Gibt es ein natives Make-Modul?

Ja. DocsAutomator hat eine eigene App in Make. Such im App-Verzeichnis nach „DocsAutomator“, verbinde dein Konto und wähle die Automation mit deiner Rechnungsvorlage. Die E-Rechnung schaltest du in DocsAutomator ein, nicht in Make.

Wie funktioniert es in n8n?

Über den DocsAutomator Community Node. Such im Nodes-Panel nach „DocsAutomator“, installier ihn und trag deinen API-Key ein. Das klappt mit n8n Cloud und selbst gehostet.

Kann ich Daten aus meinem CRM oder Shop nutzen?

Ja. Alles, was dein Flow aus CRM, Shop oder Buchungssystem holt, ordnest du den Rechnungsfeldern zu: Kunde, Rechnungsnummer, Datum und Positionen.

Was passiert bei ungültigen Daten?

Dann entsteht keine E-Rechnung, und nichts wird versendet. Die Meldung nennt das Feld, das fehlt oder nicht stimmt, zum Beispiel eine leere USt-IdNr. des Kunden.

Wie schnell ist die Generierung?

Das hängt von deiner Vorlage ab. Bei vielen Rechnungen auf einmal arbeitet DocsAutomator parallel, die meisten Teams kommen auf rund 30 Dokumente pro Minute. Die Prüfung der E-Rechnung ist dabei schon enthalten.

Neu: Freigaben. Dein Team gibt Dokumente frei, bevor sie rausgehen.Mehr erfahren

StartFunktionenE-RechnungIn Make, Zapier & n8n

Pflicht im B2B: ab 1.1.2027 über 800.000 € Umsatz, ab 1.1.2028 für fast alle

E-Rechnung in Make, Zapier & n8n

Dein Flow läuft. Ab 2027 ist das PDF darin im B2B keine gültige Rechnung mehr. Tausche den PDF-Schritt gegen DocsAutomator, der Rest bleibt.

Modul hinzufügen Von uns einrichten lassen

So funktioniert's

1
DocsAutomator in den Flow ziehen
Füge dort, wo heute dein PDF entsteht, den DocsAutomator-Schritt ein: die App in Make oder Zapier, den Node in n8n.
2
Rechnungsfelder zuordnen
Kunde, Rechnungsnummer, Datum und Positionen kommen aus den Schritten davor. In deiner Automation wählst du ZUGFeRD oder XRechnung.
3
E-Rechnung kommt zurück
Der Schritt gibt die geprüfte E-Rechnung an deinen Flow zurück. Die nächsten Schritte, etwa E-Mail oder Ablage, laufen wie bisher.

Für die E-Rechnung brauchst du ein DocsAutomator-Abo. Einrichten und testen kannst du alles kostenlos, zahlen musst du erst für den Livebetrieb. Zu den Preisen

So bindest du DocsAutomator an

Für alle drei Plattformen gibt es einen eigenen DocsAutomator-Baustein. Die E-Rechnung schaltest du einmal in DocsAutomator ein.

Make

Native App in Make: Such im App-Verzeichnis nach DocsAutomator, verbinde dein Konto und wähle deine Automation.

Zapier

Die DocsAutomator-Aktion in Zapier schickt die Daten aus deinem Trigger an deine Rechnungsvorlage.

n8n

Der DocsAutomator Community Node, für n8n Cloud und selbst gehostet. Installieren, API-Key eintragen, loslegen.

So sieht das Ergebnis aus

Eine ZUGFeRD-Rechnung: die PDF aus deiner Vorlage, darin die Rechnungsdaten als XML nach EN 16931.

