Welche Datenquellen gehen?

Alle Datenquellen von DocsAutomator: Airtable, Google Sheets, Notion, Glide, Noloco, Softr, SmartSuite, ClickUp, Google Forms und die API, auch über Zapier, Make und n8n.

Kann ich mein bestehendes Rechnungs-Template nutzen?

Ja. Deine Vorlage aus Google Docs, Word oder als PDF bleibt, wie sie ist. DocsAutomator füllt die Platzhalter, erstellt die PDF und bettet die XML ein.

Notion funktioniert wie Airtable: Du verbindest deine Datenbank, ordnest Kunde, Rechnungsnummer, Datum und Positionen zu, und aus jedem Eintrag wird eine geprüfte E-Rechnung.

Muss ich Formeln oder XML schreiben?

Nein. Du ordnest deine Felder in einer Liste zu, wir schlagen passende Felder vor. Die XML erzeugt DocsAutomator. Einheiten und Steuerkategorien wählst du mit Klartext-Namen.

Wie werden Rechnungsnummern vergeben?

Die Rechnungsnummer kommt aus einem Feld deiner Tabelle, zum Beispiel aus einer Autonummer oder Formel in Airtable. So bleibt deine bestehende Nummernfolge, wie sie ist.

Neu: Freigaben. Dein Team gibt Dokumente frei, bevor sie rausgehen.Mehr erfahren

StartFunktionenE-RechnungAus Airtable & Google Sheets

Pflicht im B2B: ab 1.1.2027 über 800.000 € Umsatz, ab 1.1.2028 für fast alle

E-Rechnung aus Airtable, Google Sheets & Notion

Tabelle rein, E-Rechnung raus. Dein Google-Docs-Template bleibt, DocsAutomator bettet die XML ein und prüft jede Rechnung.

Template verbinden Von uns einrichten lassen

So funktioniert's

1
Tabelle verbinden
Verbinde Airtable, Google Sheets oder Notion und wähle die Tabelle mit deinen Rechnungen.
2
Template anlegen
Leg in Google Docs eine Rechnungsvorlage mit Platzhaltern an, oder nimm deine bestehende. Unter Einstellungen, Add-ons schaltest du die E-Rechnung ein.
3
Rechnung erzeugen
Ein Button, ein Status oder eine Automation startet die Rechnung. Die geprüfte E-Rechnung landet wieder bei deinem Datensatz.

Für die E-Rechnung brauchst du ein DocsAutomator-Abo. Einrichten und testen kannst du alles kostenlos, zahlen musst du erst für den Livebetrieb. Zu den Preisen

Vom Datensatz zur E-Rechnung und zurück

So sieht es in Airtable aus. In Google Sheets landet die Datei in einer Spalte deiner Zeile.

RE-2026-0142Vorher

Kunde: Muster Gartenbau GmbH
Rechnungsdatum: 12.10.2026
Positionen: 3 verknüpft
Status: Rechnung senden
E-Rechnung: leer

ZUGFeRDGeprüft

RE-2026-0142Danach

Kunde: Muster Gartenbau GmbH
Rechnungsdatum: 12.10.2026
Positionen: 3 verknüpft
Status: Rechnung senden
E-Rechnung: RE-2026-0142.pdf

So sieht das Ergebnis aus

Eine ZUGFeRD-Rechnung: die PDF aus deiner Vorlage, darin die Rechnungsdaten als XML nach EN 16931.

Die PDF für deinen KundenEN 16931 geprüft

Beispiel Studio GmbH

Rechnung

Beispiel Studio GmbH · Hauptstraße 12 · 10115 Berlin

Muster Gartenbau GmbHGartenweg 550667 Köln

Rechnungsnr.: RE-2026-0142
Datum: 12.10.2026
Leistung: 30.09.2026
Fällig: 26.10.2026

BeschreibungMengeBetrag

Beratung3 Std. × 120,00 €360,00 €

Konzept1 × 540,00 €540,00 €

Netto900,00 €

USt. 19 %171,00 €

Gesamt1.071,00 €

USt-IdNr. DE123456789 · IBAN DE00 0000 0000 0000 0000 00

RE-2026-0142.pdf · ZUGFeRD, PDF/A-3

Die XML darin, für seine Buchhaltungssoftware

<rsm:CrossIndustryInvoice>
  <rsm:ExchangedDocumentContext>
    <ram:GuidelineSpecifiedDocumentContextParameter>
      <ram:ID>urn:cen.eu:en16931:2017</ram:ID>
    </ram:GuidelineSpecifiedDocumentContextParameter>
  </rsm:ExchangedDocumentContext>
  <rsm:ExchangedDocument>
    <ram:ID>RE-2026-0142</ram:ID>
    <ram:TypeCode>380</ram:TypeCode>
    <ram:IssueDateTime>
      <udt:DateTimeString format="102">20261012</udt:DateTimeString>
    </ram:IssueDateTime>
  </rsm:ExchangedDocument>
  …
  <ram:SpecifiedTradeSettlementHeaderMonetarySummation>
    <ram:TaxBasisTotalAmount>900.00</ram:TaxBasisTotalAmount>
    <ram:TaxTotalAmount currencyID="EUR">171.00</ram:TaxTotalAmount>
    <ram:GrandTotalAmount>1071.00</ram:GrandTotalAmount>
  </ram:SpecifiedTradeSettlementHeaderMonetarySummation>
</rsm:CrossIndustryInvoice>

Beispiel mit erfundenen Daten. Die XML ist gekürzt.

Nutze deine bestehende Google Docs- oder Word-Vorlage

Gestalte die Rechnung, wie du es gewohnt bist. DocsAutomator füllt deine Vorlage mit den Daten und macht daraus die E-Rechnung.

Logo, Schriften, Farben und Texte bleiben genau so, wie du sie angelegt hast.
Platzhalter wie {{kunde_name}} zeigen, wo deine Daten hinkommen.
Positionen füllen eine Tabelle mit so vielen Zeilen wie nötig.
Eine bestehende Vorlage nutzt du weiter. Du baust nichts neu.

Arbeite mit den Tools, die du heute schon nutzt:

Warum nicht einfach ein Buchhaltungstool?

Dein Prozess bleibt

Deine Rechnungen entstehen heute in einer Tabelle, einem Flow oder im Chat mit der KI. Genau dort entstehen sie auch als E-Rechnung. Niemand im Team lernt einen neuen Ablauf.

Keine Datenmigration

Kunden, Aufträge und Positionen bleiben, wo sie sind. DocsAutomator liest sie für jede Rechnung aus deiner Quelle. Du baust keinen zweiten Kundenstamm auf.

Kein Doppelsystem

Ein zweites Tool nur für den Rechnungsversand heißt: Daten doppelt pflegen und zwei Systeme abgleichen. Mit DocsAutomator wird dein bestehender Schritt zur E-Rechnung.

Erst kostenlos testen, dann ab $19 im Monat

Richte deine E-Rechnung in Ruhe ein und teste sie, so lange du willst. Bezahlen musst du erst, wenn du echte Rechnungen ohne Wasserzeichen verschickst.

Testmodus

Alles einrichten: Vorlage, Datenquelle, E-Rechnung
Unbegrenzt Vorschau-Dokumente, so lange du willst
Vorschau-Dokumente tragen ein Wasserzeichen
Keine Kreditkarte nötig

Livebetrieb

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Bei jährlicher Zahlung, monatlich $29. Jederzeit kündbar.

Dokumente ohne Wasserzeichen
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