Welche Formate werden unterstützt?

ZUGFeRD im Profil EN 16931 (auch Factur-X), also eine PDF/A-3 mit eingebetteter XML, und XRechnung 3.0 als XML in der CII-Syntax. Das Format wählst du pro Automation.

Jede Datei wird geprüft, bevor sie rausgeht: XRechnung mit dem KoSIT-Validator, ZUGFeRD mit Mustang. Außerdem rechnen wir Zeilen, Steuer und Summe nach. Schlägt etwas fehl, entsteht keine Datei, und die Meldung nennt das Feld.

Du brauchst keins. Die API ist ein HTTP-Aufruf mit JSON und einem Bearer-Token, das geht aus jeder Sprache und jedem Backend. Für Make und Zapier gibt es eigene Apps, für n8n einen Community Node.

Wie sieht das Rate Limit aus?

Jeder API-Key gehört zu einem Arbeitsbereich und hat ein eigenes Rate Limit. Für viele Rechnungen auf einmal nutzt du den Async-Modus: Du bekommst sofort eine Job-ID und auf Wunsch einen Webhook, sobald die Datei fertig ist.

Kann ich das Layout pro Kunde anpassen?

Ja. Leg für jedes Layout eine eigene Vorlage an und wähle sie im Request über die docId. Innerhalb einer Vorlage steuerst du Inhalte über Bedingungen, etwa einen Hinweis nur für bestimmte Kunden.

Neu: Freigaben. Dein Team gibt Dokumente frei, bevor sie rausgehen.Mehr erfahren

StartFunktionenE-RechnungPer API

Pflicht im B2B: ab 1.1.2027 über 800.000 € Umsatz, ab 1.1.2028 für fast alle

ZUGFeRD & XRechnung API

JSON rein, geprüfte E-Rechnung raus. Layout per Google-Docs-Template, Prüfung nach EN 16931 inklusive. Für SaaS, Marktplätze und eigene Apps.

API-Key holen Von uns einrichten lassen

Funktioniert mit Lovable, Bolt, Cursor und jedem Backend.

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So funktioniert's

1
Template anlegen
Leg eine Automation mit deiner Rechnungsvorlage an, schalte die E-Rechnung ein und wähle ZUGFeRD oder XRechnung.
```
POST /createDocument
{
  "invoice_number": "RE-0142",
  "customer_name": "Muster",
  "line_items_1": [ … ]
}
```
2
POST mit Rechnungsdaten
Schick Kunde, Rechnungsnummer, Datum und Positionen als JSON an /createDocument, mit deinem API-Key als Bearer-Token.
200 OK · geprüft
```
{
  "pdfUrl": "…/RE-0142.pdf"
}
```
3
E-Rechnung als Antwort
Die Antwort verweist auf die geprüfte ZUGFeRD-PDF oder XRechnung-XML. Im Async-Modus bekommst du eine Job-ID und auf Wunsch einen Webhook.

Für die E-Rechnung brauchst du ein DocsAutomator-Abo. Einrichten und testen kannst du alles kostenlos, zahlen musst du erst für den Livebetrieb. Zu den Preisen

Ein Request, eine E-Rechnung

Die Feldnamen in data sind die Platzhalter deiner Vorlage. Positionen gehen als Liste, zum Beispiel line_items_1.

curl -X POST https://api.docsautomator.co/createDocument \
  -H "Authorization: Bearer YOUR_API_KEY" \
  -H "Content-Type: application/json" \
  -d '{
    "docId": "YOUR_AUTOMATION_ID",
    "data": {
      "invoice_number": "RE-2026-0142",
      "invoice_date": "2026-10-12",
      "customer_name": "Muster Gartenbau GmbH",
      "customer_vat_id": "DE123456789",
      "line_items_1": [
        { "description": "Beratung", "quantity": 3, "unit_price": 120, "tax_rate": 19 },
        { "description": "Konzept", "quantity": 1, "unit_price": 540, "tax_rate": 19 }
      ]
    }
  }'

API-Dokumentation

So sieht das Ergebnis aus

Eine ZUGFeRD-Rechnung: die PDF aus deiner Vorlage, darin die Rechnungsdaten als XML nach EN 16931.

