Für Lieferanten öffentlicher Auftraggeber
XRechnung erstellen, automatisch aus Ihren Daten
Für Behörden und Unternehmen, die XRechnung verlangen. DocsAutomator erstellt die XML-Datei mit Leitweg-ID aus Ihren Daten und prüft sie vor dem Versand mit dem KoSIT-Validator.
In jedem bezahlten Plan enthalten.
Rechnungen: RE-2026-0142- Kunde
- Musterstadt, Bauamt
- Leitweg-ID
- 991-MUSTER-12
- Rechnungsdatum
- 12.10.2026
- Positionen
- 3 verknüpft
- Status
- Rechnung senden
- Leitweg-ID enthalten
- Geprüft mit dem KoSIT-Validator
- Zurück im Datensatz
XRechnung als XML, mit Leitweg-ID
XRechnung ist eine reine XML-Datei. Eine PDF zum Lesen kann zusätzlich mitgehen.
Die XRechnung (XML)
Die RechnungDie Datei in der CII-Syntax nach XRechnung 3.0, mit der Leitweg-ID des Auftraggebers.
- Mit dem KoSIT-Validator geprüft
- In einem eigenen Feld, im Drive-Ordner und als E-Mail-Anhang
- Leitweg-ID als Pflichtfeld
Die PDF zum Lesen
Wenn Sie möchten, geht die gewohnte PDF aus Ihrer Vorlage mit. Sie ist nur zum Lesen gedacht.
- Ihre Vorlage aus Google Docs, Word oder als PDF
- Optional, Sie können sie weglassen
So kommt die XRechnung zum Auftraggeber
DocsAutomator erstellt und prüft die Datei. Den Weg zum Auftraggeber wählen Sie.
- Per E-Mail: die Automation sendet die XML als Anhang, zusammen mit der PDF, wenn Sie das möchten.
- Über das Portal des Auftraggebers: Sie laden die XML aus dem Anhangsfeld oder aus Google Drive hoch.
- DocsAutomator sendet nicht über Peppol.
So erstellen Sie eine XRechnung
Einmal einrichten. Danach entsteht jede Rechnung Ihrer Automation als geprüfte XRechnung.
- 1
Add-on einschalten
Unter Einstellungen, Add-ons schalten Sie E-Rechnung ein. Tragen Sie Firmendaten, Kontakt und IBAN ein.
- 2
XRechnung wählen
Im Bereich E-Rechnung Ihrer Automation wählen Sie XRechnung und ein Feld für die XML-Datei.
- 3
Leitweg-ID zuordnen
Ordnen Sie Leitweg-ID, E-Mail des Auftraggebers, Rechnungsnummer, Datum und Positionen Ihren Feldern zu.
- 4
Erstellen und senden
Die geprüfte XML landet im Feld, in Google Drive und auf Wunsch in der E-Mail an den Auftraggeber.
Funktioniert mit
- Airtable
Google Sheets
Glide
Noloco
Softr
Notion
SmartSuite
ClickUp
Google Forms
API
Zapier
Make
n8n
Was die E-Rechnung abdeckt
Rechnungsarten
- Rechnungen und Gutschriften
- Euro
- Regelsatz, ermäßigter Satz und 0 %
- Reverse Charge im Inland und in der EU
- Innergemeinschaftliche Lieferung
- Kleinunternehmer nach § 19 UStG
Vorlagen und Daten
- Ihre Vorlage aus Google Docs, Word oder PDF
- Daten aus Airtable, Google Sheets, Glide, Noloco, Softr, Notion, SmartSuite, ClickUp, Google Forms oder der API
- Auch über Zapier, Make und n8n
- Positionen aus Ihren verknüpften Datensätzen oder Zeilen
Ablage und Versand
- Anhangsfeld oder Spalte im Datensatz
- Google Drive
- E-Mail, bei XRechnung mit beiden Dateien
- Webhook und API-Antwort
Keine ungültige E-Rechnung verlässt das System
Vor dem Versand prüfen wir jede E-Rechnung mit den offiziellen Prüfwerkzeugen. Schlägt eine Prüfung fehl, wird nichts erstellt und nichts versendet.
- XRechnung wird mit dem KoSIT-Validator geprüft, ZUGFeRD mit Mustang.
- Wir rechnen Zeilen, Steuerbeträge und Gesamtsumme aus den Positionen nach. Weicht Ihre Summe um mehr als 1 Cent ab, wird die Rechnung angehalten.
- Einheiten und Steuerkategorien wählen Sie aus einer Liste mit Klartext-Namen, nicht als freien Code.
E-invoice not created: Leitweg-ID or buyer reference is empty. XRechnung requires it.
Bewahren Sie jede E-Rechnung 8 Jahre in der Originaldatei auf.
Fragen zu XRechnung und Leitweg-ID
Ihre nächste XRechnung, automatisch erstellt
Testen Sie es mit Ihren eigenen Daten, oder lassen Sie unser Team alles einrichten.
In jedem bezahlten Plan enthalten.