zuerst die andere Seite und danach du.
Ein Webhook für das unterschriebene PDF. Ohne Trigger-Node für Unterschriften muss das PDF bei einem Webhook-Node ankommen.
Kosten pro Person oder pro Unterschrift? Prüf, ob ein Tool für jedes Teammitglied einen bezahlten Zugang verlangt oder jede Unterschrift extra berechnet. Bei DocsAutomator sind Unterschrift und Annahme in jedem Plan enthalten, mit unbegrenzt vielen Teammitgliedern.
Nachweis auf jedem PDF. Ein Zertifikat und ein Prüfprotokoll halten fest, wer wann mit welcher E-Mail-Adresse und auf welchem Gerät unterschrieben hat.

Fragen zur E-Signatur aus n8n

Kundenstimmen

Das sagen unsere Kunden, im englischen Original:

DocsAutomator integrates very nicely with Airtable, letting my team create highly customized itineraries that handle dozens of variables. We've used the software for several years now and have no reason to shop around for other solutions.

Heather Wilson

DocsAutomator has proven to be an invaluable asset for our business, streamlining the automation of emails and documents in a seamless and efficient manner. It has significantly simplified tedious tasks, making our workflow more efficient.

Thembinkosi Malefo

I wonder why I lost so much time using page designer on Airtable. This is the best solution for regarding functionality, ease of use and price. I definitely recommend is. It s a no brainer - really! He also offers precise and super fast support!

Florence Bouchat

If you use automated document creation, this is an amazing app. We've used several others, and this blows the others away in: ease of creation of the automations, speed of execution, and responsiveness of the staff. Couldn't be happier.

Aaron Waldrip

I've been a Glide developer for a few years now and have a handful of clients that are going to benefit so much with regards to saving a huge amount of time with invoicing and quoting. A big thanks to you and your team mate!

Mitch Francis

It's incredible how easily we can connect it to other systems. [...] No similar software was found. It should be made mandatory. Docautomator has been our best choice so far! Always reliable! Thank you very much for making my day and work easier.