Die PDF für deinen KundenEN 16931 geprüft

Beispiel Studio GmbH

Rechnung

Beispiel Studio GmbH · Hauptstraße 12 · 10115 Berlin

Muster Gartenbau GmbHGartenweg 550667 Köln

Rechnungsnr.: RE-2026-0142
Datum: 12.10.2026
Leistung: 30.09.2026
Fällig: 26.10.2026

BeschreibungMengeBetrag

Beratung3 Std. × 120,00 €360,00 €

Konzept1 × 540,00 €540,00 €

Netto900,00 €

USt. 19 %171,00 €

Gesamt1.071,00 €

USt-IdNr. DE123456789 · IBAN DE00 0000 0000 0000 0000 00

RE-2026-0142.pdf · ZUGFeRD, PDF/A-3

Die XML darin, für seine Buchhaltungssoftware

<rsm:CrossIndustryInvoice>
  <rsm:ExchangedDocumentContext>
    <ram:GuidelineSpecifiedDocumentContextParameter>
      <ram:ID>urn:cen.eu:en16931:2017</ram:ID>
    </ram:GuidelineSpecifiedDocumentContextParameter>
  </rsm:ExchangedDocumentContext>
  <rsm:ExchangedDocument>
    <ram:ID>RE-2026-0142</ram:ID>
    <ram:TypeCode>380</ram:TypeCode>
    <ram:IssueDateTime>
      <udt:DateTimeString format="102">20261012</udt:DateTimeString>
    </ram:IssueDateTime>
  </rsm:ExchangedDocument>
  …
  <ram:SpecifiedTradeSettlementHeaderMonetarySummation>
    <ram:TaxBasisTotalAmount>900.00</ram:TaxBasisTotalAmount>
    <ram:TaxTotalAmount currencyID="EUR">171.00</ram:TaxTotalAmount>
    <ram:GrandTotalAmount>1071.00</ram:GrandTotalAmount>
  </ram:SpecifiedTradeSettlementHeaderMonetarySummation>
</rsm:CrossIndustryInvoice>

Beispiel mit erfundenen Daten. Die XML ist gekürzt.

Nutze deine bestehende Google Docs- oder Word-Vorlage

Gestalte die Rechnung, wie du es gewohnt bist. DocsAutomator füllt deine Vorlage mit den Daten und macht daraus die E-Rechnung.

Logo, Schriften, Farben und Texte bleiben genau so, wie du sie angelegt hast.
Platzhalter wie {{kunde_name}} zeigen, wo deine Daten hinkommen.
Positionen füllen eine Tabelle mit so vielen Zeilen wie nötig.
Eine bestehende Vorlage nutzt du weiter. Du baust nichts neu.

Arbeite mit den Tools, die du heute schon nutzt:

Warum nicht einfach ein Buchhaltungstool?

Dein Prozess bleibt

Deine Rechnungen entstehen heute in einer Tabelle, einem Flow oder im Chat mit der KI. Genau dort entstehen sie auch als E-Rechnung. Niemand im Team lernt einen neuen Ablauf.

Keine Datenmigration

Kunden, Aufträge und Positionen bleiben, wo sie sind. DocsAutomator liest sie für jede Rechnung aus deiner Quelle. Du baust keinen zweiten Kundenstamm auf.

Kein Doppelsystem

Ein zweites Tool nur für den Rechnungsversand heißt: Daten doppelt pflegen und zwei Systeme abgleichen. Mit DocsAutomator wird dein bestehender Schritt zur E-Rechnung.

Erst kostenlos testen, dann ab $19 im Monat

Richte deine E-Rechnung in Ruhe ein und teste sie, so lange du willst. Bezahlen musst du erst, wenn du echte Rechnungen ohne Wasserzeichen verschickst.

Testmodus

Alles einrichten: Vorlage, Datenquelle, E-Rechnung
Unbegrenzt Vorschau-Dokumente, so lange du willst
Vorschau-Dokumente tragen ein Wasserzeichen
Keine Kreditkarte nötig

Livebetrieb

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Bei jährlicher Zahlung, monatlich $29. Jederzeit kündbar.

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E-Rechnung in jedem Plan enthalten
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