Die PDF für deinen KundenEN 16931 geprüft

Beispiel Studio GmbH

Rechnung

Beispiel Studio GmbH · Hauptstraße 12 · 10115 Berlin

Muster Gartenbau GmbHGartenweg 550667 Köln

Rechnungsnr.: RE-2026-0142
Datum: 12.10.2026
Leistung: 30.09.2026
Fällig: 26.10.2026

BeschreibungMengeBetrag

Beratung3 Std. × 120,00 €360,00 €

Konzept1 × 540,00 €540,00 €

Netto900,00 €

USt. 19 %171,00 €

Gesamt1.071,00 €

USt-IdNr. DE123456789 · IBAN DE00 0000 0000 0000 0000 00

RE-2026-0142.pdf · ZUGFeRD, PDF/A-3

Die XML darin, für seine Buchhaltungssoftware

<rsm:CrossIndustryInvoice>
  <rsm:ExchangedDocumentContext>
    <ram:GuidelineSpecifiedDocumentContextParameter>
      <ram:ID>urn:cen.eu:en16931:2017</ram:ID>
    </ram:GuidelineSpecifiedDocumentContextParameter>
  </rsm:ExchangedDocumentContext>
  <rsm:ExchangedDocument>
    <ram:ID>RE-2026-0142</ram:ID>
    <ram:TypeCode>380</ram:TypeCode>
    <ram:IssueDateTime>
      <udt:DateTimeString format="102">20261012</udt:DateTimeString>
    </ram:IssueDateTime>
  </rsm:ExchangedDocument>
  …
  <ram:SpecifiedTradeSettlementHeaderMonetarySummation>
    <ram:TaxBasisTotalAmount>900.00</ram:TaxBasisTotalAmount>
    <ram:TaxTotalAmount currencyID="EUR">171.00</ram:TaxTotalAmount>
    <ram:GrandTotalAmount>1071.00</ram:GrandTotalAmount>
  </ram:SpecifiedTradeSettlementHeaderMonetarySummation>
</rsm:CrossIndustryInvoice>

Beispiel mit erfundenen Daten. Die XML ist gekürzt.

Nutze deine bestehende Google Docs- oder Word-Vorlage

Gestalte die Rechnung, wie du es gewohnt bist. DocsAutomator füllt deine Vorlage mit den Daten und macht daraus die E-Rechnung.

Logo, Schriften, Farben und Texte bleiben genau so, wie du sie angelegt hast.
Platzhalter wie {{kunde_name}} zeigen, wo deine Daten hinkommen.
Positionen füllen eine Tabelle mit so vielen Zeilen wie nötig.
Eine bestehende Vorlage nutzt du weiter. Du baust nichts neu.

Arbeite mit den Tools, die du heute schon nutzt:

Warum nicht einfach ein Buchhaltungstool?

Dein Prozess bleibt

Deine Rechnungen entstehen heute in einer Tabelle, einem Flow oder im Chat mit der KI. Genau dort entstehen sie auch als E-Rechnung. Niemand im Team lernt einen neuen Ablauf.

Keine Datenmigration

Kunden, Aufträge und Positionen bleiben, wo sie sind. DocsAutomator liest sie für jede Rechnung aus deiner Quelle. Du baust keinen zweiten Kundenstamm auf.

Kein Doppelsystem

Ein zweites Tool nur für den Rechnungsversand heißt: Daten doppelt pflegen und zwei Systeme abgleichen. Mit DocsAutomator wird dein bestehender Schritt zur E-Rechnung.

Erst kostenlos testen, dann ab $19 im Monat

Richte deine E-Rechnung in Ruhe ein und teste sie, so lange du willst. Bezahlen musst du erst, wenn du echte Rechnungen ohne Wasserzeichen verschickst.

Testmodus

Alles einrichten: Vorlage, Datenquelle, E-Rechnung
Unbegrenzt Vorschau-Dokumente, so lange du willst
Vorschau-Dokumente tragen ein Wasserzeichen
Keine Kreditkarte nötig

Livebetrieb

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Bei jährlicher Zahlung, monatlich $29. Jederzeit kündbar.

Dokumente ohne Wasserzeichen
E-Rechnung in jedem Plan enthalten
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Häufige Fragen

Dein Flow, ab jetzt mit E-Rechnung

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